Então, primeiro, você digita a cópia aqui. Em seguida, marque essas caixas para indicar quais horas a mensagem promocional deve ser executada. Claro, anote todas as exceções aqui. Em seguida, crie um PDF. Envie isso para o diretor do programa. Obtenha sua aprovação. Revise o PDF. Envie isso para o talento para gravação, depois para o produtor para seleção de músicas. Siga com eles, e uma vez que o local tenha sido gravado, ele volta para o diretor do programa. Dê-lhe três dias para assinar e depois …
Ouvi, com paciência, enquanto meu colega continuava a explicar o protocolo “novo e melhorado” - pelo que pareceu uma eternidade.
No final da explicação, produzir um spot de rádio de 15 segundos tornou-se, aparentemente, um processo de 45 passos. Um processo que envolveu um programa de computador desatualizado e desajeitado que, aparentemente, não tínhamos recursos para atualizar. Um processo que fazia todos da equipe se sentirem ressentidos e estressados.
Como coordenador promocional, era meu trabalho seguir o plano e fazer acontecer.
Eu era jovem, inexperiente e pouco confiante na época, então eu disse: “Claro! Faz sentido. Considere isso feito."
O que eu deveria ter dito era: "Acho que podemos estar complicando demais isso - tipo, muito".
Quando um colega está usando um "sistema útil" que tem cerca de 40 passos a mais do que o necessário - ou executando um projeto complicado - pode ser difícil dizer: "Podemos fazer isso de forma diferente" sem ferir sentimentos.
Mas como colega de trabalho, isso faz parte do seu trabalho. Co + trabalhador. Trabalhando em cooperação. Lado a lado. Colaborativamente.
Quando você vê algo que poderia ser feito melhor, é sua responsabilidade falar.
Apenas escolha suas palavras pensativamente e seja respeitoso.
Aqui está um script que pode ajudar:
Você também pode tentar frases como:
Ou:
Você vai querer ajustar seu idioma para se adequar à cultura da sua empresa, é claro. Algumas empresas são mais formais quando se trata de comunicar e propor ideias - outras são relaxadas e descontraídas. Faça o que faz sentido para você.
Mas não importa o tipo de frase que você escolher, a chave é se concentrar no positivo - uma nova solução! um plano mais simples! melhor abordagem! - do que pensar no negativo.
Você quer deixar seus colegas empolgados com a sua ideia, não colocá-los na defensiva ou fazê-los se sentirem incompetentes.
Pense: ei, eu tenho uma proposta que poderia fazer este projeto fluir muito mais suavemente. Vamos conversar!
Não: esse processo não está funcionando e estamos perdendo muito tempo. Você estava no topo do xarope para tosse quando escreveu este manual de "melhores práticas" ?!
Mesmo que seu colega diga: "Não, não estamos mudando o plano", você não perdeu nada. Você ainda é exatamente onde você começou. Mas pelo menos você fez um esforço e tentou melhorar as coisas.
E melhor cenário?
Você vai ouvir as 10 palavras mágicas pelas quais você estava esperando:
