Na semana passada eu tive intoxicação alimentar. (Tudo bem - estou bem agora.) Enquanto, no meio da noite, lidava com dores de estômago, me convenci de que tinha apendicite. Então, comecei a pensar nas possíveis consequências do meu novo diagnóstico (além da cirurgia iminente e a perda de um órgão, é claro).
Eu teria que usar meus dias de doença restantes, e não seria capaz de treinar para a minha meia maratona. Todos os meus projetos pararam e se acumularam, aguardando ansiosamente meu retorno. Eu até desenhei um email (na minha cabeça) para o meu editor sobre como escrever este mesmo artigo.
Poucas horas depois, a dor cessou e voltei à minha vida pré-pânico. Minha tendência para se preparar para o pior cenário não se limita à dor de estômago ocasional. Sangra na maioria das partes da minha vida e geralmente aparece no trabalho. Isso é chamado de catastrofização, ou, em palavras mais claras, é exatamente o que minha mãe quis dizer quando me disse que eu fazia montanhas de montículos.
E isso não é exatamente um traço que faz a lista de habilidades e qualificações desejadas. Sim, é bom ser um empregado preparado. Mas há uma diferença muito grande entre revisar seu PowerPoint antes de apresentá-lo a um cliente e criar três opções completamente diferentes apenas para o caso de seu chefe odiar o primeiro.
A preparação excessiva, como qualquer preparador sabe, pode servir como uma grande distração e tempo para sugar. Você gasta tanto tempo se preparando para o mundo acabar que você não pode se concentrar nas tarefas que estão realmente na sua lista de tarefas.
Sem mencionar que também é um estressor adicional. Você se convenceu de que a pior coisa que poderia acontecer definitivamente aconteceria. E agora sua mente (e corpo) está reagindo a essa falsa suposição. E como todos sabemos, muito estresse não é bom para sua saúde ou produtividade.
Mas sim, haverá algumas situações que exigirão que você faça mais planejamento do que o habitual, e algumas que farão com que você (legitimamente) deixe de lado o que você está fazendo atualmente.
Mas nem todas as questões se enquadram nessas duas categorias, e é importante ser capaz de identificar quais delas e quais não. Essas duas perguntas podem ajudar você a fazer isso.
1. Qual é a probabilidade de que isso realmente aconteça?
Não se preocupe, você não precisa retirar o seu livro de estatísticas do ensino médio e rever os princípios da probabilidade. Mas você precisa se fazer essa pergunta. Porque se a possibilidade é baixa, então provavelmente não é algo que você precisa dedicar (ou muito) do seu tempo e atenção.
Por exemplo, se estou trazendo um palestrante para o campus, e já paguei, assinei contratos e reservei seu transporte e quartos de hotel, a chance de ela voltar no último minuto e não aparecer não é muito alta. Eu não preciso ocupar espaço valioso no cérebro me preocupando com isso.
Por outro lado, se um evento como o início é planejado do lado de fora no pátio, e 2.500 idosos estiverem matriculados com seus entes queridos presentes, eu provavelmente deveria ter um local de chuva alternativo pronto para ser usado.
2. Os impactos potenciais são maiores ou menores?
Vamos dizer que o risco é alto. A próxima pergunta que você precisa fazer é saber quais seriam os resultados caso isso ocorresse. No caso da formatura, não posso simplesmente dizer “Oopsie! Lightening apenas atingiu o pódio. Por favor, vá para casa e mandaremos seus diplomas pelo correio.
Mas, digamos que não seja um evento de vida importante. Em vez disso, é uma festa descontraída de lazer que você planejou para os alunos durante a semana final, que envolve colorir e fazer um buraco de milho. (Você pode dizer que estou falando por experiência aqui?)
Se a previsão pedir chuva, você pode ter que acabar cancelando. E tudo bem. Claro, é uma chatice, mas é assim que o biscoito desmorona às vezes. Você não investiu muito dinheiro e pode agendar o evento em outro dia ou simplesmente fornecer aos alunos outras formas de lidar com o estresse e fazer uma pausa nos estudos.
Se a probabilidade do cenário de pior caso se tornar realidade for alta e você determinar que os resultados potenciais podem ser desastrosos, deve apresentar o restante de sua lista de tarefas por enquanto e determinar um plano de ação.
E, na maioria dos casos, você não precisará fazer isso sozinho. Não tenha medo de falar com seu supervisor e outros colegas. Se a questão é algo que pode ser prejudicial para a sua equipe, então é possivelmente prejudicial para a empresa como um todo, e outros devem estar dispostos a lhe dar uma mão.
No final do dia, o ponto é que nem todo problema potencial precisa ser feito em um grande negócio. Poupe tempo, energia e ineficiência voltando a avaliar a situação antes de avançar a toda velocidade.
