Seu chefe é um pouco desmiolado (e isso é o mínimo). Ele é ótimo em seu trabalho, mas quando se trata de coisas como lembrar de enviar a resposta por e-mail que ele elaborou para você ou pegar o caso de vinho para o evento do cliente em seu caminho para o escritório, ele falha repetidamente.
Enviar um e-mail é uma coisa: você está confortável com o acompanhamento (ele está certo de que é exatamente o que você deve fazer se e quando não receber notícias dele em tempo hábil), mas toda a coisa de reembolso faz você se contorcer. Você pode viver com aquela vez que você acabou de comprar a rodada de cafés na reunião da manhã sem receber um centavo dele, como prometido, mas você não é legal com isso se tornar um hábito.
O orçamento da empresa é apertado, você entende isso. Mas se o seu patrão se ofereceu para pagar de volta ou se é suposto ser reembolsado, pode ser problemático se a sua situação financeira for um pouco precária. Para não mencionar, ninguém gosta de uma conversa desconfortável.
Emily Liou, coach do Muse Career, observa que “toda empresa é estruturada de forma diferente quando se trata de protocolos contábeis”, então pode ser útil entender isso e navegar em situações individuais, pois isso faz sentido para você (e sua conta bancária).
Ela diz que “as grandes empresas muitas vezes fornecem cartões de crédito corporativo para isentar funcionários”, mas que “outras pessoas podem pedir que você pague com desembolsos e envie recibos para reembolso”.
Portanto, não é anormal se o seu gerente pedir que você coloque algo no seu cartão apenas para ser pago posteriormente, seja por meio da plataforma de despesas da organização ou diretamente delas. Dito isto, se isso não for algo que você está em posição de fazer ou se sentir desconfortável, simplesmente seja o mais direto possível. Não é tão diferente de recusar convites de trabalho que você não pode pagar.
Afinal de contas, não há nada de errado em manter rédeas fortes em seu orçamento pessoal e desconfiar das discrepâncias que ameaçam derrubá-lo, por menor que seja a carga. Simplificando, você precisará flexibilizar seus músculos assertivos e deixar que seu gerente saiba pagar diretamente por uma despesa pela qual a empresa é responsável.
A conversa
O conselho de Liou? Fale diretamente com o solicitante ou seu gerente e proponha algumas soluções alternativas criativas. Você pode informá-los que “a assistência financeira seria útil no momento” sem entrar em detalhes. Francamente, não é da conta deles o motivo pelo qual você não é legal em comprar as decorações do feriado ou pagar a postagem na FedEx para o cliente.
Oferecer soluções, no entanto, é normalmente visto como uma coisa boa. Para esse fim, se for solicitado que você compre alguma coisa, em vez de concordar ou dizer não, pode tentar perguntar se "seu gerente ou outra pessoa do departamento tiver um cartão de crédito corporativo em que possa custear a transação", disse Liou. sugere.
Você também pode, dependendo de quão grande a despesa - você está sendo solicitado a colocar três noites de acomodação em hotel no seu cartão para uma conferência - ver se é “possível receber um adiantamento em dinheiro ou cheque antecipado; ou perguntar se o departamento de contabilidade pode concluir essa transação diretamente? ”
Se você está colocando isso em um e-mail, pode ser assim:
Oi Courtney
Obrigado!
Stacey
Mais uma vez, a linha de fundo é que é A-OK se enfrentar os custos de algo relacionado ao trabalho não se encaixa bem com você. Talvez você tenha sido queimado por um colega de trabalho ou gerente no passado. Talvez você estivesse atrasado no seu cheque de aluguel enquanto esperava que o departamento de contabilidade processasse uma grande despesa. Talvez você simplesmente não goste de ver essas cobranças extras no seu cartão de crédito, ou você não tem fundos extras para cobri-lo. Seja qual for a situação, saiba que você está autorizado a mencioná-la.
Ah, apenas note que se isso envolve viajar, você deve ler isto primeiro.
De qualquer maneira, lembre-se que você está certo e que você tem isso.
