Não importa o quão popular e fácil seja o uso de uma plataforma de e-mail como o Gmail, ter que ir em frente e gerenciar e-mails diariamente pode ser uma tarefa assustadora e assustadora. Usar ferramentas extras de gerenciamento de e-mail que funcionem com o Gmail pode não fazê-lo se apaixonar por e-mails, mas isso certamente ajudará a tirar um pouco da dor de cabeça, devolvendo-lhe parte de seu precioso tempo e energia.
Quer você use o Gmail por motivos pessoais ou profissionais, na Web ou em um dispositivo móvel, todas as ferramentas a seguir podem ser de grande benefício para você. Dê uma olhada para ver quais captam seu olho.
Caixa de entrada do Gmail
O Inbox by Gmail é basicamente obrigatório se você verificar regularmente suas mensagens em seu dispositivo móvel. O Google levou tudo o que há de novo sobre como seus usuários estavam usando o Gmail e criou uma plataforma de email altamente visual, superinteligível e altamente intuitiva, que simplifica e agiliza o envio de e-mails.
Agrupe as mensagens de e-mail recebidas em pacotes para melhor organização, veja os destaques rapidamente com recursos visuais semelhantes aos cartões, defina lembretes para tarefas que precisam ser realizadas mais tarde e adie as mensagens de e-mail para que você possa cuidar delas amanhã, na próxima semana ou quando você quiser.
02 de 10Boomerang para o Gmail
Você já desejou poder escrever um e-mail agora, mas enviá-lo mais tarde? Em vez de fazer exatamente isso - deixando-o como um rascunho e, em seguida, tentando lembrar de enviá-lo em um momento específico - basta usar o Boomerang. Usuários gratuitos podem agendar até 10 e-mails por mês (e mais se você postar sobre o Boomerang nas mídias sociais).
Quando você escreve um novo e-mail no Gmail com o Boomerang instalado, pode pressionar o botão "Enviar mais tarde" que aparece ao lado do botão "Enviar", que permite escolher rapidamente um horário para enviar (amanhã de manhã, amanhã à tarde, etc.) ou a oportunidade de definir uma data e hora exatas para enviá-lo.
03 de 10Unroll.me
Inscrever-se para muitos boletins informativos por e-mail? O Unroll.me não só permite que você cancele sua inscrição em massa, mas também permite que você crie seu próprio "pacote" de boletins informativos por e-mail, que traz uma compilação diária de todas as assinaturas de newsletters que você deseja manter.
O Unroll.me também tem um aplicativo iOS bacana que você pode usar para gerenciar todas as suas assinaturas de e-mail enquanto estiver em movimento. Se houver uma assinatura específica que você deseja manter em sua caixa de entrada, basta enviá-la para a seção "Manter" para que o Unroll.me não a toque.
04 de 10Rapportive
Você se comunica com muitas pessoas novas pelo Gmail? Se você fizer isso, às vezes pode parecer estranhamente robótico quando você não sabe quem está do outro lado da tela. O Rapportive é uma ferramenta que oferece uma solução conectando-se ao LinkedIn para que ele possa corresponder automaticamente aos perfis com base no endereço de e-mail com o qual você está se comunicando.
Assim, quando você envia ou recebe uma nova mensagem, você verá um breve resumo do perfil do LinkedIn no lado direito do Gmail, com foto de perfil, local, empregador atual e muito mais, mas somente se eles tiverem preenchido essas informações no LinkedIn e tiverem sua conta associada a esse endereço de e-mail. É potencialmente uma boa maneira de colocar um rosto em uma mensagem de email.
05 de 10SaneBox
Semelhante ao Unroll.me, o SaneBox é outra ferramenta do Gmail que pode ajudar a automatizar sua organização de mensagens recebidas. Em vez de criar filtros e pastas, o SaneBox analisará todas as suas mensagens e atividades para entender quais e-mails são importantes para você antes de mover todos os e-mails sem importância para uma nova pasta chamada "SaneLater".
Você também pode mover mensagens sem importância que ainda aparecem na sua caixa de entrada para a sua pasta SaneLater, e se algo que é colocado em sua pasta SaneLater se torna importante novamente, você pode movê-lo de lá. Mesmo que a SaneLater tire o trabalho manual da organização, você ainda tem controle total sobre as mensagens que precisa especificamente colocar em algum lugar.
06 de 10LeadCooker
Quando se trata de marketing on-line, não há dúvida de que o email ainda é extremamente importante. Muitos comerciantes de e-mail enviam mensagens de uma só vez para centenas ou milhares de endereços de e-mail com o clique de um botão usando plataformas de email de terceiros como o MailChimp ou o Aweber. A desvantagem disso é que não é muito pessoal e pode facilmente acabar como spam.
LeadCooker pode ajudá-lo a encontrar um equilíbrio entre enviar e-mails a muitas pessoas e mantê-las mais pessoais. Você ainda recebe muitos recursos das plataformas tradicionais de e-mail marketing, como acompanhamento e acompanhamento automáticos, mas os destinatários não veem um link de cancelamento de inscrição e suas mensagens vêm diretamente do seu endereço do Gmail. Os planos começam em US $ 1,00 por 100 e-mails com o LeadCooker.
07 de 10Ordenar pelo Gmail
Sortd é uma ferramenta incrível que transforma completamente a aparência da sua conta do Gmail em algo que parece e funciona muito mais como uma lista de tarefas. Com uma interface de usuário tão simples e intuitiva para usar como o próprio Gmail, o objetivo do Sortd é oferecer às pessoas que lutam para ficar por dentro do email uma maneira melhor de se manterem organizadas.
O Sortd é o primeiro "smart skin" do Gmail que divide sua caixa de entrada em quatro colunas principais, com opções para personalizar as coisas da maneira que você deseja. Há também aplicativos disponíveis para iOS e Android. Como está atualmente em versão beta, a ferramenta é totalmente gratuita por enquanto. Confira antes que os preços sejam colocados em prática!
08 de 10Giphy para o Gmail
O Giphy é um mecanismo de busca popular para GIFs.Embora você possa ir direto ao Giphy.com para procurar um GIF para incorporar uma nova mensagem do Gmail, uma maneira muito mais fácil e conveniente de fazer isso é instalar a extensão do Giphy for Gmail para o Chrome.
Se você adora usar GIFs no Gmail, isso é essencial para ajudar você a economizar mais tempo e compor suas mensagens com mais eficiência. Os comentários dessa extensão são muito bons no geral, embora alguns revisores tenham expressado preocupação com os bugs. A equipe do Giphy parece atualizar a extensão de tempos em tempos, portanto, se isso não funcionar imediatamente, considere tentar novamente quando uma nova versão estiver disponível.
09 de 10E-mail feio
Mais remetentes de e-mail estão usando ferramentas de rastreamento para que eles possam saber mais sobre você sem que você perceba. Eles normalmente podem ver quando você abre seus e-mails, se você clicou em qualquer link dentro, onde você está abrindo / clicando, e qual dispositivo você está usando. Se você realmente valoriza sua privacidade, considere a possibilidade de aproveitar o E-mail ingrato para ajudá-lo a identificar facilmente quais mensagens do Gmail que você recebe estão sendo rastreadas.
O Ugly Email, que é uma Extensão do Google Chrome, simplesmente coloca um ícone do "olho do mal" na frente do campo de assunto de cada e-mail rastreado. Quando você vê esse pequeno olho do mal, pode decidir se deseja abri-lo, descartá-lo ou talvez criar um filtro para futuros e-mails desse remetente.
10 de 10SignEasy para o Gmail
Receber documentos como anexos no Gmail que precisam ser preenchidos e assinados pode ser uma tarefa difícil de se trabalhar. SignEasy simplifica todo o processo, permitindo que você preencha facilmente formulários e assinar documentos sem sair da sua conta do Gmail.
Uma opção SignEasy aparece quando você clica para visualizar o anexo no seu navegador. Depois de preencher os campos que precisam de conclusão, o documento atualizado é anexado ao mesmo segmento de email.
