Todas as versões do Microsoft Outlook usam arquivos PST para armazenar emails, contatos, dados de calendário e outros dados do Outlook. Com o tempo, esses arquivos aumentam de tamanho e, quando o fazem, o desempenho do Outlook é afetado. Manter os tamanhos dos arquivos PST pequenos, seja excluindo informações antigas ou arquivando-as, mantém o desempenho do Outlook no máximo.
Existem dois tipos e tamanhos de arquivos PST.
Limites de tamanho PST para o Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016
O Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016 usa um formato de arquivo PST capaz de armazenar dados Unicode, um padrão que pode representar a maioria dos alfabetos em computadores. Esses arquivos PST não têm limite de tamanho, mas um limite prático de 20 GB a 50 GB é recomendado.
Por motivos de desempenho e estabilidade, não é recomendável ir além de 20 GB nos arquivos PST do Outlook 2003 e do Outlook 2007.
Limites de tamanho PST para o Outlook 97 a 2002
As versões 97 a 2002 do Outlook usam um formato de arquivo PST restrito ao inglês dos EUA. Caracteres de idioma estrangeiro precisam ser codificados. Arquivos PST tem um limite de hard-wired 2 GB que não pode ser aumentado.
À medida que seu arquivo PST se aproxima do limite ou do tamanho máximo sugerido, você pode mover mensagens antigas para um arquivo PST de arquivo separado - ou excluí-las, é claro. Verifique o tamanho dos arquivos usando o Tamanho total dada na caixa de diálogo Tamanho da Pasta.
Como arquivar mensagens PST no Outlook 2016
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Clique Arquivo.
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No Info categoria, clique Configurações da conta.
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Selecione Configurações da conta e vá para o Arquivo de dados aba.
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Clique Adicionar.
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Digite o nome do arquivo sob Nome do arquivo.
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Selecione o formato desejado sob Salvar como tipo. Arquivo de dados do Outlook é a melhor escolha.
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Opcionalmente, proteja o arquivo com uma senha.
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Clique Está bem.
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Clique Perto.
Mover mensagens antigas para o arquivo PST de arquivo da mesma maneira que para o Outlook 2007 (veja abaixo).
Como arquivar mensagens PST no Outlook 2007
Para arquivar mensagens PST ou outros dados no Outlook 2007:
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Escolher Arquivo > Gerenciamento de arquivos de dados no menu do Outlook.
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Clique Adicionar.
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Selecione o formato desejado. A menos que você ache que precisa acessar o arquivo em uma versão do Outlook 2002 ou anterior, selecione Arquivo de pastas particulares do Office Outlook (.pst).
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Clique Está bem.
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Digite um nome de arquivo. Arquivos mensais ou anuais fazem sentido, mas você pode escolher um nome que funcione melhor para você. No entanto, planeje manter o arquivo pequeno - com menos de 2 GB. Arquivos maiores não são tão eficientes.
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Clique Está bem.
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Digite o nome do arquivo PST do arquivo sob Nome. Opcionalmente, proteja o arquivo com uma senha.
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Clique Está bem e Perto.
Agora que você criou um arquivo PST de arquivamento, pode arrastar e soltar pastas inteiras para a pasta raiz que aparece sob Pastas de Correio . Você também pode clicar com o botão direito na pasta raiz com o nome do arquivo PST, selecionar Nova pasta no menu, dê um nome à pasta, selecione Mail e Post Items (ou outra categoria apropriada) e clique em Está bem. Em seguida, arraste e solte e-mails individuais ou grupos de e-mails para a pasta.
Talvez você nunca precise acessar seus arquivos, mas não é difícil restaurar um arquivo PST do Outlook.
