Não há nada como um prazo para você se mudar para uma tarefa de trabalho. Seu chefe está esperando um rascunho final na manhã seguinte - então você passa o dia inteiro (e talvez até mesmo parte da noite) no modo fera para finalmente verificar esse item em sua lista de afazeres.
Para os planejadores, isso parece um pesadelo. Não seria melhor concluir a tarefa alguns dias antes do previsto, em vez de trabalhar até o último minuto?
Mas para algumas pessoas, um prazo iminente é o que os leva a entregar um trabalho de alta qualidade. Eles prosperam com essa pressão e estresse.
Você deve ser capaz de abraçar esse estilo de trabalho? Ou você está para sempre relegado a ler conselhos intermináveis sobre como parar de procrastinar (assim, isso e aquilo)?
Se você realmente gosta de prazos, pode conseguir que isso funcione para você - mas há alguns prós e contras que você deve ter em mente para tornar isso mais fácil para você (e sua equipe).
Faça: Complete o Legwork no seu tempo de inatividade
Você pode fazer um ótimo trabalho sob pressão, mas se você vai esperar até a hora da crise para começar os negócios, a última coisa que você vai querer fazer é gastar aquelas valiosas horas fazendo o trabalho básico para o projeto.
Por exemplo, em vez de gastar horas preciosas pesquisando um relatório, configurar fórmulas do Excel para determinar números para um orçamento ou debater ideias de tópicos para um artigo, seu tempo provavelmente seria melhor gasto na montagem do relatório, na elaboração do orçamento, ou escrevendo o artigo.
Se você vai chegar perto de um prazo, faça disso uma prioridade para concluir o trabalho pesado em seu tempo de inatividade nos dias que antecedem esse prazo. Então, quando você realmente começar a trabalhar, poderá produzir o melhor trabalho possível - e você conseguirá fazê-lo mais rápido do que se você precisasse começar 100% do zero.
Não: esqueça de fatorar no equilíbrio entre vida pessoal e profissional
Trabalhar sob pressão pode ser o seu forte, mas quando esse prazo chegar ao final de suas férias, você não vai gostar de gastar seu último dia no paraíso trabalhando freneticamente para concluir um projeto.
Com isso em mente, olhe para sua programação com pelo menos um mês ou dois de antecedência. Verifique os dias em que você estará viajando, as noites em que não puder ficar no trabalho para terminar alguma coisa ou quando tiver companhia na cidade.
Ao planejar antecipadamente os períodos de tempo que você absolutamente precisa reservar para outras coisas, você poderá trabalhar melhor e trabalhar para cumprir prazos - e manter seu equilíbrio entre a vida pessoal e profissional intacta.
Como bônus, isso pode ajudá-lo a aprender em primeira mão como é bom fazer um projeto e sair do caminho antes do prazo final. Imagine que você pode passar férias de uma semana completamente livre de preocupações - sem ter um prazo final de projeto no fundo de sua mente. Esse tipo de experiência pode apenas forçar você a começar a realizar tarefas antes do necessário.
Do: Definir Prazos Incrementais
Como você sabe que trabalha bem com prazos definidos, use isso para sua vantagem. Considere dividir cada tarefa em tarefas menores e, em seguida, definir um prazo rígido para cada tarefa (incluindo as tarefas legwork mencionadas acima), levando ao prazo final.
Por exemplo, em vez de listar “proposta final de Smith” na sua lista de tarefas para sexta-feira, estenda prazos menores ao longo da semana: comprometa-se com um orçamento completo até terça-feira, um esboço até quarta-feira e um rascunho final até tempo para compilar o relatório finalizado.
Parece que não consegue motivar-se para cumprir prazos auto-impostos? Isso nos leva a:
Não faça sozinho
Dependendo do seu relacionamento com seu chefe, você poderá trabalhar com ele para criar um ambiente de trabalho que possa ajudá-lo a prosperar. Explique que, embora você trabalhe bem sob pressão, você quer ter certeza de que não está criando mais trabalho para seu gerente ou para o restante de sua equipe, entregando seu trabalho - embora com qualidade - no último minuto.
Seu gerente pode, então, estar disposto a trabalhar com você para estabelecer prazos incrementais que possam ajudá-lo a ficar à frente de seu trabalho. Por exemplo, se é esperado que você escreva três posts no final da semana, sugira que seu chefe faça uma segunda-feira, uma na quarta-feira e outra na sexta-feira - mesmo que tecnicamente não sejam necessárias até a semana seguinte .
Não deve ser responsabilidade exclusiva do seu gerente mantê-lo no caminho correto ajustando seus prazos, mas se ele ou ela entender que isso pode beneficiar toda a equipe, ele ou ela pode estar disposto a ajudar.
Isso pode - e deve - também abrir uma conversa para garantir que o trabalho orientado para prazos finais não crie um gargalo ou dificulte o trabalho de outra pessoa. (Dica: Se você está dificultando o trabalho de qualquer outra pessoa porque está trabalhando contra prazos, provavelmente é hora de mudar.)
Do: Abrace-o (em alguma extensão)
Você pode ler todos os artigos de produtividade no mundo e aprender sobre como trabalhar sistematicamente à frente para que nunca precise concluir algo em uma linha do tempo. E honestamente, adotar alguns desses hábitos provavelmente irá beneficiá-lo a longo prazo.
Mas, desde que você mantenha sua sanidade mental e não cause impacto negativo em seu gerente ou equipe, você não precisará necessariamente mudar completamente seu estilo de trabalho.
Meu conselho? Torne tudo tão fácil quanto possível e faça pelo menos parte do trabalho feito antes - então, observe o relógio e veja seu melhor trabalho emergir.
