Há alguém com quem você deseja se conectar. Talvez o gerente de contratação da sua empresa de sonhos. Ou um mentor em potencial que poderia abrir as portas principais para você. Ou alguém que seria um cliente perfeito para sua agência de redação - se apenas essa pessoa maravilhosa soubesse que você existia!
Você sabe que enviar um breve e-mail para se apresentar é (provavelmente) o melhor primeiro passo. Mas você também sabe que todo mundo recebe um milhão de e-mails por dia, por isso é difícil superar a desordem com um modelo básico de "Meu nome é …".
Aqui está um fato: se você vai enviar um email para uma pessoa ocupada com quem deseja se conectar, você precisa fazer mais do que pedir algo inesperado. Você precisa demonstrar - desde o primeiro e-mail - que você é uma pessoa valiosa, generosa e engenhosa para se conhecer.
Seu leitor deve ficar pensando, Whoa. Esta é uma pessoa que vai além. Esta é uma pessoa que vai tornar minha vida mais fácil, não mais difícil. Esta é uma pessoa que eu definitivamente deveria saber.
Quer alguns exemplos para fazer um test drive? Aqui estão três modelos que as pessoas adoram receber - até mesmo aquelas pessoas que não têm tempo para nada.
1. O e-mail “Convite Sem Brainer”
Você está hospedando um meetup para donos de empresas locais, fundraisers sem fins lucrativos, pessoas que trabalham em marketing ou algum outro grupo de pessoas? Lançando um incrível jantar para misturar e misturar-se com mulheres em posições de liderança? Use este modelo para obter o evento em seu calendário.
Por que isso funciona
Todos, mesmo pessoas muito ocupadas, gostam de se sentir especiais, apreciados e procurados. Além disso, se você está hospedando algum tipo de encontro ou evento, você está se posicionando como um líder em sua comunidade ou campo - não alguém rastejando por um emprego ou um favor. A linha “sem pressão” acrescenta uma sensação de facilidade e generosidade e, ironicamente, torna mais provável que seu destinatário diga “Claro!”
2. O e-mail "Resolvi um problema para você"
Admita: você perseguiu essa pessoa por um bom tempo - de uma maneira amigável e não assustadora! - e você sabe o que está acontecendo em sua vida. Melhor ainda, você tem um pressentimento de que você poderia resolver um problema que ele ou ela está experimentando atualmente. Estenda a mão e entregue!
Por que isso funciona
As pessoas são marteladas com pedidos implícitos, demandas e “por favor me ajudem!” E-mails o tempo todo. Mas eles raramente recebem e-mails de pessoas que simplesmente querem ajudá-los. É por isso que este tipo de email é quase garantido para ser lido (como realmente lido, não apenas desnatado e esquecido). Você pode perguntar sobre um projeto específico, trabalho ou oportunidade que você quer para si mesmo, mais tarde abaixo da linha? Claro. Mas comece oferecendo algo de valor, sem “amarras”, e deixe as coisas acontecerem a partir daí.
3. O email “Sem resposta obrigatória”
Essas três palavras - "não é necessária resposta" - são como a música celestial dos anjos para uma pessoa oprimida, sem tempo extra em sua agenda. Pode parecer contra-intuitivo, mas ao usar essa frase em seu e-mail inicial, é mais provável que você faça seu destinatário sorrir, relaxar, respirar - e se sentir inclinado a dar o que quiser! OK, talvez não seja o que você quiser, mas ele ou ela é mais propenso a realmente considerar isso.
Por que isso funciona
Breve. Apreciativo. Nenhuma demanda ou pedido sugador de tempo. Parabéns: Você acabou de criar o e-mail mais delicioso que essa pessoa receberá toda a semana! É bem provável que você receba uma resposta, especialmente se estiver escrevendo para alguém que não recebe necessariamente muito elogio ou reconhecimento público (pense: o diretor de uma instituição de caridade local ou um jornalista em um jornal local). Se você não ouve de volta, por qualquer motivo? Faça o acompanhamento com um segundo e-mail e faça um convite ou uma oferta mais direta (consulte: modelos acima).
Quando você está construindo relacionamentos profissionais, é sempre bom ter uma intenção clara em mente - "Eu quero ser contratado", "Eu quero colaborar" ou "Eu quero ser reservado para falar", mas ao invés de declarar o seu agenda completa, no seu primeiro e-mail, vá devagar.
Se você está disposto a ser paciente e investir tempo e energia necessários para construir um relacionamento real - em vez de buscar uma gratificação instantânea como a maioria das pessoas -, o impacto potencial em sua carreira pode ser enorme.
