Quando você importa ou copia dados de texto para uma planilha do Excel, geralmente termina com espaços extras. Usando a função TRIM do Excel ou uma tecla de atalho para acionar o recurso de pesquisa e substituição do Excel, você pode remover facilmente o espaçamento desnecessário.
No caso da função TRIM, você precisará criar uma nova coluna na planilha para o seu texto limpo. Então você pode copiar e colar o texto limpo de volta na coluna original.
Um truque muito mais rápido é usar a tecla de atalho CTRL-H para pesquisar a coluna do problema e remover rapidamente todos os espaços extras.
Como funciona a função TRIM
A sintaxe da função TRIM é:
= TRIM (Texto)
O texto, neste caso, refere-se aos dados com o espaçamento externo. Este argumento pode ser:
- O texto real entre aspas
- Uma referência de célula para o local dos dados de texto na planilha
Muitas pessoas pensam que a função TRIM remove apenas os espaços no início e no final do texto. Na verdade, elimina todos os espaços extras.
Por exemplo, se o texto na célula A1 for:
Esta é uma frase muito ruim.
A função do Excel = TRIM (A1) fornecerá o seguinte resultado: Para remover espaços extras com a função TRIM, siga este procedimento: O problema neste ponto é que A4 e A6 existem na planilha quando você quer apenas que o texto limpo (em A6) substitua o texto bagunçado (em A4). Substituir o conteúdo de A6 para A4 é simples de realizar: Agora apenas o texto limpo, sem espaços, existe na folha. Se você estiver usando o Excel Online, desconsidere as etapas 4 e 5 acima. Em vez disso, clique na seta para baixo em Colar na faixa de opções Início e selecione Colar os valores. O método acima funciona bem se você estiver apenas limpando espaços de uma célula, mas e se você quiser remover espaços de uma coluna inteira? O procedimento para lidar com uma coluna não é diferente de lidar com uma célula. Neste exemplo, a coluna com muitos espaços começa com A2. Agora você terá a coluna A com os espaços extras e a coluna B com o mesmo texto limpa. Execute o mesmo procedimento de copiar e colar (somente valores) na etapa anterior, mas copie e cole as colunas inteiras em vez de apenas células individuais. Por fim, clique com o botão direito do mouse na parte superior da coluna B para destacar toda a coluna e excluí-la, deslocando todas as outras células da planilha para a esquerda. Se o texto em sua coluna tiver espaços extras no texto, não antes ou logo após, você poderá limpar rapidamente esse texto usando o recurso de pesquisa e substituição do Excel. O benefício de usar essa abordagem é que você não precisa passar por todo o procedimento de copiar e colar necessário com a função TRIM. O método usado para remover espaços extras no Excel depende de como são seus dados originais e onde estão os espaços. De qualquer forma, um desses dois métodos deve funcionar bem para ajudar a limpar o texto confuso na sua planilha. Usando a função TRIM
Removendo espaços extras de uma coluna inteira
Usando a tecla de atalho Search and Replace
