O Gmail permite que você faça praticamente tudo com atalhos de teclado, muitos dos quais exigem apenas uma única chave. Normalmente, o teclado é mais rápido que o mouse. Uma abordagem, no entanto, é mais fácil e rápida se você usar o mouse e o teclado em uníssono: selecionando um intervalo de mensagens em uma pasta do Gmail.
Trabalhando juntos, o mouse e o teclado permitem que você não apenas verifique rapidamente as mensagens consecutivas, mas também pode desmarcar esses intervalos de mensagens de seleções existentes. Então, agir - digamos, arquivar ou excluir - apenas as mensagens certas é um pedaço de bolo proverbial.
Selecione várias mensagens no Gmail
Para verificar várias mensagens de uma só vez:
-
Verifique a primeira mensagem no intervalo com o mouse. Clique na caixa de seleção na frente da mensagem.
-
Segure o Mudança chave.
-
Verifique a última mensagem no intervalo desejado com o mouse.
Quando todas as mensagens são verificadas, você pode liberar Mudança chave e até mesmo selecionar outras mensagens não adjacentes. Naturalmente, você também pode selecionar outro intervalo e remover mensagens individuais da seleção clicando nas caixas de seleção novamente.
A desmarcação de um intervalo de mensagens no Gmail funciona exatamente assim também.
Selecione várias mensagens com base em critérios de mensagem
Para selecionar determinados e-mails na visualização atual com base em seus atributos rapidamente no Gmail:
-
Clique no triângulo de ponta para baixo (▾) no Selecione botão na barra de ferramentas da lista de mensagens do Gmail.
-
Selecione os critérios para filtrar os emails:
- Todos : marque todas as mensagens na exibição atual. Você também pode optar por selecionar todas as mensagens no rótulo atual ou os resultados da pesquisa para ações (incluindo aquelas não visíveis na página atual). Se você selecionar todas as mensagens, observe que desmarcar qualquer mensagem na página atual (ou um intervalo, é claro) também desmarcará todos os emails ocultos; a nova seleção incluirá todos os emails na página atual menos aqueles que você desmarcou. Como alternativa à seleção Todos no menu, você também pode clicar na caixa de seleção no Selecione botão diretamente. O atalho de teclado (com os atalhos de teclado do Gmail ativados): *uma (asterisco seguido de 'a').
- Nenhum : desmarque todas as mensagens. Aqui, também, clicando na caixa de seleção no Selecione botão é uma alternativa; será preenchido com uma marca de verificação ( ✓ ) se todas as mensagens estiverem atualmente selecionadas e com um sinal de menos ( - ) quando alguns e-mails são verificados. Atalho de teclado: * n .
- Ler : selecione todos os e-mails marcados como lidos. Atalho de teclado: * r .
- Não lida : verifique todas as mensagens novas e não lidas. Atalho de teclado: *você .
- Estrelou : selecione e-mails marcados com uma estrela (qualquer estrela serve). Atalho de teclado: * s .
- Sem estrela : selecione todas as mensagens não destacadas com nenhuma estrela. Atalho de teclado: * t .
-
Quando você filtra com base em critérios e seleciona todas as conversas na página, o Gmail oferece uma caixa pop-up ao lado da caixa Selecionar tudo, na parte superior da lista de mensagens. Este pop-up alerta que todas as conversas na página foram selecionadas. Ao lado dessa mensagem, você verá um link para Selecione todas as conversas que correspondam a esta pesquisa. Se você clicar no hiperlink, todas as mensagens no Gmail, e não apenas aquelas atualmente visíveis na página, serão selecionadas.
Qualquer ação sua será aplicada a todas as mensagens selecionadas.
O Gmail oferece suporte a várias dezenas de critérios de pesquisa diferentes inseridos na barra de pesquisa, incluindo opções para incluir ou excluir palavras-chave, remetentes, anexos, tamanhos de mensagens e intervalos de datas.
Caixa de entrada do Gmail
O programa Inbox do Google usa um método diferente para selecionar várias mensagens. Para selecionar um intervalo, passe o mouse sobre o ícone de foto do remetente para exibir uma caixa de seleção. Clique individualmente em outras mensagens usando a mesma técnica hover-then-select ou passe a última mensagem no intervalo e mantenha pressionada a tecla Shift enquanto passa e seleciona para verificar todas as mensagens entre os dois.
Clicar com a tecla Ctrl pressionada individualmente adiciona ou exclui mensagens além de um intervalo selecionado.
