Quando são 8h da manhã e você abre sua caixa de entrada para encontrar 50 e-mails importantes que precisam ser respondidos o mais rápido possível, é provável que você feche a guia, rasteje por baixo da mesa e se recuse a sair até que todas essas mensagens sejam atendidas.
Não aperte o botão de pânico ainda, porque chegar em sua caixa de entrada não tem que ser assustador ou cicatricial. Com apenas algumas dicas rápidas, você pode ser o campeão da Inbox Zero do seu escritório.
- Aplique o princípio “toque uma vez” em sua caixa de entrada: Decida como você lidará com todos os e-mails na hora, em vez de adiar o inevitável. (Eficiência asiática)
- E-mail nem sempre é o melhor meio de comunicação. Descobrir se um telefonema, Gchat ou apenas uma rápida parada pela mesa de alguém resolveria melhor o problema. (Lifehack)
- Perpetuamente deixando sua caixa de entrada aberta pode levar a ansiedade e estresse, então agendar intervalos de tempo no seu dia para responder e-mails. Em seguida, saia para o resto do dia de trabalho. (Fast Company)
- Torne as respostas rápidas uma prioridade. Ao fazer isso, você poderá escrever e-mails mais curtos e gastar menos tempo na sua caixa de entrada. (99U)
- Não tem certeza do que priorizar se muitos emails precisarem de uma resposta rápida ? Matt Gemmell quebrou a arte de responder e-mails de forma realista. (Matt Gemmell)
- Aproveite o tempo para criar pastas ou etiquetas para seus e-mails. Isso manterá sua caixa de entrada organizada e impedirá que você sinta que está indo para a batalha toda vez que fizer login. (Real Simples)
- Uma das dicas de Ivanka Trump para gerenciar essa caixa de entrada? Cancelar a inscrição mais do que você se inscrever. Em outras palavras, seja exigente. (Fortuna)
- Parece simples, mas poucas pessoas fazem isso: se você deseja receber menos e-mails, envie menos e-mails. (LinkedIn)
- A Inbox Zero não é a única estratégia de e-mail, por isso, aprenda as outras três táticas para obter mensagens. (The Daily Muse)
