Dias úteis podem ser imprevisíveis. Alguns dias passam sem esforço, enquanto outros parecem se arrastar sem parar.
O mesmo pode ser dito do seu foco. Enquanto alguns dias você está focado no laser em suas tarefas, outros você se encontra, bem, um pouco distraído. Vamos enfrentá-lo: nem tudo que fazemos no trabalho é divertido, e às vezes é mais fácil desligar (ou entrar em sintonia com esse vídeo do YouTube).
Então, como você se recupera - especialmente quando você sabe que precisa começar a trabalhar?
Por um lado, é sempre uma boa idéia limpar o seu prato de qualquer pequena tarefa irritante. Desta forma, sua mente não será incomodada por qualquer coisa que você já deveria ter feito. Eu também sei que o meu treino ao meio-dia ajuda a elevar meu nível de foco pelo resto da tarde.
Mas o que mais você pode fazer, especialmente quando se depara com os dias mais difíceis? Não se preocupe: eu olhei para quatro cenários de trabalho comuns e encontrei algumas dicas sobre como voltar aos trilhos.
Quando você está em uma reunião
Reuniões mais curtas igualam melhor a atenção, mas infelizmente nem todas as reuniões são curtas e doces. Se você souber que uma reunião pode demorar um pouco, tente pensar em algumas maneiras proativas de encerrar isso um pouco mais cedo, enquanto ainda estiver realizando tudo. A reunião tem uma agenda e um cronometrista designado? Se não, considere o voluntariado para redigir um ou ser a pessoa que mantém todos no caminho certo.
Se não houver maneira de encurtar as coisas, peça para ajudar o facilitador da reunião a fazer anotações, o que certamente o manterá ouvindo ativamente. Você também pode querer se sentar na frente ou perto do apresentador - se mais olhos estiverem em você, menor a probabilidade de você se afastar.
Por fim, não tenha medo de falar se acha que o grupo precisa de uma pausa. Se faz 90 minutos seguidos sem respirar e você fica inquieto, provavelmente todos irão apreciar a chance de se reagruparem também.
Quando você precisa completar uma tarefa difícil
Tarefas difíceis geralmente exigem concentração e tranquilidade. Infelizmente, você provavelmente mora em uma fazenda cheia de colegas de trabalho e atividade constante. Além disso, há sempre a internet, preparada e pronta para atraí-lo para notícias, vídeos engraçados e mídias sociais.
Se você sabe que é facilmente distraído por todas essas coisas, é hora de agir. Você pode reservar uma pequena sala de conferências? Você é capaz de trabalhar na biblioteca local? Se você não puder alterar seu ambiente, tente usar fones de ouvido ou fones de ouvido com cancelamento de ruído. Não pode trabalhar em completo silêncio? Crie uma lista de reprodução de músicas ou sons relaxantes que ajudam você a se concentrar. Aplicativos como Noisli ou Coffitivity podem oferecer diferentes sons de ruído branco, como chuva caindo ou até mesmo um café movimentado.
Enquanto você está nisso, feche o navegador (ou use um aplicativo como o Self-Control ou o Freedom, que o expulsa por um determinado período de tempo), altere as configurações do seu mensageiro instantâneo para “Não perturbe” e alerte seus vizinhos você está trabalhando em algo que requer foco. Se eles são pessoas decentes, eles vão respeitar o seu tempo e deixá-lo sozinho (e espero manter o volume baixo em suas conversas).
Quando você está trabalhando em uma tarefa de rotina
Embora algumas tarefas requeiram muita atenção aos detalhes, há outras que às vezes são tão rotineiras que nos tornamos instantaneamente entediadas - e então começamos a ficar desleixados ou nos distraímos com nosso smartphone, nossos vizinhos ou com nossa manicure.
Estes são os momentos em que o meu iPod é meu melhor amigo. Assim como algumas ótimas músicas me ajudam a passar por uma corrida cansativa, as melodias certas também me ajudam a me animar e me manter (um pouco) feliz quando termino essa tediosa tarefa. Se o trabalho também consome tempo, certifique-se de estabelecer metas pequenas para si mesmo, além de recompensas. Se isso não motivá-lo a se curvar, então se esforce mais: Fale para um amigo sobre seu objetivo e faça uma aposta. Por exemplo, se você não atingir sua meta, você deve o almoço de seu colega - ou até mesmo uma doação para sua instituição de caridade favorita.
Quando você está no treinamento
O treinamento pode realmente testar seu foco e concentração, especialmente se durar o dia todo ou até mesmo em vários. E hoje em dia, muitos treinamentos são entregues virtualmente, dificultando ainda mais o foco. É difícil ficar empolgado com a aprendizagem quando você está confinado em uma sala o dia todo, começando pela tela do computador.
O melhor conselho que já recebi em relação ao treinamento foi o seguinte: depois que você terminar, envie um e-mail para seu chefe, dizendo-lhe o que você aprendeu e como você vai especificamente usar essas coisas. A primeira vez que fiz isso, meu chefe adorou. Isso em si é um ótimo motivo para prestar atenção e tirar boas notas. Além de escrever o que o instrutor diz, mantenha seu cérebro ativo, perguntando a si mesmo como você poderia aplicar o conhecimento em seu trabalho. Desafie-se a fazer uma lista de pelo menos duas boas perguntas para o instrutor. E, claro, mantenha sua bebida com cafeína por perto o tempo todo.
Nos digam! O que você faz para se concentrar?
