Por padrão, as respostas aos emails que você envia do aplicativo Mail no Mac OS X ou macOS são enviadas para o endereço no De campo do seu email de saída. Se você tiver várias contas de e-mail, use a seta no final do campo para alterar esse endereço.
Se você preferir que as respostas de e-mail sejam enviadas para um endereço diferente daquele no campo De, adicione um cabeçalho Responder para o e-mail para essa finalidade e insira um endereço diferente.
Por que usar um cabeçalho de resposta?
Oh, esse filtro de spam! Você não recebeu um e-mail - um boletim informativo, talvez - que esperava receber. Você pergunta ao remetente se a mensagem foi entregue normalmente enviando um e-mail.
Se você usar seu endereço de e-mail normal para essa consulta, talvez nunca veja a resposta. O mesmo filtro de spam que pegou o boletim informativo também pode receber a resposta. Você não pode usar um endereço de e-mail diferente, porque o remetente pode não reconhecê-lo. Este é o momento certo para adicionar um Responder a cabeçalho para o seu email.
O que é o usuário inteligente de e-mail a fazer?
Defina o cabeçalho Reply-To da mensagem para um endereço de email alternativo. A mensagem sai usando seu endereço de e-mail normal, mas assim que o destinatário clica Resposta , o endereço alternativo entra em jogo. Todas as respostas vão para esse endereço em vez de para o seu endereço normal, como aparece no cabeçalho De.
No Mac OS X Mail e no MacOS Mail, você pode definir o cabeçalho Reply-To facilmente para cada mensagem enviada.
Usando um cabeçalho de resposta em um email no Mac Mail
Se você não vir um cabeçalho de resposta em sua nova tela de e-mail, adicione o campo Responder para e insira um endereço de e-mail. Veja como:
- Abra uma nova tela de e-mail no Enviar aplicativo em seu Mac executando o sistema operacional Mac OS X ou macOS.
- Selecione Visão > Campo de Endereço de Resposta para na barra de menu Mail para adicionar um cabeçalho Reply-To ao seu email ou usar o atalho do teclado Comando + Opção + R para ativar e desativar o campo Responder para em um email.
- Digite o endereço de e-mail para o qual você deseja que as respostas sejam enviadas no campo Responder para.
- Continue escrevendo sua mensagem e envie-a normalmente.
Alterar o cabeçalho de cada email
Depois que você ativa o cabeçalho Responder para, cada novo e-mail exibe um cabeçalho Responder para até que você desative o recurso. Você pode desativá-lo ou deixá-lo em branco ou digitar um endereço de e-mail de retorno diferente para cada e-mail enviado.
Se tiver certeza de que deseja adicionar automaticamente o mesmo cabeçalho Reply-To a todas as mensagens enviadas, o aplicativo Mail poderá fazer isso automaticamente, mas você terá que acessar o Terminal para fazer a alteração permanente e não poderá modificar no aplicativo Mail depois.