Simplifique suas fórmulas do Excel 2003
Embora o Excel e outras aplicações de planilhas eletrônicas sejam programas úteis, uma área que causa muitas dificuldades aos usuários é a das referências de células.
Embora não seja difícil de entender, as referências de célula causam problemas aos usuários quando tentam usá-los em funções, fórmulas, criação de gráficos e qualquer outra ocasião em que precisem identificar um intervalo de células por referências de células.
Nomes de intervalo
Uma opção que ajuda é usar nomes de intervalo para identificar blocos de dados. Embora definitivamente útil, dar a cada parte de dados um nome, especialmente em uma planilha grande, é muito trabalhoso. Adicionado a isso está o problema de tentar lembrar qual nome combina com qual faixa de dados.
No entanto, outro método de evitar referências de células está disponível - o de usar rótulos em funções e fórmulas.
Rótulos
Os rótulos são os cabeçalhos de coluna e linha que identificam os dados na planilha. Na imagem que acompanha este artigo, em vez de digitar as referências B3: B9 para identificar o local dos dados na função, use o rótulo de título Despesas em vez de.
O Excel assume que um rótulo usado em uma fórmula ou função se refere a todos os dados diretamente abaixo ou à direita do rótulo. Excel inclui todos os dados na função ou fórmula até atingir uma célula em branco.
Ativar 'Aceitar rótulos em fórmulas'
Antes de usar rótulos em funções e fórmulas no Excel 2003, você deve certificar-se de que Aceitar rótulos em fórmulas é ativado no Opções caixa de diálogo. Para fazer isso:
- Escolher Ferramentas > Opções no menu para abrir o Caixa de diálogo Opções.
- Clique no Cálculos aba.
- Verifica a Aceitar rótulos em fórmulas opção.
- Clique no Está bem botão para fechar a caixa de diálogo.
Adicionar dados às células
Digite os seguintes dados nas células indicadas
- Célula B2 - Números
- Célula B3 - 25
- Célula B4 - 25
- Célula B5 - 25
- Célula B6 - 25
Adicionar uma função à planilha
Digite a seguinte função usando o cabeçalho na célula B10:
= SUM (Numbers)
e pressione o ENTRAR tecla no teclado.
A resposta 100 estará presente na célula B10.
Você teria a mesma resposta com a função = SUM (B3: B9).
05 de 05Resumo
Para resumir:
- Certifique-se de que Aceitar rótulos em fórmulas opção está ativada.
- Digite os cabeçalhos da etiqueta.
- Digite os dados abaixo ou à direita dos rótulos.Digite as fórmulas ou funções usando rótulos em vez de intervalos para indicar os dados a serem incluídos na função ou fórmula.
