Você envia muitos e-mails no trabalho. Você não precisa de mim para lhe dizer isso. E eu estou supondo que seu objetivo é levar as pessoas a lê-las. Que bonitinho. Mas não é um desafio. E sem desafios, você não pode se transformar no colega de trabalho que deveria ser.
Então hoje eu te desafio a fazer algo ainda mais ousado do que mandar mensagens bem escritas para seus colegas - entupir sua caixa de entrada com coisas que fazem as pessoas dizerem: “Eu sei que Jenni tinha que ter usado e-mail antes de trabalhar aqui, mas tudo que ela faz me leva acreditar que ela é uma viajante do século XVII que está tentando se encaixar nos tempos modernos ”.
Para ajudar você a chegar a esse ponto, eu compilei 15 dicas comprovadas.
- CC todos que você já conheceu.
- Exceto por Carla, a associada de marketing que você conheceu recentemente no banheiro. BCC ela e não lhe diga porquê. Mantenha-a adivinhando.
- Sempre abra com "más notícias …" ou "Isso é mais assustador do que parece, mas …"
- Sempre feche com “eu vou precisar disso por EOD”. Você ganha se não está claro o que exatamente você precisa. Além disso, se você nunca precisou de algo dessa pessoa até hoje.
- Mantenha-se vago. O que é isso? Tudo. Se alguém receber seu e-mail e souber por que você o enviou, você está fazendo errado. Se você está lutando para conseguir isso, comece fazendo com que sua linha de assunto seja algo como "notas" ou "atualização" ou "sem assunto".
- Ou, no outro lado, você pode colocar a mensagem inteira na linha de assunto. Então, no corpo, escreva algo como "FYI".
- Empurre-se para bater 1.000 palavras em cada email. Parece muito fácil? Dê um passo adiante, não pressionando enter uma vez enquanto você escreve. É isso mesmo - estamos falando de um parágrafo sólido. Não negrito Sem itálico. Não sublinhado. Com uma exceção! No final você vai escrever "pensamentos"?
- Elabore todas as suas mensagens durante o dia de trabalho. Mas torça! Espere mandando até as 2 da manhã. Então fogo rápido !
- Nunca coloque o implemento. Nunca se desculpe.
- Responder todos. Sempre.
- Encaminhe um tópico realmente longo. Estou falando tanto que começou há cerca de seis anos e que a maioria das pessoas originalmente incluídas não trabalha mais na empresa. Digite “veja abaixo”. Pressione enviar.
- Combine linguagem de super chill e abreviações pouco profissionais com tópicos realmente sérios. Tente "Sup, apenas checando o plano de desempenho em que estamos. LMK se você acha que vai atingir esse objetivo este mês. Além disso, happy hour hoje à noite?
- Anote tudo o que estiver em sua mente. Ignore os tradicionalistas que são como "Você deve usar sentenças completas" e "Gramática existe por um motivo" e apenas digite. Finalize com: "Espero que isso faça sentido e você tenha o que precisa agora para essa grande apresentação que determinará se você conseguir um aumento este ano".
- Memorize este mantra: "A vida é muito curta para correção ortográfica."
- Escreva um e-mail de alta qualidade que seja curto, doce e inclua as próximas etapas acionáveis. Em seguida, feche com algo que as pessoas podem realmente analisar demais, como "Boa sorte" ou "Sua em tempos difíceis" ou "De".
Leia isto e não se sinta convencido de que este é o caminho que você deve tomar?
Ótimo trabalho! Você passou no teste que você não se inscreveu para fazer.
Enviar e-mail é parte de estar vivo em 2017. E isso significa que você também pode trabalhar para melhorar a maneira como você faz isso. E a boa notícia é que nem mesmo é tão difícil - desde colocar 10 segundos de pensamento em sua linha de assunto até a utilização de modelos para evitar esses 4 erros comuns, você pode melhorar muito facilmente.
Então, o que você está esperando? Comece a preencher as caixas de entrada das pessoas com as coisas que elas querem ler e responder.
(E também me avise no Twitter se eu perdi alguma coisa nesta lista.)
