Você já teve um momento no trabalho quando pensou: “Isso realmente exige uma reunião?”
Se você não tiver, você deve começar. Porque se você já esteve em uma reunião que não foi a lugar nenhum, sabe quanto tempo pode ser perdido.
Não só eles podem ser um enorme tempo e produtividade, mas também são caros! Some o salário por hora de todos os participantes e multiplique isso pela quantidade de horas que você passa junto, e você terá uma idéia rápida de quanto dinheiro sua empresa está perdendo.
Portanto, antes de acrescentar algo aos calendários do seu colega de trabalho ou aceitar um convite de alguém, reserve um momento para pensar. Esta reunião poderia ser mais produtiva como um email? Sua reunião semanal da equipe seria mais bem servida em mensagens instantâneas? Ou, poderia andar até a mesa de alguém e fazer uma pergunta para resolver a coisa toda?
Claro, há momentos em que uma reunião pode ser super benéfica. Se, no final, você decidir que uma reunião é definitivamente o caminho a seguir, faça uma preparação antecipadamente. Certifique-se de que é o encontro mais eficaz possível. Convide as pessoas certas. Esquematize uma agenda. Mantê-lo curto e doce.
E se você ainda não tiver certeza se vale a pena jogar uma reunião na programação, esse infográfico ajudará você a decidir.
