Todos sonhamos em conseguir um trabalho glamuroso e bem pago logo depois da faculdade - não necessariamente atendendo telefones ou agendando reuniões o dia todo. Mas muitos de nós começam nossas carreiras no nível de assistente, e se você acha que é um trabalho que está indo a lugar nenhum, pense novamente.
Descobri que começar sua carreira como assistente executivo pode ser uma ótima maneira de fazer conexões, ganhar experiência e ser promovido. Tudo o que precisamos é de um pouco de tempo, trabalho e disposição para sair da caixa. Veja como aproveitar ao máximo seu trabalho como assistente - e usá-lo para chegar onde quer que você realmente queira estar.
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Sua posição como assistente permite que você veja um setor e uma empresa em um nível mais alto do que muitas pessoas em cargos de nível de entrada conseguem. Use isso para sua vantagem: trate tudo o que encontrar em sua mesa como uma experiência de aprendizado. Reserve um tempo para ler atentamente os relatórios, projetos e notas que você lida. Quando você trabalha com pessoas de diferentes departamentos, faça perguntas sobre o que eles fazem e sobre o que estão trabalhando. Pense em planos de carreira dentro da empresa em que você estaria interessado e use seu papel para descobrir o máximo possível sobre eles.
Seja a garota que todos querem saber
Dependendo de quem você está apoiando, a exposição que você recebe em pessoas, lugares e conhecimento pode ser tremenda, e você pode se tornar rapidamente a pessoa a ser conhecida no escritório. Você tem autoridade para agendar reuniões e fazer exceções. Você é quem decide quem fica cara a cara com o chefe e quem pode esperar na fila.
Use seu poder como o guardião sabiamente. Se você é o assistente confiável, ágil e competente que todos desejam, outros irão querer conhecê-lo (ou até mesmo roubar você!). Quanto mais bons contatos você puder fazer, melhor será quando quiser procurar o próximo passo.
Prove seu valor
Provavelmente, seu papel exigirá que você interaja frequentemente com várias pessoas. Aproveite isso e ofereça-se para assumir tarefas fora da sua função para testar as águas em diferentes aspectos da indústria ou da empresa. Peça para ajudar com um projeto em uma área que é insuficiente ou para assumir a liderança em uma tarefa que ninguém mais gosta. Use sua exposição a outras equipes como uma oportunidade chave para aumentar seu currículo e mostrar ao seu atual patrão e potenciais empregadores do que você é capaz.
Torne-se um Trusted Confidante
Resumindo: Seja o melhor empregado que você pode ser para o seu chefe. Você provavelmente será confiável com projetos ou informações confidenciais - não trair essa confiança. Além disso, o seu papel pode ocasionalmente obscurecer a linha entre pessoal e profissional - por exemplo, selecionando presentes para um cônjuge ou membro da família, ou ajudando com uma aquisição pessoal de imóveis. Mas, em vez de ficar frustrado, veja-o como uma oportunidade de se aproximar do seu chefe - uma oportunidade que a maioria das pessoas não terá.
Se você acha que seu chefe está aproveitando e usando você mais como assistente pessoal, então, por favor, soe o alarme. Mas, comece com a mentalidade de que nenhuma tarefa é pequena ou grande demais, e você será visto como um membro da equipe.
Trabalhar como assistente executivo pode dar a você uma exposição única a uma indústria e pode ser uma ótima maneira de ajudar a colocar sua carreira em movimento. Pense amplamente, aprenda o máximo que puder e estabeleça um bom relacionamento com seu chefe. A experiência que você ganha pode levá-lo para o emprego dos seus sonhos - ou sobre o qual você nem sabia.
