Sincronize o livro de endereços do seu Mac usando o Dropbox

Se você usa vários Macs, sabe o que pode ser um empecilho quando seus contatos no aplicativo Catálogo de Endereços não são os mesmos em todos os Macs. Você se senta para enviar uma nota para alguns novos conhecidos de negócios e descobre que eles não estão no Address Book do Mac. Isso porque você os adicionou quando estava em uma viagem de negócios, usando o seu MacBook. Agora você está no escritório com o seu iMac.

Há muitas maneiras de manter seus catálogos de endereços em sincronia, incluindo serviços como o iCloud da Apple ou o Google Sync. Esses tipos de serviços são bons, mas você tem certeza de que pode confiar neles para sempre fornecer o mesmo conjunto de recursos que você precisa, ano após ano? Se você é um ex-usuário do MobileMe, já sabe que a resposta para essa pergunta é "não".

É por isso que você pode querer usar o Dropbox, o serviço de armazenamento prontamente disponível - e gratuito - baseado na nuvem. Se o Dropbox for embora ou alterar seus serviços de uma maneira que você não gosta, você poderá substituí-lo pelo serviço de armazenamento baseado em nuvem de sua escolha.

O que você precisa

• Dois ou mais Macs para manter em sincronia.
• OS X Leopard através do OS X Lion. Versões anteriores do OS X podem funcionar bem, mas não posso testá-las. Se você tentar isso com o Tiger ou versões anteriores do OS X, deixe-me saber como ele funciona. Depois do OS X Lion, recomendo usar o serviço iCloud da Apple no Dropbox. A razão não é uma falha no Dropbox, mas uma mudança na forma como o OS X gerencia o aplicativo Contatos / Contatos, o que torna muito difícil manter os dados sincronizados usando o Dropbox.
• Dropbox, um serviço de armazenamento baseado em nuvem. Você pode usar outras opções de armazenamento em nuvem, mas essas instruções pressupõem que você esteja usando o Dropbox.
• Poucos minutos do seu tempo para cada Mac que você deseja sincronizar.

Comece a Sincronizar com o Dropbox

1. Feche o Catálogo de endereços, se estiver aberto.
2. Se você ainda não estiver usando o Dropbox, precisará instalar o serviço. Você pode encontrar instruções de instalação no guia Configurando o Dropbox para Mac.
3. Usando o Finder, navegue até ~ / Library / Application Support. Aqui estão algumas notas para ajudá-lo a chegar lá. O til (~) no nome do caminho representa sua pasta pessoal. Assim, você pode chegar lá abrindo sua pasta pessoal e encontrando a pasta Library e depois a pasta Application Support. Se você estiver usando o OS X Lion ou posterior, não verá a pasta Biblioteca porque a Apple optou por ocultá-la. Você pode usar o seguinte guia para reaparecer a pasta Biblioteca no Lion: OS X Lion está ocultando a pasta da biblioteca.
4. Quando estiver na pasta Application Support, clique com o botão direito do mouse na pasta AddressBook e selecione "Duplicate" no menu pop-up.
5. A pasta duplicada será chamada de cópia do AddressBook. Essa cópia servirá como backup, caso algo dê errado com o próximo conjunto de etapas, que moverá ou excluirá a pasta original do AddressBook.
6. Em outra janela do Finder, abra sua pasta do Dropbox.
7. Arraste a pasta AddressBook para a sua pasta Dropbox.
8. O Dropbox irá copiar os dados para a nuvem. Isso pode levar alguns minutos. Depois de ver uma marca de seleção verde no ícone da cópia do Dropbox da pasta AddressBook, você está pronto para ir para a próxima etapa.
9. O Catálogo de Endereços precisa saber o que você fez com a pasta AddressBook. Podemos dizer ao Address Book onde encontrar a pasta agora, criando um link simbólico entre o local antigo e o novo na pasta Dropbox.
10. Launch Terminal, localizado em / Applications / Utilities.
11. Digite o seguinte comando no prompt do Terminal:

    1. ln -s ~ / Dropbox / AddressBook / ~ / Biblioteca / Aplicação Suporte / AddressBook

12. Isso pode parecer um pouco estranho; após o caractere de barra invertida (), há um espaço antes da palavra Suporte. Certifique-se de incluir o caractere de barra invertida e o espaço. Você também pode simplesmente copiar / colar a linha de comando acima no Terminal.
13. Verifique se o link simbólico está funcionando, iniciando o Catálogo de Endereços. Você deve ver todos os seus contatos listados no aplicativo. Caso contrário, verifique se você digitou a linha de comando acima corretamente.

Sincronizando Catálogos de Endereços Mac Adicionais

Agora é hora de sincronizar os Catálogos de endereços em outros Macs com a cópia do Dropbox da pasta AddressBook. Para fazer isso, basta repetir os mesmos passos que fizemos acima, com uma exceção importante. Em vez de mover a pasta AddressBook para sua pasta Dropbox, exclua a pasta AddressBook de qualquer Mac adicional que você deseja sincronizar.

Então, o processo seguirá estas etapas:

1. Execute os passos 1 a 5.
2. Arraste a pasta AddressBook para o lixo.
3. Execute os passos 9 a 13.

Esse é todo o processo. Depois de concluir as etapas para cada Mac, ele sempre estará compartilhando as informações de contato atualizadas do Catálogo de Endereços.

Restaurar o catálogo de endereços para operações normais (sem sincronização)

Se em algum momento você decidir que não deseja usar o Dropbox para sincronizar o Catálogo de Endereços ou os Contatos, e preferir que os aplicativos mantenham todos os dados locais no seu Mac, essas instruções cancelarão as alterações feitas anteriormente.

Comece fazendo um backup da pasta AddressBook localizada na sua conta do Dropbox. A pasta AddressBook contém todos os seus dados atuais do Address Book, e são essas informações que queremos restaurar no seu Mac. Você pode criar um backup apenas copiando a pasta para a sua área de trabalho. Quando essa etapa estiver concluída, vamos começar.

1. Encerre o Address Book em todos os Macs que você configurou para sincronizar dados de contato por meio do Dropbox.
2. Para restaurar os dados do Catálogo de Endereços, vamos remover o link simbólico que você criou anteriormente (etapa 11) e substituí-lo pela pasta do Catálogo de Endereços real que contém todos os arquivos de dados atualmente armazenados no Dropbox.
3. Abra uma janela do Finder e navegue até ~ / Library / Application Support.
4. OS X Lion e versões posteriores do OS X ocultam a pasta Library do usuário; aqui estão as instruções de como acessar o local da Biblioteca oculta: OS X está ocultando sua pasta de biblioteca.
5. Depois de chegar em ~ / Library / Application Support, percorra a lista até encontrar AddressBook. Este é o link que vamos deletar.
6. Em outra janela do Finder, abra sua pasta do Dropbox e localize a pasta denominada AddressBook.
7. Clique com o botão direito do mouse na pasta AddressBook no Dropbox e selecione Copy ‘AddressBook’ no menu pop-up.
8. Volte para a janela do Finder que você abriu em ~ / Library / Application Support. Clique com o botão direito em uma área vazia da janela e selecione Colar item no menu pop-up. Se você tiver problemas para encontrar um lugar vazio, tente mudar para a visualização de ícones no menu Exibir do Finder.
9. Você será perguntado se deseja substituir o AddressBook existente. Clique em OK para substituir o link simbólico com a pasta atual do AddressBook.

Agora você pode iniciar o Catálogo de Endereços para confirmar que seus contatos estão intactos e atualizados.

Você pode repetir o processo para qualquer Mac adicional que tenha sincronizado com a pasta Dropbox AddressBook.