São 10h15 da manhã, e a profissional que graciosamente concordou em me deixar segui-la para o dia acabou de responder às minhas perguntas sobre sua carreira, o que ela gosta e não gosta sobre o trabalho e como entrar em sua indústria. Agora ela está me encarando. Eu sorrio de volta. O pânico que aparece em seu rosto quando ela percebe que não tem ideia do que fazer comigo pelas próximas seis horas e 45 minutos é dolorosamente óbvio.
"Hum, então, eu só vou fazer algumas coisas no meu computador agora." Ela diz sem jeito. "Você quer apenas sair no meu escritório?"
Eu sou um estudante universitário atual e trabalho-shadower entusiasta, e eu diria que esse tipo de coisa acontece com três de cada cinco pessoas que eu sigo ao redor. Não é que eu não aprecie essas pessoas dando o seu precioso tempo para me ajudar, mas esses dias não são as experiências educacionais pelas quais estou me dedicando. Na verdade, eles não são realmente produtivos (ou divertidos) para qualquer das partes.
Se você é generoso o suficiente para deixar alguém te fazer sombra, veja como fazer valer tanto a sua vida quanto a da sua sombra. Quem sabe você pode encontrar o próximo recruta de sua empresa.
Escolha o compromisso estrategicamente
Como uma sombra de trabalho, eu estou esperando por um dia em sua agenda quando você tem bastante tempo não estruturado para me orientar, explicar tudo e responder a perguntas. Mas eu também quero assistir você completar algumas tarefas típicas, como participar de uma sessão de brainstorming ou conhecer um cliente. Em outras palavras, escolha um dia em que você tenha algumas coisas interessantes acontecendo, mas não uma que seja uma reunião consecutiva.
Além disso, se a perspectiva de desistir de um total de oito horas para o anfitrião fizer com que você alcance sua bola de estresse, proponha um meio dia em vez disso. (Esta também é uma boa estratégia se o seu trabalho for bem repetitivo em um determinado dia.) Dizendo: “Eu adoraria te mostrar o que faço e onde trabalho. Vamos mantê-lo em meio dia para garantir que você tire algo da experiência ”, manterá sua sombra e sua lista de tarefas feliz.
Envolva seus colegas - ou, pelo menos, avise-os
Em todos os lugares que visito, geralmente há quatro ou cinco funcionários, além do que estou seguindo, que eu também adoraria sentar e conversar. Quando eu visitei o Boston Globe , o escritor que estava me hospedando realmente perguntou a seis editores com antecedência se cada um deles tinha 15 minutos para mim. Foi, sem dúvida, um dos destaques da minha carreira sombria.
Organizar algo assim para a sua sombra é extremamente útil - e você pode comprar pelo menos uma hora para fazer algum trabalho real. No entanto, se seus colegas de trabalho estiverem muito ocupados para fazer pow-wow, você ainda deve dizer a eles que tem um convidado; eles sempre podem dar um breve discurso à sua sombra enquanto vocês dois caminham pelo escritório.
Ah, e por razões óbvias, você deve perguntar ao seu chefe se está tudo bem para você ter um visitante.
Faça alguma preparação final
Embora você não precise de um plano intenso, planejado para cada minuto, ter uma ideia geral das atividades de cada hora ajudará a evitar o cenário “10:15 e já concluído”. Considere enviar os destaques da agenda à sua sombra para que ele ou ela saiba o que esperar - é um toque que eu sempre apreciei.
Você também vai querer dar instruções sobre código de vestimenta, instruções para o seu escritório, informações de estacionamento e o que ele ou ela deve trazer (um computador, almoço e coisas do gênero) antes do tempo.
Primeira coisa
Quando eu trabalho com alguém que eu não conheço bem (ou de jeito algum), há uma maneira fácil de tornar o dia menos complicado: logo depois que eu chego, a profissional começa me contando sua formação profissional, para onde foi para a faculdade, por que ela escolheu o campo e outros conceitos básicos. Eu normalmente estou bem nervosa no começo, então isso me dá uma chance de relaxar e acenar muito com a cabeça. Depois disso, estamos "aquecidos" e estou pronto para começar a fazer perguntas.
Este também é um ótimo momento para dar à sua sombra uma visita ao local de trabalho. Eu pessoalmente gosto de ouvir sobre como o escritório está organizado, qual é a atmosfera típica, que horas as pessoas trabalham, e o nome e o título de cada pessoa que estamos passando.
Se você está tendo seu chat de sombra com outros funcionários, sinta-se à vontade para incorporar essas informações no tour.
Hora do almoço
Uma das minhas partes favoritas sobre o trabalho-shadowing alguém é almoçar - não porque a comida é o melhor, mas porque nos dá a chance de discutir mais completamente tudo o que eu estou sendo introduzido. Neste momento do dia, nós dois nos sentimos muito confortáveis e podemos ir além de "Qual é o seu maior?" Em "Por que você está interessado neste trabalho?" Normalmente eu posso ter a melhor sensação de saber se uma carreira ou empresa estará certa para mim durante o almoço.
Se a sua sombra não é tão faladora, faça o seu melhor para atraí-lo. Pergunte sobre seus pontos fortes, interesses, classes e outras questões não apenas relacionadas ao motivo da função ou da empresa.
Por fim, não tenha medo de destacar os pontos positivos e negativos de sua carreira. Mostrar um pouco de vulnerabilidade e honestidade em relação ao seu trabalho provavelmente deixará sua sombra mais falante também.
A tarde
É sempre valioso quando o profissional com quem estou me dá algumas de suas atribuições para ajudar. Por exemplo, sabendo que adoro escrever, o diretor de uma fundação de caridade me pediu para escrever uma carta de agradecimento aos patrocinadores do ano passado. Um político local me deu um pacote de documentos relacionados a um projeto solar proposto e perguntou se eu achava que seu chefe deveria advogar ou se opor a ele.
Outra maneira de ajudar seu teste de sombra no trabalho é orientá-lo em uma de suas principais responsabilidades. Desde que seja importante para o que você faz, eu não me preocuparia em tentar escolher algo realmente excitante - afinal, como uma sombra, eu realmente quero saber se eu ficaria entediado com uma tarefa que eu tenho que fazer regularmente completo.
Também participei de reuniões e escutei ligações de clientes, as quais me deram uma ótima noção do tipo de pessoas com as quais eu trabalharia. Se for viável, sugiro que você faça uma ou ambas com sua sombra.
No fim do dia
Agora é a sua vez de jogar Yoda: Pergunte à sua sombra o que ela aprendeu com a experiência, que equívocos ela tinha, o que ela gostava e o que ela não estava tão entusiasmada, e se ela tinha alguma pergunta.
Eu também tive uma vez um profissional me desafiando a criar uma lista de metas. Ele disse que esperava que o nosso dia juntos tivesse me influenciado, fosse para prosseguir nessa carreira ou para procurar outra coisa, e que eu deveria propor algumas ações para refletir meus argumentos. Principais pontos de bônus!
Com algum planejamento, o trabalho de sombreamento pode ser uma experiência altamente gratificante. Obviamente, sua sombra se beneficia, mas você tem a satisfação de moldar o futuro de alguém. Muito legal legal.
