Se você receber uma grande quantidade de e-mails, você se beneficiará da criação de pastas no Outlook.com, no Outlook 2019 e no Outlook 2016. Se você optar por rotulá-las Clientes , Família , Contas , ou várias outras opções, elas simplificam sua Caixa de entrada e ajudam a organizar suas mensagens. Você também pode criar subpastas - por exemplo, uma para cada membro de sua família - dentro de uma pasta. O Outlook também fornece categorias que você pode atribuir a emails individuais. Use pastas de email personalizadas, subpastas e categorias para organizar sua conta do Outlook Mail.
Mover mensagens no Outlook fora da caixa de entrada
Quando você deseja armazenar mensagens em um local diferente da caixa de entrada principal, saiba como criar pastas no Outlook. Adicionar pastas é fácil. Nomeá-los como você escolher e organizar as pastas em hierarquias usando subpastas. Para organizar mensagens, você também pode usar categorias.
Crie uma nova pasta no Outlook.com
Para adicionar uma nova pasta de nível superior ao Outlook.com, faça login na sua conta na Web e, em seguida:
- Selecione Nova pasta. o Nova pasta link está localizado na parte inferior da sua lista de pastas. Uma caixa de texto em branco aparece no final da lista de pastas.
- Digite um nome para a pasta.
- pressione Entrar. Sua nova pasta aparece na parte inferior da lista.
Crie uma subpasta no Outlook.com
Para criar uma nova pasta como uma subpasta de uma pasta existente do Outlook.com:
- Clique com o botão direito na pasta sob a qual você deseja criar a nova subpasta. Tenha cuidado para escolher itens do Pastas lista e não o Favoritos Lista. Se você clicar com o botão direito em um item do Favoritos lista, você não poderá criar uma nova pasta.
- Selecione Criar nova subpasta no menu de contexto que aparece. Uma caixa de texto é exibida abaixo da pasta na qual você clicou com o botão direito do mouse.
- Digite um nome para a nova pasta.
- pressione Entrar para salvar a subpasta.
As mesmas etapas funcionam para criar subpastas mais profundas em qualquer nova subpasta. Simplesmente repita as etapas de 1 a 4 para cada subpasta que você deseja criar.
Você também pode arrastar uma pasta na lista e soltá-la sobre uma pasta diferente para torná-la uma subpasta.
Depois de criar várias novas pastas, você pode selecionar uma mensagem de e-mail e usar Mover para opção na parte superior da tela do Mail para mover a mensagem para uma das novas pastas. No Outlook 2019 e 2016, selecione Casa > Mover para mover uma mensagem para uma pasta diferente.
Adicionar uma nova pasta no Outlook
Adicionar uma nova pasta ao painel de pastas no Outlook 2019 e 2016 é semelhante ao processo da Web:
- No painel de navegação esquerdo do Outlook Mail, selecione seu Caixa de entrada pasta.
- Selecione Pasta > Nova pasta. A caixa de diálogo Criar nova pasta é exibida.
- Na caixa de texto Nome, digite um nome para a pasta.
- Selecione Está bem.
Para criar uma subpasta, selecione a pasta que conterá a subpasta e selecione Pasta > Nova pasta.
Arraste mensagens individuais da sua caixa de entrada (ou qualquer outra pasta) para as novas pastas que você faz para organizar seu email.
Você também pode configurar regras no Outlook para filtrar e-mails de remetentes específicos para uma pasta, para que você não precise fazer isso manualmente.
Use categorias para mensagens de código de cores
Você pode usar os códigos de cores padrão ou personalizá-los configurando suas preferências de categoria. Para fazer isso no Outlook.com, selecione uma mensagem e selecione Categorizar > Gerenciar categorias. Na caixa de diálogo Categorias, você pode adicionar ou excluir categorias e indicar se deseja que elas apareçam na lista Favoritos.
Para configurar preferências de categoria no Outlook 2019 e 2016, selecione Casa > Categorizar > todas as categorias. Você terá a opção de adicionar categorias, excluir categorias, renomear categorias e atribuir uma tecla de atalho a categorias.
Para aplicar uma cor de categoria a um email:
- Abra o email na lista de mensagens.
- Selecione Categorizar. No Outlook 2019 e 2016, selecione Casa > Categorizar.
- Escolha o categoria você deseja se inscrever no email. Um indicador de cor aparece ao lado do email na lista de mensagens e no cabeçalho do email aberto.
Alternativamente:
- Na sua lista de mensagens, clique com o botão direito no email que você deseja categorizar.
- Selecione Categorizar no menu que aparece.
- Escolha o categoria você deseja se inscrever no email. Um indicador colorido aparece ao lado do e-mail na lista de mensagens e no cabeçalho do e-mail aberto.
Uma mensagem de e-mail se encaixa em mais de uma categoria? Aplique vários códigos de cores a essa mensagem de e-mail.
