A chave de classificação é os dados na coluna ou colunas que você deseja classificar. É identificado pelo cabeçalho da coluna ou pelo nome do campo. Na imagem acima, as possíveis chaves de classificação são Student ID, Nome , Era , Programa e Mês Iniciado
Em uma classificação rápida, clicar em uma única célula na coluna que contém a chave de classificação é suficiente para informar ao Excel qual é a chave de classificação.
Em classificações de várias colunas, as chaves de classificação são identificadas selecionando os títulos das colunas na caixa de diálogo Classificar.
Ordenação por linhas e chaves de classificação
Ao classificar por linhas, o que envolve reordenar as colunas de dados em um intervalo selecionado, os nomes de campo não são usados. Em vez disso, as possíveis chaves de classificação são identificadas pelo número da linha - como Linha 1, Linha 2 etc.
É importante observar que o Excel numera as linhas de acordo com sua localização na planilha inteira, e não apenas no intervalo de dados selecionado.
A linha 7 pode ser a primeira linha no intervalo selecionado para a classificação, mas ainda é identificada como Linha 7 no Ordenar caixa de diálogo.
Classificar chaves e nomes de campos ausentes
Como mencionado, o Excel normalmente usa o título da coluna ou os nomes de campo para identificar possíveis chaves de classificação, conforme mostrado na imagem acima.
Se um intervalo de dados não incluir nomes de campo, o Excel usará as letras de coluna das colunas incluídas no intervalo de classificação, como Coluna A, Coluna B etc.
Como funcionam várias chaves de classificação
O recurso de classificação personalizada do Excel permite classificar em várias colunas definindo várias chaves de classificação.
Em classificações de várias colunas, as chaves de classificação são identificadas selecionando os títulos das colunas na caixa de diálogo Classificar.
Se houver campos duplicados de dados na coluna que contém a primeira chave de classificação - por exemplo, os dois alunos denominados A. Wilson na imagem acima, uma segunda chave de classificação - como Idade - podem ser definidos e os registros contendo os campos duplicados de dados serão classificados nesta segunda chave de classificação.
Nota: Somente registros com campos duplicados para a primeira chave de classificação são classificados usando a segunda chave de classificação. Todos os outros registros, incluindo aqueles contendo campos de dados duplicados em campos-chave não ordenados - como os estudantes W. Russell e M. James, ambos sendo matriculados no programa de enfermagem - não são afetados pela segunda chave de classificação.
Se houver campos de dados duplicados na segunda chave de classificação - por exemplo, se os dois alunos indicarem A. Wilson tiverem a mesma idade, uma terceira chave de classificação poderá ser definida para resolver a situação.
Como em uma classificação rápida, as chaves de classificação são definidas pela identificação dos títulos das colunas ou dos nomes dos campos, na tabela que contém a chave de classificação.
