Quando se trata de conselhos de produtividade, você já ouviu falar que deveria fazer suas tarefas mais temidas e irritantes primeiro? Que é mais inteligente simplesmente eliminá-los do caminho para que você possa se concentrar em seu outro trabalho? Eu também.
Mas, aqui está a coisa: depois de muita tentativa e erro, eu percebi que toda essa abordagem de “comer o sapo” simplesmente não funciona para mim.
Por quê? Bem, para começar, sabendo que eu preciso começar o dia com algo desagradável, torna-se muito mais difícil convencer-me a sentar na minha mesa e trabalhar. É basicamente como me dizer que eu preciso comer uma xícara de maionese e correr cinco milhas no minuto em que me levanto todas as manhãs. Quais são as chances de eu pular da cama e amarrar meus sapatos? Slim a nenhum.
Em segundo lugar, começar dessa forma tende a me colocar em um estado emocional funk pelo resto do dia. Eu entendo o conceito - eu deveria estar feliz em ter essas coisas terminadas e fora do caminho. Mas, por mais que soe em teoria, simplesmente não funciona para mim na prática. Não importa o quanto eu tente me livrar disso, acabo sentindo toda tristeza e tristeza de qualquer maneira.
Então, o que eu faço em vez disso?
Ótima pergunta. Afinal de contas, mesmo que eu não esteja disposto a lidar com essas coisas perigosas e precoces, elas ainda precisam ser feitas. Então, como exatamente eu lido com eles?
Enquanto eles sempre chegam à lista de tarefas que eu faço de manhã (não quero esquecê-los!), Deixo-os ficar lá por um tempo. Então, durante aquelas partes do dia em que me sinto esgotado de toda e qualquer criatividade e inspiração - reconhecidamente, é geralmente depois que eu encho meu rosto na hora do almoço - eu vou derrubar aquelas tarefas desagradáveis.
Até agora, este sistema funcionou bem para mim. Desde que eu trabalho em uma posição que exige um certo nível de novas idéias (acredite em mim - você não quer nem ver o que eu escreveria enquanto estava sob a minha névoa induzida por pizza), eu acho que reservar meus tempos lentos para aqueles coisas que eu prefiro não fazer combina bem.
Eles não exigem muita energia mental quando eu já estou me sentindo excluída, o que significa que ainda posso fazer uso produtivo do meu tempo sem fazer trabalho criativo. E, ainda mais, eu geralmente consigo cuidar dessas coisas monótonas do sofá (ou combiná-las com algo que eu gosto, como eu fiz!).
Que tipo de tarefas isso funciona?
Sim, eu tenho visto ótimos resultados ao mudar o roteiro e não fazer minhas tarefas mais odiadas antes de tudo. Mas, eu preciso fornecer uma palavra de cautela com esta abordagem: Isso funciona melhor para aqueles deveres estúpidos e entediantes que não são necessariamente difíceis ou exigentes, mas irritantes e demorados.
Para mim, isso envolve coisas como faturar clientes e limpar minha caixa de entrada. Para você, talvez esteja preenchendo seu relatório de despesas ou inserindo números em uma planilha.
Então, não, não existe essa dica para dar a você um passe livre para dizer: “Bem, eu realmente não quero me preparar para aquela apresentação super importante que está acontecendo em dois dias - então eu vou apenas empurrar isso para o banho-maria!"
Desculpe, você precisa começar com isso, não importa o quanto isso faz você cerrar os dentes e gemer.
Meu objetivo é simplesmente encorajá-lo a pensar sobre como você está usando seu tempo de trabalho e como você poderia ser ainda mais eficaz. Afinal, outra dica comum de produtividade diz para você encontrar suas “horas douradas” - os horários de pico em que você está mais focado e motivado - e usá-las a seu favor. Se você me perguntar, isso não significa usar aquele pedaço de tempo para organizar seus arquivos de computador.
Como acontece com qualquer recomendação de gerenciamento de produtividade ou tempo, é tudo sobre encontrar algo que funcione melhor para você individualmente.
Do meu lado, isso significa salvar essas tarefas monótonas e demoradas para os pontos do dia em que me sinto menos focado. Mas você? Talvez você ame a ideia de um copo de maionese pela manhã - o que significa que você só quer pegar aquelas coisas temidas em sua lista antes de mais nada.
Minha melhor recomendação é fazer algumas tentativas e erros até você chegar a algo que pareça certo. Confie em mim - você saberá quando a encontrou!
