Adivinha quantos e-mails o trabalhador de escritório médio recebe todos os dias? 121
E esse número deverá subir para 140 em 2018.
Sentindo-se nervosa e em pânico só de pensar nisso? Você não está sozinho. Essa enxurrada de e-mails encoraja muitos profissionais a constantemente - quase obsessivamente - verificar os e-mails durante o dia, se estão a caminho do trabalho, no meio de uma reunião ou até mesmo almoçando com um colega. Esse hábito de verificar e verificar novamente sua caixa de entrada pode ser como um vício.
O que torna isso ainda pior é que uma nova pesquisa que monitorou a frequência cardíaca dos usuários de e-mail prova que o e-mail é altamente estressante. O estresse eleva os níveis de cortisol, que interferem na digestão do corpo e no sistema imunológico, entre outras coisas. Isso significa que quando você está estressado, sua energia cai, seu foco se dispersa e sua produtividade diminui.
Linha de fundo? Verificar obsessivamente seu email é estressante. O estresse é ruim para sua saúde e sua produtividade. É um ciclo preocupante. E isso tem que parar.
Mas como?
Comece com o básico
Embora seja muito tentador dar à sua caixa de entrada apenas mais uma atualização (e depois outra e outra), é importante para a sua produtividade e se concentrar em se treinar novamente para ter um relacionamento mais saudável com o e-mail. (Alguns psicólogos podem chamar isso de “quebrar um vício”. Eu não chegaria tão longe, na maioria dos casos, então vamos nos ater a “mudar um hábito”.)
Para começar, faça pequenos ajustes em sua rotina diária que ajudarão você a manter esse foco constante fora do seu e-mail:
- Remova as notificações push do seu telefone para que você não seja notificado sempre que receber um email
- Não deixe seu e-mail aberto quando estiver fazendo outra coisa no seu computador. É útil, na verdade, esforçar-se para manter apenas uma guia aberta.
- Faça um acordo consigo mesmo para verificar apenas sua caixa de entrada um determinado número de vezes por hora ou por dia. Isso pode ser diferente para todos - para alguns, pode significar verificar o email a cada 15 minutos; para outros, pode significar verificar uma, duas ou cinco vezes por dia. O objetivo é criar uma rotina diária de e-mail que aumente sua produtividade e seu senso de realização.
- Quando você realmente precisa se concentrar e não quer ser interrompido, tente bloquear temporariamente o aparecimento de novas mensagens na sua caixa de entrada (a Pausa na Caixa de Entrada funciona para mim!).
Fazer esses tipos de ajustes logísticos pode realmente ajudar a curto prazo - são pequenos passos que você pode implementar imediatamente. No entanto, hacks e apps de produtividade não criarão mudanças duradouras até que você também aborde os fatores emocionais subjacentes que alimentam sua obsessão por email.
Chegar à raiz do problema
Se você quiser mudar permanentemente um hábito negativo, o primeiro - e mais importante - passo é reconhecer por que e como esse hábito foi formado em primeiro lugar.
Para descobrir isso, da próxima vez que você sentir essa necessidade de verificar seu e-mail, faça as seguintes quatro perguntas:
- O que estou sentindo agora?
- Por que eu quero verificar meu e-mail agora?
- Eu sinto que tenho que checar meu email agora?
- Eu realmente preciso checar meu e-mail agora?
Com base nas suas respostas, quais são as suas reais motivações para querer verificar, verificar e verificar novamente?
Motivações comuns que meus clientes costumam descrever incluem:
- Medo de perder: “Eu preciso checar constantemente meu e-mail durante o dia, ou posso não responder a algo a tempo - o que poderia me fazer perder uma oportunidade.”
- Preocupado com o que os outros vão pensar: “Se eu não responder imediatamente, meu chefe pode pensar que não sou consciencioso, que não estou no topo do meu trabalho, ou que estou apenas gozando o dia todo. "
- Querer uma distração do tédio ou do estresse: “Estou entediado, sobrecarregado ou saturado com o que estou fazendo. E-mail me dá um tempo fora do que eu deveria estar fazendo.
- Querendo preencher um vazio emocional ou buscar uma conexão humana: “Eu me sinto um pouco solitário. É bom saber que alguém me enviou uma mensagem.
Depois de descobrir a motivação subjacente que está levando você a verificar obsessivamente sua caixa de entrada, você tem algumas informações poderosas que podem ajudá-lo a mudar seus hábitos.
Comece a fazer novas escolhas
Com essa informação, você pode começar a fazer novas escolhas e satisfazer suas necessidades emocionais de novas maneiras - sem depender do email como uma muleta.
Por exemplo, você está desejando essa conexão humana? Simplesmente levante-se durante o intervalo do almoço, vá até a mesa de um colega de trabalho e diga: "Olá, como vai o seu dia?"
Se você está estressado e precisa de uma distração, faça uma pausa de cinco minutos para ler um artigo interessante e depois volte ao trabalho.
Preocupado em perder? Lembre-se: “Estou focado no meu trabalho. Se algo é realmente importante, ele ainda estará lá, esperando por mim, uma ou duas horas a partir de agora. Eu não preciso interromper meu projeto atual agora. ”
Se você está preocupado que seu chefe vai pensar que você está relaxando se você não está respondendo aos e-mails imediatamente, assegure-se: “Meu chefe sabe que sou consciencioso e diligente. Se eu não responder imediatamente a um e-mail, meu chefe presumirá que estou ocupado com outro trabalho importante - e isso é bom ”.
E-mail não é inerentemente bom ou ruim; é apenas uma ferramenta. Invista algum tempo em autorreflexão e verifique se você está usando essa ferramenta de maneira a apoiar sua saúde, produtividade e carreira - em vez de sabotá-la.
Quer você verifique sua caixa de entrada uma, duas ou 60 vezes hoje, faça-o pelas razões certas.
