Você acabou de terminar uma reunião e recebeu um conjunto específico de tarefas como resultado. Antes de fechar seu laptop e fazer um lanche, o que você fará com suas anotações? Seus pensamentos e idéias? Suas tarefas?
Se você é como eu, você vai querer aproveitar o zumbido, a motivação e as idéias circulando em seu cérebro antes de perdê-las para sempre.
Quando eu estava na faculdade, fui a uma oficina sobre anotações. Entre muitas ótimas dicas, aprendi que adicionar símbolos em minhas anotações poderia me ajudar a organizá-las e entender que ação (ou não-ação) era necessária quando eu voltava para lê-las.
Então, desenvolvi uma pequena chave:
- Um triângulo indicava que eu precisava aprender mais sobre um tópico.
- Um pequeno ponto significava que a informação era importante, mas não exigia mais nenhuma ação no momento (em outras palavras, eu entendi).
- E um círculo significava que requeria ação envolvendo outra pessoa (como acompanhar o professor para se sentir mais confortável com o material).
Em algum momento da minha carreira, quando as coisas ficaram muito ocupadas e senti que estava sendo puxado em muitas direções diferentes (e em muitas reuniões diferentes), descobri que tinha que ter uma maneira de acompanhar minhas tarefas de trabalho. Então, eu cheguei de volta aos meus dias de faculdade e me lembrei do processo simples que usei e modifiquei para o que eu faço agora.
A chave para fazer isso funcionar para você, é claro, só se aplica se você escrever suas anotações. Agora, eu sei que você provavelmente está colado ao seu computador em todas as horas do dia, mas escrever suas anotações não é apenas ótimo para a sua memória, mas obriga a estar totalmente atento nas reuniões (tornando impossível se distrair com as guias ou e-mails). Portanto, feche o computador e comece a usar um caderno sempre que se encontrar com pessoas.
Em seguida, saia de suas reuniões certificando-se de entender seus próximos passos.
Se não, você sempre pode perguntar: "Antes de terminar, eu só quero ser claro sobre quem está fazendo o quê …" ou "Pergunta: É algo que eu deveria estar seguindo em frente?" os próximos passos são, marque suas anotações de acordo.
Então, uma vez que você sabe quais são os seus produtos (com base em qualquer coisa marcada com um triângulo ou círculo), você pode transferi-los para sua lista de tarefas, seja no papel ou no computador.
Isso é tudo que existe para isso! Usando esse método, você pode ter certeza de que sairá de cada reunião energizada, organizada e segura do que precisa fazer daqui para frente.
E não há sentimento melhor do que ter uma reunião verdadeiramente produtiva.
