Em conexão com o tópico frequentemente debatido de um espaço ou dois espaços após a pontuação, um leitor escreve " Tudo o que quero saber é como transformar espaço duplo em espaço único em um documento, conforme exigido por um editor. Você pode ajudar? "A solução mais frequentemente oferecida é fazer uma pesquisar e substituir - também chamado de localizar e substituir. Isso é fácil e pode levar alguns segundos a alguns minutos (dependendo da duração do documento)
Use a Pesquisa e Substituir
Pesquise no seu documento por ocorrências de dois espaços e substituir aqueles com um único espaço . Dependendo do software, talvez seja necessário procurar caracteres especiais para usar no campo de pesquisa / substituição. Outro software simplesmente permitirá que você digite um espaço como se estivesse digitando qualquer outro caractere ou palavra. Embora isso possa ser feito em algum software de editoração eletrônica, o software de processamento de texto pode oferecer mais opções para a operação de pesquisa e substituição.
Algumas opções (use os caracteres, não as palavras):
- Procure espaço espacial. Substitua por espaço.
- Procure por espaço de período. Substitua por espaço de período.
- Pesquise pelo espaço do ponto de interrogação. Substitua por espaço de interrogação.
- Procure por espaço de exclamação. Substitua por um espaço de exclamação.
- Pesquise por espaço de reticências. Substitua pelo espaço de elipse.
Aprenda como fazer pesquisa e substituir
Esses tutoriais são para WordPerfect, Microsoft Word e Adobe InDesign. Verifique os arquivos de ajuda do seu software. Todo bom software de processamento de texto e layout de página oferece algum tipo de função de busca e substituição.
- WordPerfect - Localizar e substituir códigos
- Como localizar e substituir texto no Microsoft Word
- Usando o Advanced Find & Replace do Word (substitua espaços e mais)
- Removendo as quebras de parágrafos extras no Word
- Substituindo Caracteres Especiais no InDesign (role para baixo)
Remover espaços extras em páginas da Web
Normalmente, os espaços extras não aparecerão nas páginas da Web, mesmo que o HTML seja digitado com dois ou mais espaços. No entanto, se você recebeu um texto codificado em HTML que inclui o caractere de espaço não separável (que aparecerá como espaços extras em páginas da Web), será necessário remover esses caracteres se desejar ter apenas um espaço após os períodos. e outras pontuações. Use search & replace, mas você precisará especificar o caractere de espaço não separável como o espaço a ser removido. Tenha cuidado, no entanto. Caracteres de espaço sem quebra podem ser usados em outros espaços onde você Faz quero o espaço extra.
Crie uma macro
Se remover espaços extras for algo que você precisa fazer regularmente, crie uma macro para automatizar o processo. Essa técnica também funciona para eliminar retornos extras entre parágrafos.
Revisar
Seja fazendo sua pesquisa / substituição manualmente ou com uma macro, sempre revise seu texto novamente depois de remover espaços para ter certeza de que não removeu muitos espaços, obliterar pontuação ou perder pontos onde pode ter havido três espaços extras em vez de apenas dois , por exemplo. Sempre revise depois de executar qualquer tipo de ação, especialmente ações automatizadas, no seu texto.
Dicas
- Siga o Guia de Estilo:Verifique o manual de estilo em uso para a organização para a qual você está preparando o material antes de remover ou adicionar espaços extras depois de terminar a pontuação ou outros locais. Alguns manuais de estilo, editores ou professores podem exigir os espaços extras em manuscritos digitados
- Ensine seu datilógrafo:Se o material que você está preparando para publicação sempre usa espaços simples após a pontuação, mas você recebe regularmente material digitado que inclui dois espaços, entre em contato com os redatores ou datilógrafos que fornecem o material e peça a eles que usem apenas um espaço entre as sentenças.
