A primeira vez que li o livro de Marie Kondo, A magia de arrumar a vida: a arte japonesa de organizar e organizar , eu estava passando pela Ásia com meu pai entre a faculdade e o início do meu primeiro emprego. Foi timing perfeito; prestes a começar um novo capítulo em minha vida, fui imediatamente atraído pela ideia de remover tudo e qualquer coisa que não fizesse, como diz Kondo, "faísca a alegria", na esperança de entrar na minha carreira (e vida adulta) com um novo começo e uma cabeça fresca.
Eu certamente não sou a única pessoa que, depois de aprender o método KonMari, foi para casa, jogou todo o conteúdo do armário na cama e começou o processo de “arrumar”. O livro de Kondo, publicado pela primeira vez nos EUA em 2014, passou anos na lista de bestsellers do The New York Times . E depois do lançamento do seu especial da Netflix, Tidying Up With Marie Kondo , no início de 2019, Marie Kondo está mais animada do que nunca. Doações de lojas de segunda mão estão supostamente em alta de todos os tempos. Seu método se tornou a novidade do ano novo, ajudando pessoas de todas as habilidades organizacionais a organizar suas vidas para que possam concentrar melhor suas energias.
Acredite ou não, o KonMari também pode ser sua vida de trabalho (embora não, você não pode simplesmente se livrar desse colega de trabalho que não está lhe trazendo alegria). Entrei em contato com Tricia Fidler - uma Consultora KonMari certificada em nível de ouro e a fundadora da Heywood Park Collective, uma prática de consultoria do Método KonMari baseada na Califórnia - para dicas sobre como aplicar o método em sua mesa, caixa de entrada e finalmente em sua carreira.
Os benefícios do KonMari-ing seu escritório
Não há dúvida de que muitas pessoas se beneficiaram de uma maneira ou de outra do processo KonMari, das famílias que participaram do “Tidying Up”, que se sentem mais conectadas umas com as outras e menos estressadas sobre suas casas para espectadores que estão orgulhosamente apresentando suas novas armários enfeitados.
Aplicando esta estratégia para o trabalho, diz Fidler, pode colher as mesmas recompensas.
“Assim como quando você entra no seu armário e se pergunta: 'Esse blazer ainda me representa? Eu quero levá-lo adiante na minha vida? '”Ela diz, quando você passa pelas gavetas da sua mesa, estante do escritório, ou até mesmo pela sua caixa de entrada, você não limpa, você começa a se fazer perguntas mais difíceis sobre si mesmo. e sua carreira.
"É um processo orientado por valores … Quando eu pergunto o que as faíscas me alegram, estou realmente perguntando quais são meus valores", diz ela. E quando você pensa sobre sua vida profissional dessa maneira, “você entra na mentalidade de aprendiz do que esse trabalho traz para mim e o que eu trago para ele. E por esse processo você ajusta suas habilidades de tomada de decisão, o que faz de você um empregado melhor ”, acrescenta.
Aplicando os métodos de Marie Kondo no trabalho
Para quem não sabe nada sobre Marie Kondo, aqui vai o processo dela. Ela divide todos os bens em cinco categorias: roupas, livros, papéis, komono (itens diversos) e itens sentimentais. Então, ela sugere colocar tudo dessa categoria (sim, cada item, não importa onde esteja armazenado) em uma pilha gigante e passar por cada coisa, uma por uma, para ver se ela “dá alegria”. Entre várias regras que Kondo tem, você Não pode guardar até que você decida exatamente o que você vai manter.
A ideia de fazer isso pode ser assustadora (e talvez ridícula para alguns), mas no nível básico é decidir o que vale o seu tempo, espaço e energia - um conceito que transcende as coisas físicas e se aplica a qualquer aspecto de sua vida. e carreira (mais sobre isso depois).
Com isso em mente, veja como sugerimos o uso do método KonMari para organizar sua vida profissional por um ano mais produtivo:
Expressar gratidão
Um dos movimentos da assinatura de Kondo é saudar uma casa e agradecer pelo seu serviço antes de saltar para a limpeza.
Antes de revirar os olhos e me dizer que isso não tem nada a ver com o seu espaço de trabalho, me escute. Sua mesa fez muito por você. Tem sido um lugar onde você conseguiu tanto - foi onde você acertou o tom, escreveu aquela cópia perfeita, vendeu aquele grande cliente, ganhou uma promoção ou lançou seu negócio. E ser grato por tudo que lhe proporcionou - e agradecer aqueles itens que você tem que deixar para contribuir para o seu sucesso e felicidade - força você a refletir sobre tudo o que fez até este ponto neste pequeno ponto.
Tenha uma visão
Fidler enfatiza que você tem que ter uma visão para o que você quer sair deste exercício. E, ela insiste, "tem que ser acionável e ter objetivos em torno disso".
Em casa, isso pode significar limpar um quarto para que você não tenha que se preocupar com a sujeira com tanta frequência. No trabalho, isso pode significar criar um espaço mais limpo para você se concentrar nos projetos que são importantes para você. Se for esse o caso, sua intenção deve ser manter apenas os itens que você acredita que irão ajudá-lo a atingir esse objetivo (ou pelo menos mova-os para sua casa).
Por exemplo, você pode decidir manter uma estatueta que sua equipe comprou para você em seu aniversário ou uma foto de seu último retiro, pois eles fazem com que sua mesa pareça mais com sua casa. Mas aqueles 42 pacotes de molho de soja restantes do tempo (vamos ser reais, vezes ) que você pediu para levar? Aquele livro que alguém lhe enviou que você nunca vai ler? Aquelas anotações que você fez naquela reunião de treinamento e desenvolvimento a que nunca se referiu? Aqueles podem ir.
Tente "Spark Joy" - não da maneira que você pensa
Alegria provocando é um pedaço de bolo quando você está segurando seu suéter favorito ou uma foto de sua família. Não é tão fácil quando você está olhando para um grampeador ou relatório de despesas - então, como você concilia isso?
Fidler compara essa situação à avaliação de um martelo ou outro equipamento em sua casa que talvez seja uma necessidade, mas não algo que desperte emoções. Ela sugere “que damos um passo atrás” e pense em como nos sentimos quando estamos usando esse item em particular e “como isso nos ajuda a fazer o trabalho melhor”. Nesse caso, você pode pensar duas vezes antes de jogar uma caneta fora. você gosta de usar ou uma tesoura que você sempre parece precisar.
Mas, explica Fidler, pode haver itens em nossa mesa que provocam sentimentos negativos. Ela sugere “explorar de que trata o desconforto” para se colocar em uma posição melhor no futuro, seja conversar com seu chefe sobre um e-mail desanimador ou um membro da equipe sobre um projeto em que você está perplexo.
Enfrente seu email, desktop e arquivos (mas não pense nisso)
Se você está olhando para o KonMari seus documentos físicos ou digitais, Fidler recomenda seguir a abordagem que o Kondo leva para a categoria “papel”. Isso significa observar suas mensagens e arquivos com os três filtros a seguir: o que você precisa agora, o que está pendente - também conhecido como o que você está esperando por algumas respostas - e o que você precisa manter para sempre. (Uma observação sobre isso: Sua empresa pode exigir que você mantenha certos documentos a longo prazo - portanto, mesmo que queira se livrar de alguma coisa, verifique com a gerência ou com a empresa antes de jogá-la na pilha de descarte).
Tudo o que não se encaixa nessas três categorias “para manter”, depende de como você as joga. Você pode excluí-los ou descartá-los, ou se eles são digitais, arquive-os para que fiquem fora do caminho.
Eu observei para Fidler que nosso espaço on-line - diferentemente do nosso espaço físico - é basicamente infinito, e se perguntou se é considerado “trapaceiro” manter tantos de nossos itens digitais porque, bem, nós podemos. Mas para ela, é menos sobre se livrar de e-mails (ou quaisquer documentos) para sempre e mais sobre como decidir quantos você mantém na frente de você de uma só vez.
"Ninguém vai entrar e dizer: 'Meu Deus é o seu e-mail limpo!'", Diz ela. "Mas tem estresse residual em nós", afirma.
Então, decida quantos e-mails são muitos para ter na sua caixa de entrada. 30? 60? 10.000? Em seguida, marque seu tempo para que ele não fique acima desse número, seja uma tarde ou 15 minutos todos os dias. (Aqui estão mais conselhos para chegar à caixa de entrada zero, se essa é a sua coisa.)
Capitalize seus "pontos de energia"
“Nós falamos, no armário, sobre ter um 'ponto de poder' pessoal - quando você passa pela sua roupa e tem coisas que lhe trazem alegria, coloca aquela bolsa boa em uma prateleira ou coloca uma foto de alguém que você ama em um cantinho ”, diz Fidler. "E isso é realmente importante em um escritório também".
Seja um desenho que um dos seus filhos lhe deu, um belo cartão que você recebeu de um cliente ou um brinquedo que você ganhou na última apresentação da sua empresa, exiba os itens que trazem a maior felicidade para você. São as coisas que vão fazer você continuar naqueles (esperançosamente raros) dias ruins.
Armazene as coisas de maneira agradável
Como dissemos anteriormente, talvez você não consiga se livrar de coisas que não despertem alegria, mas sejam necessárias para fazer o seu trabalho. Mas o que você pode fazer, diz Fidler, é armazená-los de maneira agradável - seja com pastas de arquivos divertidas, caixas fofas ou contêineres divertidos. Isso se aplica a qualquer coisa que você decidir manter.
Mais importante, ela enfatiza, “escolha áreas de armazenamento que são fáceis de colocar as coisas de volta.” Parte do que nos torna tão desorganizados é o fato de que é difícil para nós colocar as coisas de volta onde elas pertencem. Portanto, torne super fácil para o futuro ficar limpo usando o armazenamento que é perfeito para colocar itens e retirar itens. (Se você estiver se sentindo realmente como o KonMari, armazene-os verticalmente.) E evite ter sistemas de arquivamento que sejam muito complicados se isso significar que você deixará as coisas se acumularem, em vez de lidar com o incômodo de descobrir em qual pasta eles vão.
Finalmente, siga a regra de Marie Kondo de emparelhar como com gosto. As canetas devem ir com lápis e outros utensílios de escrita, as pastilhas para tosse e os lenços devem ir com outros itens de primeiros socorros, os livros devem ser acompanhados de outros livros. Isso torna muito fácil encontrar o que você precisa, quando você precisa.
Concentre-se no que funciona para você
"Este é um processo muito individualizado, por isso ele fala de volta para o que é importante para você", diz Fidler. Não há maneira certa ou errada de armazenar algo, e nenhuma fórmula perfeita para a quantidade de coisas para o lixo ou livros para manter. A verdadeira questão a ser feita é simplesmente: "O que é administrável para você?"
Seja intencional indo em frente
Com o que você escolher para manter, Fidler diz, você deveria ter algum tipo de intenção por trás disso. Talvez seja uma ação, como terminar um relatório ou enviar uma resposta por e-mail. Ou talvez seja mais sentimental e desperte alegria, no caso de uma foto emoldurada ou Post-it motivacional. Mas isso obriga você a realmente considerar o que você precisa e não precisa em seu espaço de trabalho. E você é responsável por seguir os itens que estão por aí.
Uma vez que você tenha essa mentalidade de considerar como algo pode “estimular a alegria”, você pode descobrir que isso pode se aplicar a mais do que apenas suas coisas. Você pode arrumar seu calendário, por exemplo, e decidir reduzir certas reuniões porque elas não estão realmente contribuindo para o seu sucesso. Ou você pode restringir sua rede, escolhendo apenas manter contato com as pessoas que fazem você se sentir bem com o trabalho que está fazendo. Ou você pode dizer não a certas obrigações para concentrar suas energias naquelas com quem você é mais apaixonado.
Você também pode argumentar que o simples ato de limpar faz mais do que apenas limpar fisicamente o espaço - também esclarece o espaço mental e emocional. Vivenciamos isso milhares de vezes toda vez que tentamos (e fracassamos) ser produtivos em uma mesa bagunçada ou em um escritório lotado. Uma pessoa com quem Fidler trabalhou foi uma psicóloga e uma curandeira, que acreditava que muitas das coisas em seu escritório eram distrações e esmagadoras para seus clientes. Limpando bastante a desordem, ela ficou satisfeita ao descobrir que a sala oferecia mais clareza para ela e seus pacientes.
Mas vai ainda mais longe que isso. Quando começamos a limpar nossas posses, começamos a tomar pequenas decisões que nos levam a reavaliar como trabalhamos. Começamos perguntando: eu realmente preciso disso? Esta ferramenta está atrapalhando ou ocupando espaço? Esses livros representam o trabalho que estou fazendo agora? Eles me servirão daqui para frente?
Então, sua mente se expande para as questões mais profundas: que tal esse item relacionado a essa tarefa - é algo que ainda gosto de fazer? Esta carta de recomendação reflete quem eu sou hoje? Esse feedback me faz lembrar desse projeto que eu adorava trabalhar, como posso reincorporar isso ao meu papel novamente?
E, de repente, estamos vendo nossas carreiras sob uma nova luz e começamos a nos perguntar: que partes do meu trabalho despertam alegria? Como posso incorporá-las mais e me livrar das coisas que não são? Começamos a refletir sobre onde estamos e para onde queremos ir, seja para um projeto específico, um novo papel ou um setor completamente diferente. Como diz Fidler, "todo o processo é melhor entendermos a nós mesmos".
