Quando uma fórmula é inserida corretamente e os dados usados na fórmula são alterados, o Excel recalcula automaticamente e atualiza a resposta.
Este tutorial aborda detalhadamente como criar e usar fórmulas e inclui um exemplo passo a passo de uma fórmula básica do Excel. Também inclui um exemplo de fórmula complexa que se baseia na ordem de operações do Excel para calcular a resposta correta.
Nota As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013 e 2010; Excel Online; Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac e Excel 2011 para Mac.
Princípios básicos da fórmula do Excel
Escrever uma fórmula de planilha é um pouco diferente de escrever uma na aula de matemática.
Comece sempre com o sinal de igualdade
A diferença mais notável é que as fórmulas do Excel começam com o sinal de igual em vez de terminar com ele.
As fórmulas do Excel são assim:=3 + 2ao invés de:3 + 2 =
O sinal de igual (=) sempre vai na célula onde você deseja que a resposta da fórmula apareça. O sinal de igual indica que o que segue é parte de uma fórmula e não apenas um nome ou um número. Depois que uma fórmula é inserida, a célula que contém a fórmula mostra a resposta, em vez da fórmula. Para ver a fórmula, selecione a célula que contém a resposta e a fórmula aparece na barra de fórmulas localizada acima da planilha. Enquanto esse exemplo simples funciona, ele tem uma grande desvantagem. Se você precisar alterar os dados usados na fórmula, precisará editar ou reescrever a fórmula. É melhor escrever uma fórmula para que os dados possam ser alterados sem ter que alterar a própria fórmula. Isso é feito inserindo os dados nas células da planilha e selecionando as células que contêm os dados a serem usados na fórmula. Dessa forma, se os dados da fórmula precisarem ser alterados, a alteração será feita alterando os dados nas células da planilha, em vez de alterar a própria fórmula. Para informar ao Excel quais células contêm os dados que você deseja usar, cada célula possui um endereço ou uma referência de célula. Para encontrar uma referência de célula, olhe para cima para ver em qual coluna a célula está e, em seguida, olhe para a esquerda para encontrar em qual linha ela está. A célula atual (a referência da célula selecionada) também é exibida na caixa de nome localizada acima da coluna A da planilha. Então, em vez de escrever essa fórmula na célula D1: = 3 + 2
Digite os dados nas células C1 e C2 e escreva esta fórmula: = C1 + C2 Antes de começar a criar fórmulas, insira todos os dados na planilha primeiro. Isso facilita a identificação de quais referências de células precisam ser incluídas na fórmula. Inserir dados em uma célula da planilha é um processo de duas etapas: Para inserir dados, conforme ilustrado no exemplo que acompanha esta seção: = C1 + C2 Digitar as referências de célula como parte de uma fórmula é uma maneira válida de inseri-las, conforme comprovado pela resposta de 5 na célula D1. Mas há outra maneira de fazer isso. A melhor maneira de inserir as referências de célula em uma fórmula é usar apontar. Apontar envolve a seleção de células para inserir sua referência de célula na fórmula. A principal vantagem do uso de apontar é que ele ajuda a eliminar possíveis erros causados pela digitação na referência da célula errada. Nesta etapa do tutorial, você selecionará células para inserir as referências de célula para a fórmula na célula D2. A resposta 5 aparece na célula D2. Para testar o valor de usar referências de célula em uma fórmula do Excel, altere os dados na célula C1 de 3 para 6 e pressione Entrar. As respostas em ambas as células D1 e D2 mudam automaticamente de 5 para 8, mas as fórmulas em ambas permanecem inalteradas. Criar fórmulas no Microsoft Excel não é difícil.É apenas uma questão de combinar, na ordem correta, as referências de célula de seus dados com o operador matemático correto. Os operadores matemáticos utilizados nas fórmulas do Excel são semelhantes aos usados na aula de matemática. Se mais de um operador for usado em uma fórmula, o Excel seguirá uma ordem específica para executar as operações matemáticas. Essa ordem de operações pode ser alterada adicionando colchetes à equação. Uma maneira fácil de lembrar a ordem das operações é usar o acrônimo BEDMAS. Qualquer operação (s) contida entre parênteses é realizada em primeiro lugar, seguido por quaisquer expoentes. Depois disso, o Excel considera as operações de divisão ou multiplicação como de igual importância. Essas operações são realizadas na ordem em que ocorrem, da esquerda para a direita na equação. O mesmo vale para as próximas duas operações, adição e subtração. Eles são considerados iguais na ordem das operações. Qualquer um que apareça primeiro em uma equação, seja adição ou subtração, é realizado primeiro. Esse segundo exemplo de fórmula requer que o Excel use sua ordem de operações para calcular a resposta. Abra uma planilha em branco e insira os dados mostrados nas células C1 a C5 na imagem acima. Use apontando junto com os colchetes corretos e operadores matemáticos para inserir a seguinte fórmula na célula D1: = (C2-C4) * C1 + C3 / C5
pressione Entrar quando terminar e a resposta -4 aparecer na célula D1. Se você precisar de ajuda, use estas etapas para inserir a fórmula: O Excel chega na resposta de -4 para a fórmula acima usando as regras BEDMAS para realizar as várias operações matemáticas na seguinte ordem: Se você quiser adicionar uma coluna ou linha de números, o Excel tem uma fórmula interna chamada de função SUM que torna o trabalho rápido e fácil. Melhore Fórmulas com Referências de Células
Sobre referências de células
Exemplo de Fórmula Básica do Excel
Etapas do tutorial
Digite a fórmula
Inserir referências de célula com apontar
Atualize a fórmula
Operadores matemáticos e a ordem de operações
Operadores matemáticos
Ordem de operações
Como funciona a ordem de operações
Use vários operadores em fórmulas do Excel
Insira os dados
Uma fórmula de Excel mais complexa
Etapas detalhadas para inserir a fórmula
Como o Excel calcula a resposta da fórmula
