Nós amamos ter exemplos. É muito mais fácil seguir uma receita, construir um quebra-cabeça ou, até mesmo, escrever uma carta de apresentação quando você sabe como deve ficar o produto final.
Então é isso que vamos lhe dar - todos os exemplos e dicas de carta de apresentação que você precisa para fazer o seu brilhar (infelizmente não somos especialistas em receitas ou quebra-cabeças).
Quer ir direto ao assunto? Pule para frente para:
- Por que se preocupar com uma carta de apresentação?
- Os elementos de uma carta de apresentação perfeita
- Exemplo # 1: a carta de apresentação tradicional
- Exemplo # 2: A Carta de Apresentação do Impacto
- Exemplo # 3: A carta de apresentação da amostra escrita
- Exemplo # 4: A carta de apresentação da mudança de carreira
Por que se preocupar com uma carta de apresentação?
Antes de entrarmos, vale a pena enfatizar porque cartas de apresentação ainda existem e merecem a sua atenção. Aposto que quando você vê uma lista de empregos onde você é “opcional”, você envia um currículo alegremente e segue em frente. Mas você está mesmo fazendo um desserviço ao não criar um (ou escrevendo um que seja super genérico ou estereotipado).
“Quando você está escrevendo um currículo, muitas vezes você fica confinado pelo espaço, pelo currículo, por palavras-chave - você está em meio a muitos requisitos técnicos”, diz Melody Godfred, coach de carreira do Muse e fundador do Write in Color, que é leia milhares de cartas de apresentação ao longo de sua carreira, “enquanto que em uma carta de apresentação você tem a oportunidade de criar uma narrativa que o alinha não apenas com a posição que você está aplicando, mas também com a empresa à qual você está se candidatando”.
Quando você está escrevendo um currículo, muitas vezes você fica confinado pelo espaço, pelo currículo, pelas palavras-chave - você enfrenta muitos requisitos técnicos, ao passo que, em uma carta de apresentação, você tem a oportunidade de criar uma narrativa que não se alinha com você. somente com a posição em que você está se candidatando, mas também a empresa à qual você está se candidatando.
Ele ajuda você a explicar sua proposta de valor, a se destacar da pilha e a criar “continuidade entre sua aplicação e a pessoa que você será quando entrar na sala”, diz Godfred. Se há uma lacuna no seu currículo, você tem a oportunidade de explicar por que está lá. Se você está mudando de carreira, tem a chance de descrever por que está fazendo a mudança. Se o seu currículo é muito chato, uma carta ajuda a adicionar personalidade a um caminho de carreira simples.
Convencido? Um pouco menos preocupado? Talvez não tenha vendido a idéia, mas agora sabe por que você precisa gastar tempo com isso? De qualquer forma, vamos começar - prometemos que isso será indolor.
Os elementos de uma carta de apresentação perfeita
Vamos voltar para os quebra-cabeças por um segundo. Eles são feitos de pedaços que se encaixam de uma maneira específica para completar o todo, certo?
Cartas de apresentação são um pouco como quebra-cabeças. Quando você coloca cada componente em seu devido lugar (e remove todas as partes que não couberem), você cria uma imagem completa.
Toda grande carta de apresentação inclui o seguinte:
Uma linha de abertura envolvente
Não estou me candidatando. Não estou escrevendo para ser considerado para um papel. Não Olá! Como tá indo? Por favor me contrate!
Sua linha de abertura é tudo. Como você começa uma carta de apresentação influencia se alguém continua lendo - e você quer, certo?
"Começar com algo que o conecta imediatamente com a empresa é essencial - algo que diz à empresa que essa não é uma carta de apresentação genérica", diz Godofredo. "Mesmo que seu segundo parágrafo seja algo que nunca muda, a primeira introdução é onde você tem que dizer algo que diz ao empregador: 'Eu escrevi isso só para você'".
Pode ser uma lembrança de infância, ligando você de volta à missão da empresa. Pode ser uma história sobre o tempo que você se apaixonou pelo produto da empresa. Pode ser uma anedota de outro trabalho ou experiência que mostra o quanto você é um trabalhador. Tudo o que você decidir abrir com, torná-lo memorável.
Um tom claro
Os próximos parágrafos, Godfred explica, são onde você inclui uma das duas coisas: "Se você é alguém que está fazendo a transição de carreiras, e precisa explicar essa transição, faça isso lá". Mas se você não for um trocador de carreira, use esta seção para “atingi-los com os resultados mais fortes que você tem alinhados com a oportunidade”, afirma.
Ryan Kahn, treinador de carreira do Muse e fundador do The Hired Group, chama isso de pitch. Em outras palavras, a parte em que você está "se vendendo para a posição e por que você está qualificado para isso".
Godfred enfatiza que esta seção deve ter um equilíbrio de habilidades suaves e duras. Fale sobre a sua experiência usando o Salesforce ou fazendo o trabalho de SEO (e coloque essas palavras-chave de descrição de cargo dentro! Mais sobre isso mais tarde), mas também destacar sua capacidade de liderar equipes e se comunicar de forma eficaz.
“As empresas estão adotando a autenticidade, estão abraçando a humanidade, estão procurando pessoas que se encaixem em sua cultura. Então, quais são seus valores? O que você representa? ”Diz Godfred. Esses valores devem ser parte de sua carta de apresentação como o essencial.
Uma ótima linha de encerramento
Kahn explica que sua linha de fechamento pode incluir seus próximos passos, como "Eu agradeço a oportunidade de falar com você mais sobre como posso contribuir para" ou "Eu adoraria agendar um horário para discutirmos este papel e minha experiência. "
Mas mais importante, "você quer ter certeza de que você é gentil e agradecer a eles", diz ele. Embora pareça clichê, nunca é demais terminar com um simples "obrigada por sua consideração".
Você pode, no entanto, excluir a linha "referências sob solicitação". "Se um empregador quer suas referências, é melhor você acreditar que elas pedirão por elas", diz Godofredo.
Alguns outros fundamentos da carta de apresentação
Primeiro, por favor, peço-lhe que envie a sua carta de apresentação a uma pessoa. Não "a quem possa interessar" ou "Caro senhor ou senhora." As pessoas não falam assim, então por que eles querem lê-lo?
Em segundo lugar, manter o sistema de rastreamento de candidatos, ou ATS, em mente. Este robô examinará a sua carta de apresentação da mesma forma que faz com seu currículo, então você vai querer espalhar palavras-chave relevantes da descrição do trabalho em toda a sua carta de apresentação, onde faz sentido.
Em terceiro lugar, coloque suas informações de contato lá, incluindo seu nome, número de telefone e e-mail (na maioria das vezes, seu endereço e o deles é irrelevante) - e em todas as páginas, se a sua ultrapassar uma.
"Imagine você se deparar com uma carta de apresentação e imprimi-lo com um monte de aplicativos para rever e não tem informações de contato da pessoa sobre ele", afirma Godfred. "Você nunca quer se colocar em uma situação onde você é a pessoa certa e eles não podem encontrá-lo."
E saiba que o ATS não pode ler formatação maluca, então mantenha sua fonte e layout simples.
Como começar a escrever uma carta
No geral, diz Godofredo, “quando você está enfrentando períodos de atenção cada vez menores, mais conciso você pode ser o melhor. Faça cada palavra contar.
Para começar, ela sempre sugere que seus clientes façam um “despejo de cérebro”. Uma vez que você acabou de colocar suas idéias na página, então “pergunte a si mesmo como você pode cortar a metade”. Essas frases muito genéricas, muitas vezes, são as primeiras a sair ”, diz ela. Você só tem muito espaço para mostrar seu ponto de vista, então concentre-se na informação que não está em outro lugar, em vez de simplesmente regurgitar seu currículo.
Isso pode parecer muito para se fazer em uma carta de apresentação, muito menos em vários, então Kahn gosta de lembrar seus clientes que a qualidade vem em primeiro lugar. Almeje os trabalhos para os quais você está mais próximo e qualifique-se e dê a eles toda a sua energia, em vez de tentar produzir centenas de cartas de apresentação. Talvez você não consiga se inscrever em tantos empregos, mas certamente terá melhores resultados em termos de taxa de resposta.
Letras de capa vêm em todas as formas e tamanhos
Quer você esteja escrevendo uma carta de apresentação para um cientista de dados ou um cargo de assistente executivo, um estágio ou uma função de nível sênior, uma startup ou uma empresa da Fortune 500, você vai querer adaptá-la à função, empresa e cultura (para não mencionar, a descrição do trabalho).
Não se preocupe! Temos exemplos dos quatro tipos básicos de cartas de apresentação abaixo: uma carta de apresentação tradicional, uma carta de apresentação de impacto, uma carta de apresentação da carta de apresentação e uma carta de apresentação de mudança de carreira . Também incluímos as descrições de trabalho exatas para as quais foram escritas, para ajudar a inspirá-lo a adaptar seu perfil a uma posição específica.
Uma nota antes de você ler: Há uma diferença entre sua carta de apresentação e o e-mail enviado com seu aplicativo. Se você não tem certeza se deseja copiar e colar sua carta em seu e-mail ou anexá-la como documento, a prática comum é escolher ou não, não ambos.
Exemplo # 1 A Carta de Apresentação Tradicional
Uma carta de apresentação tradicional é, como você adivinhou, com base no seu modelo de carta de apresentação médio. Você provavelmente escreverá esta versão se estiver aplicando para uma empresa muito tradicional (como um escritório de advocacia ou uma grande empresa de saúde) ou uma função muito tradicional (como um advogado ou contador), ou quando estiver apenas procurando se inclinar mais conservador e seguro.
A descrição do trabalho
Vamos dizer que você está se candidatando a um emprego paralegal . A descrição do trabalho pode ser algo como isto:
Responsabilidades
- Elaborar documentos legais de rotina para revisão e uso por advogados
- Coordenar e organizar materiais e apresentações para reuniões do conselho
- Pesquise questões comerciais e jurídicas relacionadas e relate descobertas e conclusões à equipe
- Fornecer suporte administrativo legal geral da equipe jurídica
- Manter calendários e garantir arquivamentos oportunos
Requisitos
- Bacharelado ou equivalente de educação relevante e experiência de trabalho
- Forte capacidade de comunicação (oral e escrita)
- Forte capacidade de organização, multitarefa e priorização
- Proficiência com o Microsoft Office Suite
- Atitude confiável, positiva, enérgica e otimista com disposição de arregaçar as mangas
O exemplo da carta de apresentação
Sob as restrições de manter as coisas estritamente profissionais, aqui está o que você poderia escrever sem soar muito chato ou jargão:
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Por que isso funciona
É curto, doce e direto ao ponto. Ele mostra tanto uma habilidade para fazer as coisas em um assunto completo e oportuno e uma energia para ajudar onde for necessário. Eles também lançaram algumas palavras-chave importantes lá: implementaram um novo sistema de calendário, minhas outras qualificações incluem um bacharelado …, treinamento em LexisNexis, Westlaw e Microsoft Office Suite …
Por fim, expressa um interesse genuíno nessa empresa específica em suas linhas de abertura.
Exemplo # 2 A Carta de Apresentação do Impacto
A carta de apresentação de impacto funciona melhor para funções em que é esperado que você atinja determinados objetivos ou resultados. Talvez você esteja em vendas e o trabalho exige que você atinja uma certa cota a cada trimestre. Ou talvez você seja um planejador de eventos procurando mostrar que pode executar um número X de conferências ou criar um grande número de campanhas de marketing. A chave para isso, então, será colocar suas realizações em primeiro plano.
A descrição do trabalho
Você se deparou com uma abertura para um gerente de marketing por e - mail . A descrição do trabalho declara o seguinte:
Responsabilidades
- Gerenciar estratégia e calendário de marketing por e-mail, incluindo redação, otimização, monitoramento, relatórios e análise de campanhas
- Melhore o sucesso da campanha por meio da otimização de conversão, teste A / B e experimentos em execução
- Medir e reportar o desempenho das campanhas, avaliando as metas
- Colabore com a equipe de design para determinar a estratégia de conteúdo e garantir que as diretrizes da marca sejam seguidas nos e-mails
- Faça parcerias e colabore de forma cruzada com equipes de vendas, produtos, marketing de produtos e dados
Requisitos
- 3+ anos em email marketing ou campo equivalente
- Experiência com o Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel e SEO
- Excelentes habilidades de comunicação (oral e escrita) e um olho para edição de texto
- Participante da equipe com fortes habilidades de gerenciamento interpessoal, de construção de relacionamentos e de partes interessadas
- Excelentes habilidades de gerenciamento de projetos, resolução de problemas e gerenciamento de tempo, com capacidade de realizar multitarefas de forma eficaz
O exemplo da carta de apresentação
Sua personalidade pode brilhar mais diretamente através desse tipo de carta de apresentação, mas você deve se certificar de que suas habilidades e sucessos se destacam:
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Por que isso funciona
Esta carta de amostra mostra de forma concisa as conquistas significativas da pessoa e as vincula à descrição do trabalho. Ao adicionar contexto ao modo como seus projetos foram criados, monitorados e concluídos, eles são capazes de mostrar o quão voltados para os resultados eles são.
Uma coisa digna de nota: essa pessoa não incluiu habilidades como o Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel e SEO - todas elas listadas na descrição do trabalho. A razão pela qual decidiram não foi simplesmente porque essas habilidades são mais prováveis em seu currículo, e queriam usar o espaço que tinham para discutir projetos específicos e contar uma história não visível em outras partes de sua aplicação.
Exemplo # 3 A Carta de Apresentação da Amostra de Escrita
Muitas vezes, para funções em que a comunicação é importante, como RP, edição de texto ou relatórios, sua carta de apresentação substitui ou complementa suas amostras de escrita. Portanto, é tão importante escrever com eloqüência quanto mostrar seu conjunto de habilidades.
A descrição do trabalho
Vamos pegar o exemplo de uma posição de redator da equipe . Os requisitos podem incluir o seguinte:
Responsabilidades
- Faça anotações e redija o conteúdo editorial e colabore com as equipes para relatar problemas e tendências oportunos
- Avalie diariamente o desempenho do conteúdo e as tendências digitais para ajustar constantemente os tons e as embalagens
- Utilize as ferramentas do CMS, selecione estrategicamente fotos e vídeos e solicite gráficos originais para otimizar todo o conteúdo escrito para um envolvimento máximo
Requisitos
- Pelo menos 2 a 3 anos de experiência na criação de conteúdo em uma loja digital
- Forte capacidade de redação e elaboração de relatórios, além da capacidade de escrever de maneira clara e rápida
- Familiaridade com o trabalho em um CMS e com ferramentas de análise, como o Google Analytics
- Pensador estratégico orientado por prazos, com um talento especial para elaborar manchetes click-y
- Colaborador forte que prospera em ambientes acelerados
O exemplo da carta de apresentação
Divirta-se com este, mas verifique se você verificou os erros ortográficos e gramaticais e está exibindo suas melhores táticas de escrita:
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Por que isso funciona
Este candidato é claramente apaixonado por esta publicação específica e lidera com uma história pessoal única ligada à missão da empresa e mostrando ainda mais a sua capacidade de contar histórias de uma forma convincente. Existem palavras-chave e frases relevantes, com certeza, mas elas não são apenas lançadas lá. Cada frase carrega uma voz específica, provando que essa pessoa sabe se comunicar de forma eficaz.
Exemplo # 4 A Carta de Apresentação da Mudança de Carreira
Como eu disse anteriormente, as cartas de apresentação podem desempenhar um papel importante em ajudar os trocadores de carreira a provar seu valor - especialmente quando não está claro como suas habilidades se transferem para esse novo campo.
Escrever uma carta de apresentação de mudança de carreira requer um pouco mais de estratégia. Você vai querer destacar as habilidades óbvias que você tem relacionadas à descrição do trabalho, mas você também vai querer traçar uma linha entre as experiências que você teve no passado e as responsabilidades que você pode ter nesta nova função. Finalmente, você vai querer explicar, se não enfatizar, por que você está fazendo a mudança e o que está levando você a essa indústria, empresa ou posição específica.
A descrição do trabalho
Digamos que você tenha experiência em dar suporte a uma equipe de vendas como assistente administrativo e agora deseja se tornar um representante de vendas . Você se depara com o seguinte anúncio de emprego:
Responsabilidades
- Desenvolver novas técnicas e estratégias de vendas para construir pipeline e atingir as metas da equipe
- Coordenar com outras equipes para aumentar os esforços de geração de leads
- Auxiliar no processamento de novos negócios, incluindo entrar em contato com os clientes para finalizar transações de vendas e serviços
Requisitos
- 1-3 anos de experiência em vendas bem sucedida
- Forte capacidade de comunicação (oral e escrita)
- Capacidade de prosperar em um ambiente acelerado e em constante mudança
- Capacidade de trabalhar de forma independente para planejar, definir prioridades e organizar efetivamente o trabalho
- Capacidade comprovada de ser persuasivo, persistente e confiante em fechar uma venda
O exemplo da carta de apresentação
Veja como você pode traduzir sua experiência passada para essa nova (e empolgante) perspectiva:
- Na Crabapple Media, auxiliei na coordenação de três lançamentos anuais de estratégia de vendas, cada um resultando em um aumento de 26% no pipeline YoY.
- Na Sunshine Inc., eu apoiei 12 membros independentes da equipe em seus esforços de geração de leads. Eu também ajudei no processamento de uma média de 300 transações de vendas a cada trimestre.
- Eu prospero em ambientes ocupados e em constante mudança que exigem que eu me comunique de forma clara e concisa. Apoiar uma equipe de alto volume e um executivo ocupado ajudou-me a aperfeiçoar essas habilidades - geralmente enviava mais de 200 e-mails por dia!
Baixe este exemplo
Por que isso funciona
O opener atrai você, levando você a querer aprender mais. Ele toca a buzina da pessoa, mas de um jeito que é rastreável. Em seguida, as próximas seções explicam sua experiência no espaço de vendas e em papéis antes, acabando por vincular isso ao motivo de estarem se candidatando a esse trabalho específico. Semelhante à carta de apresentação de impacto, o autor lista algumas das qualidades mais importantes que eles trazem para a mesa, fazendo um pouco de preenchimento de palavras-chave e retomar as lacunas ao longo do caminho.
Espero que estes exemplos de cartas de apresentação ajudem você a lidar com os seus. Lembre-se: Este é apenas um pequeno passo no processo! Leve o seu tempo, mas aprenda a seguir em frente quando tiver dado tudo de si.
Para guiá-lo ainda mais, leia algumas das melhores cartas de apresentação que já encontramos e confira este modelo de carta de apresentação.
E não esqueça de editar! Leia sobre como cortar uma carta até uma página (porque não há mais a leitura de ninguém), além de tudo que você deve verificar antes de pressionar o botão Enviar.
