Segundo o autor AA Milne, “organizar é o que você faz antes de você fazer alguma coisa” - significando que ele deve ser um precursor do seu dia, e não como você gasta a primeira hora (ou mais!) Disso.
Começar sua manhã com uma lousa limpa não significa que você nunca tenha que pensar em organização, mas significa que você está pensando muito menos sobre isso. Esses oito truques simples de organização de escritório reduzirão seu tempo de descompressão e o ajudarão a se concentrar, de modo que você possa obter mais trabalho fora do horário de trabalho (e sair em um horário normal!).
E sim, para todas as pessoas que têm planos de assento abertos (sem gavetas, paredes de divisórias ou arrumação de secretária), estas sugestões também se aplicam a si.
1. Escolha um layout de mesa que se adapte ao seu fluxo natural
Produto cortesia da Wayfair.
Se você começar todas as manhãs com uma lista de tarefas físicas, abra a caneta e o teclado na frente do teclado. Se você verificar primeiro os e-mails, limpe o espaço do teclado para poder deslizar para a sua cadeira pela manhã e começar a clicar. Lembre-se, só porque algo parece limpo (on), não significa que é a configuração certa para você. Faça o que faz sentido para sua rotina diária.
2. Coloque uma lata de lixo na sua mesa
Cortesia do produto da Amazon.
Quantas vezes você olha para um pedaço de papel e pensa: "Vou jogar fora quando levantar?" Em vez disso, limpe-o da sua mesa imediatamente, colocando-o na sua lata de lixo nova. Embora possa parecer um desafio divertido, manter um arremesso pode deixar você com alguns tiros perdidos e, em última análise, com papéis amassados no chão.
3. Corral seus cabos
Cortesia do produto da Amazon.
A confusão de cabos é uma triste realidade para quase todos - mas não precisa ser mais para você. Mantenha os cabos em linha, adicionando um suporte de cabo à sua mesa ou experimentando esse divertido clipe de fichário. Você pode até levá-lo para o próximo nível e rotular seus carregadores e cabos, para acompanhá-los, mesmo quando você os empresta a um colega de trabalho. (Ou quando eles estão espalhados pela sua mesa.)
4. Mantenha um sistema de armazenamento de documentos em sua mesa
Produto cortesia de Poppin.
Se você tem documentos físicos (porque você é antiquado assim), você precisará de um meio físico para mantê-los organizados. Reserve cinco minutos para descobrir quantas “caixas de entrada” você precisará e, em seguida, leve uma pasta de acordeão, um arquivo ou um organizador de mesa simples com pelo menos esse número de slots ou pastas. Se nada mais, designe um canto da sua mesa para empilhar os papéis à medida que eles chegam.
5. Guarde os documentos de referência nas proximidades
Produto cortesia da Ikea.
Se houver documentos que você está constantemente retirando de uma gaveta para verificar, você deve organizá-los para que estejam sempre disponíveis para você ver ou pegar. Coloque-os no novo organizador da área de trabalho, prenda-os na parede do cubículo ou compre um quadro bonitinho para eles, se você for extravagante (ou não tiver paredes). Isso não só tornará as tarefas de conclusão mais fáceis, como também poupará seu tempo em sua mesa procurando por aquele lembrete com a senha.
6. Obtenha um Junk Jar
Produto cortesia da The Container Store.
Mudanças frouxas, clipes de papel e elásticos farão parte de sua mesa - é inevitável. Quase tão inevitável quanto o fato de que esses itens ficarão na sua mesa por dias a fio antes de você movê-los. Boas notícias: Há uma opção fácil de deixar que eles fiquem lá: um pote de lixo. Pegue uma jarra de vidro simples (ajuda se for transparente) e coloque-a no canto mais distante da sua mesa. Toda vez que você encontrar uma moeda, um clipe ou um percevejo solto, basta colocá-lo. Mesmo que você nunca passe por esse frasco (e provavelmente não o fará), tudo ainda parecerá limpo e organizado.
7. Organize sua mesa antes de ir para casa
Cortesia do produto da Amazon.
Não, você não precisa fazer uma limpeza profunda todas as noites - não sou louco. Mas você deve se esforçar para arrumar seu espaço para que, quando chegar de manhã, possa ir direto ao trabalho. Jogue fora qualquer lixo óbvio (seus invólucros de sobras de almoço), empilhe seus papéis em uma pilha e coloque as canetas de volta em seu lugar. Não levará mais de cinco minutos para ser concluído, mas isso poupará a você uma dor de cabeça pela manhã.
8. Decore sua mesa
Produto cortesia da Etsy.
Ao decorar, não me refiro a encobri-lo em tchotchkes que acabarão por se amontoar mais. Em vez disso, compre um bom quadro, um peso de papel legal ou até mesmo uma planta. Ter um item em sua mesa que você queira exibir (mesmo que seja apenas para você) o deixará mais motivado para manter seu espaço limpo.
