Se você está prestes a sair de férias, algo grande está acontecendo no mundo real, ou você simplesmente não consegue se concentrar, às vezes você adoraria apenas cortar cedo no trabalho.
Dito isto, o dever chama - aquele relatório que é devido hoje, aqueles e-mails que permanecem na sua caixa de entrada, que a reunião às 4 da tarde não vai simplesmente desaparecer.
Mas é possível realizar todo o seu trabalho na metade do tempo? Não sou feiticeiro, mas gostaria de tentar (porque acho que seria fantástico ter uma varinha).
Então, como você pode começar a reduzir o seu trabalho de modo que você demore, digamos, três ou quatro horas em vez de oito?
1. Avalie seus afazeres
Veja a lista de tudo que você precisa para ser concluído hoje. Realce tudo o que 100% precisa ser feito hoje - sem perguntas. Mova esses itens para uma nova lista chamada "To Do Today". Agora, olhe para todo o resto e pergunte a si mesmo o seguinte: Isso definitivamente pode esperar mais tarde? Sim? Mova-o para outra lista chamada "Para fazer mais tarde nesta semana".
Ainda vacilando em alguns itens? Tome a decisão determinando o seguinte:
- Isso é um querer-fazer versus um must-do?
- Alguém mais depende de você completar isso hoje?
- Você pode começar hoje, talvez preparando o terreno, e terminar amanhã?
- Você fez este prazo para si mesmo ou fez outra pessoa?
2. Mover Reuniões
Porque as chances são de que você não seja a única pessoa distraída hoje, você pode ser capaz de mover alguns itens previamente agendados - eu vou em frente e digo que a maioria das pessoas vai agradecer por isso. Dito isto, você também provavelmente agendou-os por um motivo.
Então, aqui estão algumas alternativas. Talvez comece a discussão por e-mail e peça às pessoas que adicionem suas ideias iniciais por enquanto. Ou faça um breve encontro para dividir as tarefas e reagrupar no final da semana.
Mas, em geral, se você está sugerindo que você o insira para outra data, certifique-se de não apenas deixar todos os envolvidos saberem, mas também descartar alguns bons momentos para que isso aconteça. Você vai salvar a si e a todos os outros, muito estresse mais tarde.
3. Comunique-se com sua equipe
Verifique se sua equipe sabe onde você está em qualquer coisa que eles esperavam com um email ou uma mensagem rápida. Mesmo que não seja um prazo difícil, você deve manter todos informados - especialmente se for uma tarefa que você normalmente conclui naquele dia.
Por exemplo, você pode enviar este e-mail para um relatório que deseja enviar:
4. Quebre suas tarefas em blocos de tempo
Como a Lei de Parkinson afirma, “o trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua conclusão”, então se você só der 15 ou 30 minutos para trabalhar em alguma coisa, é quanto tempo vai levar (acredite, funciona ).
Mas não diga apenas que você passará 30 minutos trabalhando em uma tarefa. Definir um alarme ou uma atualização de calendário. Ou envie um e-mail para o destinatário para que você o tenha de volta no mesmo horário - uma vez que esteja lá fora, sua consciência culpada (esperançosamente) não o deixará se atrasar.
5. Force-se a se concentrar
Finalmente, você tem que desligar um pouco. Dizemos várias vezes, mas você será mais eficiente se armazenar seu telefone, sair do e-mail e fizer uma pausa instantânea por algumas horas. Eu prometo, a notícia estará lá quando você terminar - e se você se concentrar um pouco, você terá o resto do dia para absorvê-lo.
Se você seguir estas cinco dicas, você vai liberar uma boa parte do seu dia para estar, bem, sintonizado com outras coisas. Mas, realisticamente, é impossível cortar seu trabalho pela metade e não ver mais coisas aparecerem mais tarde (eu lhe disse que não era um bruxo). Portanto, esteja preparado para que o resto da semana possa apresentar mais trabalho para você e definir sua programação e lista de tarefas de acordo.
