Tem muitas mensagens de email? Procurando uma maneira de organizá-los? Considere agrupar suas mensagens de email de acordo com as categorias no Outlook.
Formas de Organizar Seu Email:
- Você pode configurar uma pasta para cada tópico.
- Crie categorias conforme necessário e adicione mais pastas.
- Para emails que se enquadram em várias categorias, atribua a cada mensagem uma categorização na lista de mensagens.
- O Outlook.com aplica suas categorias automaticamente com certa inteligência para marcar boletins informativos, atualizações sociais, avisos de envio e anúncios.
Organize mensagens com categorias no Outlook.com
Para aplicar uma categoria do Outlook.com a uma mensagem:
- Abra a mensagem no painel de visualização ou na exibição completa.
- Para alterar as categorias de várias mensagens, verifique se todos os e-mails e as categorias que você deseja editar estão marcados na lista de mensagens.
- Clique Categorias na barra de ferramentas.
- Você também pode pressionar C com os atalhos de teclado do Outlook.com habilitados (use eu com atalhos do Gmail.
- Para adicionar ou remover uma única categoria:
- Selecione o título da categoria na lista.
- Para adicionar ou remover várias categorias de uma só vez:
- Clique na caixa de seleção ao lado de uma categoria para adicioná-la ou removê-la.
- Certifique-se de que apenas as categorias desejadas sejam aplicadas à mensagem.
- Clique em Aplicar.
- Clique na caixa de seleção ao lado de uma categoria para adicioná-la ou removê-la.
- Para adicionar uma nova categoria ao Outlook.com:
- Clique em Nova categoria.
- Digite o nome desejado para a nova categoria.
- Pressione Enter.
- O Outlook.com verificará automaticamente a nova categoria na lista.
- Para aplicar um conjunto de categorias a todas as mensagens do mesmo remetente:
- Edite a lista de categorias para que apenas as categorias que você deseja adicionar sejam verificadas.
- Clique em Aplicar.
- Para configurar um filtro (ou filtros):
- Certificar-se de que Faça isso também para mensagens futuras está checado.
- Clique OK.
Categorizar uma mensagem em uma lista de mensagens do Outlook.com diretamente
- Certifique-se de que a coluna de categorias esteja visível.
- As categorias são exibidas na lista quando o painel de leitura do Outlook.com está desativado ou configurado para aparecer na parte inferior.
- Clique em Categorias - ou em qualquer categoria já aplicada à mensagem - na coluna de categorias.
- Use o menu Adicionar a: e clique nas categorias individuais para adicioná-las ou removê-las.
- Use uma nova categoria para criar novas categorias e caixas de seleção para editar a lista e, em seguida, clique no botão Aplicar.
Além do menu e da coluna Categorias, você também pode configurar ações com um clique para categorizar mensagens rapidamente no Outlook.com.
