Como muitos de vocês, estou ocupado. Eu raramente levo um dia completamente fora, fins de semana incluídos. Ocasionalmente, minha mãe tem que me mandar uma mensagem: “Sério, você está vivo?” Porque períodos de vários dias irão passar quando eu não puder retornar suas ligações. E eu penso muito antes de marcar reuniões, inscrever-me para eventos ou adicionar mais alguma coisa à minha agenda já ocupada.
Então, para os executivos que estão cansados de receber pedidos de contatos mais jovens à procura de orientação e aconselhamento - e agora cobrando pelo seu tempo - eu entendo.
Exceto por isso, bem, eu não sei. Porque, por mais ocupado que esteja, não há como estar na minha situação profissional atual, se não fosse por muitas pessoas ao longo dos anos que estavam dispostas a se encontrar comigo e me dar conselhos. Tendo em conta todas as oportunidades de trabalho, sabedoria profissional e oportunidades que surgiram do meu pessoal, às vezes aleatórias, que levaram meia hora aqui ou ali para conversar comigo, o mínimo que posso fazer é pagar para os outros quem poderia usar meus conhecimentos.
Dito isso, acho que há uma maneira de fazer isso sem sobrecarregar completamente sua agenda. É tudo sobre descobrir exatamente quanto tempo você está disposto a compartilhar, estabelecendo limites em torno do que você fará ou não, e (o mais importante) se apegando a eles. Aqui estão algumas idéias que vi trabalharem bem para compartilhar sua sabedoria profissional com o talento em formação sem doar todo o seu tempo - ou ter que cobrar por isso.
Definir uma cota
Primeiro, pense em quantos pedidos você recebe e quantos você pode realisticamente encaixar em sua agenda. Isso varia para todos - talvez seja uma sessão de meia hora a cada mês, talvez não seja mais do que uma reunião de 15 minutos por semana. Seja o que for, faça da sua política pessoal e cumpra-a. Se alguém chega e você já está reservado? Colocá-los no cronograma para o próximo mês.
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Não faça café
Provavelmente, a pergunta mais comum no mundo da rede atualmente é: "Posso comprar uma xícara de café para você escolher o seu cérebro?" A maioria das pessoas acha que está sendo legal oferecendo-se para comprar seu café com leite de US $ 4, mas não percebe uma "reunião rápida de café" pode levar uma hora ou mais para sair do seu dia.
Então não faça eles. Em vez disso, faça ligações telefônicas de 15 minutos durante algumas horas do dia, quando você não estiver particularmente travado ou produtivo (como as tardes de sexta-feira ou as três da tarde). Meu chefe gosta de fazê-los em sua caminhada para trabalhar de manhã - multitarefa no seu melhor. E, OK, se você estiver se sentindo bem e realmente quiser fazer café, faça isso na sua tradicional manhã Starbucks no seu caminho para o trabalho, para que ele não interrompa sua rotina.
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Encontrar maneiras de combinar pessoas
Se você acha que realmente tem muitas perguntas - os fundadores da The Muse, Alex e Kathryn, por exemplo, recebem dezenas por semana de aspirantes ou iniciantes - pense em realizar uma sessão de perguntas e respostas que você pode convidar a todos. Parece muito trabalho, mas, na verdade, uma sessão de uma hora a cada trimestre é muito menos trabalho e tempo do que ficar meia hora aqui e ali.
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Coloque suas perguntas frequentes por escrito
Uma de minhas colegas de trabalho, uma ex-consultora, muitas vezes é questionada sobre como era trabalhar na empresa dela e suas dicas para entrar. Sua solução? Ela colocou sua experiência e suas melhores dicas por escrito, salvou-a como uma resposta automática no Gmail e a enviou sempre que alguém lhe pede conselhos.
Como alternativa, você pode transformar suas perguntas mais frequentes em um artigo, uma postagem de blog ou uma seção de perguntas frequentes em seu site pessoal e direcionar as pessoas para lá. Novamente, o investimento inicial é pesado, mas você economizará muito tempo na estrada. (E, ei, as pessoas ficarão emocionadas por não terem que tomar notas enquanto conversam tomando café.)
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Mais uma vez, acredito que dar o seu tempo e compartilhar seus conhecimentos quando puder é a melhor maneira de agradecer a todas as pessoas que o ajudaram nos primeiros dias. Um bônus adicionado? Pesquisas recentes mostram que ajudar os outros é a melhor maneira de sentir que você tem mais tempo no dia.
