Há um tempo em cada novo negócio quando você tem que usar pelo menos uma dúzia de chapéus. É perfeitamente normal e vem com o território de possuir sua própria empresa. "Chefe cozinheiro e lavador de garrafas", como diz o ditado.
No entanto, a maioria dos empreendedores não é muito boa em reconhecer quando é hora de sair desta fase e gastar seu tempo com mais sabedoria. A maioria das pessoas afirma que se trata de orçamento, mas cavar um pouco mais fundo revela muitas vezes outro culpado: uma hesitação e confusão sobre como e o que delegar.
Para muitos, delegar é uma questão espinhosa que se confunde em sentimentos de controle, perfeccionismo e confiança. No entanto, descobrir como delegar de forma eficaz e confortável é uma das lições mais importantes que um empreendedor pode aprender.
O primeiro passo é dar uma olhada honesta em como você está gastando seu tempo. Aqui está um exercício rápido para você começar: considere o que você gosta (e não gosta) de fazer e o que você precisa (e não precisa) para fazer. Siga estas etapas para dividi-lo e, em seguida, entenda o que fazer com seus resultados.
Revise suas responsabilidades
Pegue um pedaço de papel em branco e divida-o em quadrantes com uma caneta. Marque uma das colunas verticais "Like to do" e marque a outra vertical "Don't like to make". Em seguida, marque uma das linhas horizontais "Need to do" e a outra "Don't precise fazer". Você deve ficar com quatro caixas, cada uma representando uma categoria diferente:
Em seguida, gaste 15 minutos pensando nas atividades que compõem seu trabalho e classifique-as em cada uma das caixas. Lembre-se, a necessidade de fazer não se refere a se sua empresa precisa que essa tarefa seja concluída. Refere-se a se você , pessoalmente, precisa ser o único a fazê-lo. Por exemplo, enviar um boletim informativo mensal é importante para o meu negócio, mas não exige que eu seja o responsável pela montagem e configuração.
Depois de ter suas atividades distribuídas, você pode avaliar com mais facilidade quais tarefas você deve gastar seu tempo e quais estão pesando para baixo.
Agora, aqui está como você deve pensar em cada um deles.
Gosta de fazer e precisa fazer (também conhecido como "The Good Stuff")
Essa categoria deve ser a maior parte do seu trabalho e como você gasta pelo menos 60% do seu tempo. Os itens desse intervalo devem se basear claramente em seus pontos fortes e representar a contribuição exclusiva que você faz para o seu negócio. Quanto mais tempo você gasta com essas tarefas, mais feliz você é e mais o seu negócio prospera.
Não gosto de fazer e precisa fazer (também conhecido como "os males necessários")
Essas tarefas são os males necessários que acompanham o trabalho. Talvez sejam as análises financeiras que você considera mais entediantes do que informativas, ou o lançamento de novos negócios que está drenando ao invés de revigorante.
Infelizmente, sempre haverá partes desinteressantes do trabalho que você não pode ignorar ou ignorar, mas você pode reduzir o impacto delas o máximo possível. Você pode minimizar o tempo que você dedica a eles, aumentar sua eficiência com eles através de treinamento ou treinamento, ou talvez torná-los mais palatáveis, mudando o seu pensamento (ou recompensando a si mesmo!). Apesar de tudo, este intervalo não deve representar mais de 25% do seu tempo. Caso contrário, você provavelmente ficará insatisfeito no trabalho.
Gosta de fazer e não precisa fazer (também conhecido como "Os prazeres culpados")
Pode haver algumas tarefas com as quais você continua a se agarrar, mas, se você for realmente honesto consigo mesmo, não precisa realmente ser feito por você. Talvez você tenha uma grande satisfação escrevendo o cardápio do seu café ou selecionando presentes que serão enviados aos seus clientes. E não, o negócio não iria sofrer se você não os fizesse, mas você pessoalmente poderia.
Desde que essas tarefas não tenham uma desvantagem significativa (elas consumam muito tempo, tenham consequências indesejadas, ou realmente seria melhor feito por outra pessoa), então vá em frente. Mas lembre-se de que, como a maioria dos prazeres culpados, é importante mantê-los sob controle - e eles não devem ocupar mais de 20% do seu tempo.
Não gosta de fazer e não precisa fazer (também conhecido como "uma perda de tempo")
Este é o ponto ideal da delegação. Idealmente, esse balde deve estar totalmente vazio. Se não estiver, é hora de considerar como perder essas tarefas o mais rápido possível, excluindo, delegando ou automatizando-as.
Veja como atacar esta lista:
Em seguida, dê a qualquer coisa que você decidir deixar no seu cartão uma data de expiração ou uma meta de receita associada. Por exemplo, “eu colocarei nossos pedidos semanais por não mais de três meses” ou, “uma vez que fizermos outros US $ 1.000 por mês, encontrarei alguém para gerenciar mídias sociais”.
Mas também faça isso com cautela. Afinal, a qualquer momento que você gasta com essas tarefas é tempo que você não está gastando construindo e crescendo o negócio. Cada hora de trabalho representa uma oportunidade para o progresso, e você quer gastar esse tempo fazendo o que é melhor para você e para a empresa - não ficar nas ervas daninhas.
Lembre-se, a oportunidade do empreendedorismo é fazer um trabalho que você ama todos os dias em seus termos. Considerando todo o tempo e energia (para não mencionar o dinheiro) que você está investindo em sua empresa, você merece nada menos que seu emprego dos sonhos.
