Receber um convite para qualquer evento social - seja um casamento, churrasco ou festa de aniversário - é emocionante. Mas, por mais divertido que esses eventos possam ser, se as listas de convidados incluírem seus colegas de trabalho ou seu chefe, eles também podem se sentir desajeitados. Como você age em torno de seus colegas quando está fora do escritório? Se você está fazendo o convite, você tem que incluir todos?
Seja você o anfitrião ou o convidado, é provável que você se beneficie de um pouco de atualização quando se trata de interagir com seus colegas em um ambiente social - para que as pessoas se lembrem de você pelos motivos certos.
Conversei com Jacqueline Whitmore, especialista em etiqueta empresarial e autora da Poised for Success: Dominando as quatro qualidades que distinguem profissionais proeminentes , e Lizzie Post, do Emily Post Institute, que ofereceu dicas sobre como evitar algumas das potenciais armadilhas de misturar negócios com prazer.
A lista de convidados
Primeiro, vamos abordar o que pode ser a situação mais complicada: um casamento. Seja você a noiva ou o noivo, você pode se sentir obrigado a convidar todo o seu departamento para as núpcias, para que ninguém descubra se ele ou ela não fez a lista de convidados e não lhe dará um ombro frio além de seu primeiro aniversário. Mas não tenha medo, diz Whitmore.
“É estranho”, reconhece o especialista em etiqueta, “mas você não deve se sentir obrigado a convidar todo mundo no escritório. Em vez disso, inclua aqueles no seu departamento imediato ou aqueles com quem você está mais próximo. Se alguém questiona, você pode simplesmente dizer que você estava limitado pela capacidade do local ou dizer algo como "decidimos mantê-lo pequeno, com menos de 85 pessoas".
Post concorda e diz que as pessoas precisam ter uma pele grossa e perceber que nem todo mundo vai ser convidado para todos os eventos.
“Dentro de um grupo de 20 pessoas, você pode ter cinco pessoas que ficam muito juntas”, explica Post. “Talvez seja porque todos são solteiros ou estão todos casados e com filhos. Qualquer que seja a razão, se é sabido que você socializa como um grupo, então mantenha isso para aquelas pessoas. Mas não faça o convite no trabalho, e se você for um convidado, não o exiba. ”
A inclusão é importante se for um evento relacionado ao trabalho, diz Post, mas quando se trata de encontros casuais, "você pode escolher seus amigos".
O Plus-One
Falando em selecionar seus convidados, se você for convidado a trazer alguém junto com você, Whitmore recomenda escolher essa pessoa com sabedoria, por razões óbvias. Ninguém quer ser associado a um fanfarrão desagradável ou à moça que pegou todos os pães do jantar em um recipiente para levar para casa.
"Se ele ou ela fica bêbado, isso faz você parecer mal", acrescenta Whitmore.
Não importa a ocasião, seu convidado e seu comportamento são um reflexo de você. Quem quer que você escolha, certifique-se de que ele ou ela será profissional, envolvente e, finalmente, deixará o restante dos participantes com uma impressão positiva.
Ora aqui está uma situação muito complicada: o que você faz quando o convidado que você gostaria de trazer é o colega que você está namorando? Post diz que as regras sobre isso são ditadas pela política da sua empresa. Se namorar colegas de trabalho é um não-não de acordo com o manual da organização, então escolha outra pessoa ou vá sozinho. Se for aceitável que os funcionários saibam, você poderá se sentir à vontade para trazer seu outro significativo.
Mas, diz Post, assim como em qualquer reunião, manter o PDA ao mínimo. Sentar-se junto ou colocar um braço em torno de um ombro é completamente apropriado, diz ela. Qualquer coisa além disso, economize para depois.
A regra da uma bebida
Quer você esteja em um casamento ou em um churrasco, você está lá por motivos sociais - mas você ainda não deve "deixar tudo para fora", aconselha Whitmore.
“Você não quer ser a conversa sobre o círculo de bebedeira da manhã de segunda-feira. Lembre-se, tudo com moderação. Isso não significa que você não pode se divertir, mas esteja atento ao seu comportamento. Algumas pessoas podem beber três coquetéis e não serem afetadas. Alguns têm um e a próxima coisa que sabem é que estão bêbados.
Mesmo que seus colegas de trabalho não estejam no evento, sua reputação está em jogo, diz Whitmore. Por exemplo, se você for apresentado a um contato de rede no evento, não será lembrado como a pessoa que interrompeu a conversa e pediu à florista que segurasse seu mojito para que ela pudesse dançar.
Post aconselha que se atenha à regra de uma bebida do Post Institute. “Você nunca sabe o quão fortes são as bebidas, ou se hoje é o dia em que alguém vai derrubá-lo. Errar do lado da cautela. Você nunca vai perder amigos por não ter aquela segunda bebida. ”
O código de vestimenta
Se você tiver alguma dúvida sobre o código de vestimenta do evento, não tenha medo de perguntar ao seu anfitrião, diz Whitmore. Chegar com ou sem vestimenta deixará você desconfortável, por isso vale a pena conferir.
Se for um evento anual, o Post recomenda consultar colegas que tenham participado anteriormente. Há uma grande diferença entre uma festa na piscina e uma festa ao redor da piscina, ela ressalta.
Se preferir não perguntar ou não tiver certeza sobre quem mais é convidado, considere a cultura de sua empresa. Por exemplo, se você usa jeans diariamente, provavelmente espera que seus colegas de trabalho comparecem a um churrasco ao ar livre. calção. Se o seu escritório for formal de negócios, os participantes podem preferir jeans bem-conservados e blusas ou camisas bonitas.
Mas mesmo que você saiba o código de vestimenta, ver seu chefe trocando um terno de risca de giz por um maiô pode definitivamente ser chocante, e as chances são de que seu superior se sinta da mesma maneira em relação a você. Para torná-lo um pouco mais fácil para todos, vista-se de maneira conservadora para a ocasião, mantenha o maiô e o disfarce em uma sacola e troque se necessário.
A conversa
Especialmente se houver um silêncio calmo ou embaraçoso na conversa, você pode se sentir tentado a preenchê-lo com uma história de trabalho - mas tente resistir.
"Você não deve falar de maneira alguma", diz Whitmore. “Se você está em um casamento, é uma celebração. Mesmo se você estiver participando de um evento pós-trabalho com um grupo de colegas, use seu critério. Deixe conversas relacionadas ao trabalho no trabalho. Algo pode surgir e você pode comentar sobre isso, mas não gaste muito tempo com isso. ”
Discutir outros tópicos permitirá que seus colegas de trabalho saibam que você tem hobbies fora do trabalho, o que pode ajudá-lo a construir relacionamentos mais profundos. E não se esqueça de perguntar aos seus colegas sobre seus próprios interesses, pois você pode achar que tem mais em comum do que apenas seu empregador.
Doação de presente
Quando se trata de um presente de casamento, Whitmore diz que uma boa regra é cobrir o custo da sua refeição. Sim, mesmo que você tenha que voar pelo país e deixar um pacote em um hotel - porque participar do casamento é a sua escolha. Se você optar por ir além do valor do seu jantar, você decide. No entanto, certifique-se de cobrir também o custo do seu convidado, se estiver trazendo um.
Se você estiver participando de um evento mais casual, trazer um presente é uma maneira perfeita de mostrar sua gratidão pelo convite. Mas não faça mais trabalho para um host já ocupado. As flores são adoráveis, mas elas exigem que o anfitrião encontre um vaso e faça um pouco de corte ou arranjo. O vinho também é bom, mas a menos que você conheça as preferências dos seus anfitriões, pode ser um desafio fazer a seleção certa.
Em vez disso, considere trazer algo que você ama e que você acha que seu colega também apreciará, como uma caixa de chocolates que ele ou ela pode servir aos convidados ou aproveitar mais tarde.
Se você recebeu um convite de última hora ou se esqueceu de comprar alguma coisa, considere fazer uma doação para a instituição de caridade favorita de seu anfitrião em seu nome após o evento.
Mídia social
Você pode ter se divertido na festa de casamento ou na praia de um colega, mas vale a pena pedir permissão antes de postar fotos do evento nas redes sociais. Nem todo mundo quer que sua vida social seja documentada e compartilhada, portanto, verifique com qualquer pessoa nas fotos antes de se encontrar em uma conversa desagradável.
Se você ficou claro, Post diz que não se sente mal por possivelmente ofender os colegas de trabalho que podem ver que você participou de uma excursão, quando eles não conseguiram.
"Mais uma vez, as pessoas reconhecem que nem todos podem ser convidados para todos os eventos, todas as vezes", diz ela. “Somos todos adultos; não devemos nos ofender com tanta facilidade.
Você deve participar de eventos sociais com seus colegas de trabalho, mas lembre-se de que o que acontece nessas reuniões não fica necessariamente lá. Divirta-se, mas mantenha essas dicas de etiqueta em mente para manter sua reputação intacta.
