Imprimir em programas de planilhas como o Excel é um pouco diferente de imprimir em alguns outros programas, como um processador de texto. Uma das principais diferenças é que o Excel 2007 tem cinco locais no programa que contêm opções relacionadas à impressão.
01 de 07Visão geral - Opções de impressão de planilhas no Excel 2007 Parte 1
Este tutorial aborda as opções de impressão do Excel 2007 disponíveis por meio do Botão do Office, da caixa de diálogo Imprimir, da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, da Visualização de Impressão e da caixa de diálogo Configurar Página.
Tópicos do tutorial
- As opções de impressão do botão Office
- A caixa de diálogo Imprimir
- Imprimir a partir da barra de ferramentas de acesso rápido
- Opções de impressão da pré-visualização
- A caixa de diálogo Configurar página - Opções da guia Página
- A caixa de diálogo Configurar página - Opções da guia Folha
As opções de impressão do botão Office
Existem três opções de impressão acessíveis através do botão Office no Excel 2007:
- A caixa de diálogo Imprimir
- Impressão rápida
- Visualizar impressão
Essas opções podem ser acessadas por:
- Clicando no Botão de escritório para abrir o menu suspenso
- Colocar o ponteiro do mouse no Opção de impressão no menu suspenso para exibir as opções de impressão no painel direito do menu.
- Clique no opção de impressão desejada no painel direito do menu para acessar a opção.
A caixa de diálogo Imprimir
As quatro principais áreas de opção na caixa de diálogo Imprimir são:
- Impressora - Permite escolher de qual impressora imprimir. Para alterar as impressoras, clique na seta para baixo no final da linha do nome da impressora na caixa de diálogo e escolha entre as impressoras listadas no menu suspenso.
- Intervalo de impressão
- Todos - A configuração padrão - refere-se apenas às páginas da pasta de trabalho que contêm dados.
- Páginas - Liste os números de página inicial e final para as páginas a serem impressas.
- Imprimir o que?
- Folha ativa - A configuração padrão - imprime a página da planilha que estava na tela quando o Impressão caixa de diálogo foi aberta.
- Seleção - Imprime um intervalo selecionado na planilha ativa.
- Pasta de trabalho - Imprime páginas na pasta de trabalho que contém dados.
- Cópias
- Número de cópias - Defina o número de cópias a serem impressas.
- Agrupar - Se estiver imprimindo mais de uma cópia de uma pasta de trabalho de várias páginas, você poderá optar por imprimir cópias em ordem seqüencial.
Imprimir a partir da barra de ferramentas de acesso rápido
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é usada para armazenar atalhos para recursos usados com freqüência no Excel 2007. Também é onde você pode adicionar os atalhos para os recursos do Excel que não estão disponíveis na faixa de opções no Excel 2007.
As opções de impressão da barra de ferramentas Acesso Rápido
Impressão rápida: Esta opção permite imprimir a planilha atual com um clique. Impressão rápida usa as configurações de impressão atuais - como a impressora padrão e o tamanho do papel ao imprimir. As alterações nessas configurações padrão podem ser feitas na caixa de diálogo Imprimir.
Impressão rápida é frequentemente usada para imprimir cópias de rascunho de planilhas para revisão.
Lista de impressão: Esta opção é usada para imprimir blocos de dados que foram especificamente formatados como uma tabela ou lista. Você deve clicar em uma tabela de dados em sua planilha antes que este botão se torne ativo.
Assim como no Quick Print, a lista de impressão usa as configurações de impressão atuais - como a impressora padrão e o tamanho do papel ao imprimir.
Visualizar impressão: Clicar nessa opção abre um Visualizar impressão janela exibindo a planilha atual ou a área de impressão selecionada. Visualizar impressão permite que você verifique os detalhes de uma planilha antes de imprimi-lo. Veja o próximo passo no tutorial para mais informações sobre este recurso.
Pode ser necessário adicionar algumas ou todas as opções de impressão acima à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido antes de poder usá-las. Instruções para adicionar atalhos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido podem ser encontradas aqui.
05 de 07Opções de impressão da pré-visualização
Visualizar impressão exibe a planilha atual ou a área de impressão selecionada na janela de visualização. Ele mostra como os dados serão exibidos quando forem impressos.
Geralmente é uma boa idéia visualizar sua planilha para garantir que o que você vai imprimir é o que você espera e deseja.
A tela Visualizar impressão é acessada clicando em:
- no atalho na barra de ferramentas de acesso rápido
- no opção de impressão do menu suspenso Botão do Office
- no Botão de pré-visualização na caixa de diálogo Imprimir
Barra de ferramentas de pré-visualização
As opções na barra de ferramentas Visualizar impressão destinam-se a ajudá-lo a determinar como ficará uma folha de trabalho depois de impressa.
Opções nesta barra de ferramentas são:
- Impressão - Abre a caixa de diálogo Imprimir.
- Configurações da página - Abre a caixa de diálogo Configurar página.
- Zoom - Permite ampliar a planilha.
- Próxima e Anterior Botões - Percorra todas as páginas que estão sendo visualizadas.
- Mostrar margens - Exibe as margens das páginas que estão sendo visualizadas.
- Fechar Visualizar impressão - Fecha a janela de visualização e retorna à planilha ativa.
A caixa de diálogo Configurar página - Opções da guia Página
A guia da página na caixa de diálogo Configurar página tem três áreas de opções de impressão.
- Orientação - Permite imprimir folhas lateralmente (vista Paisagem). Muito útil para planilhas que são um pouco largas demais para imprimir usando a visualização retrato padrão.
- Escala - Permite ajustar o tamanho da planilha que você está imprimindo.Geralmente usado para encolher uma planilha do Excel para caber em menos folhas ou ampliar uma planilha pequena para facilitar a leitura.
- Tamanho do papel e qualidade de impressão
- Tamanho do papel - é ajustado com mais freqüência para acomodar planilhas maiores, como a alteração do tamanho de letra padrão (8 ½ x 11 polegadas) para o tamanho legal (8 ½ x 14 polegadas).
- Qualidade de impressão - tem a ver com o número de pontos por polegada (dpi) de tinta usado na impressão de uma página. Quanto maior o número de dpi, maior a qualidade do trabalho de impressão.
A caixa de diálogo Configurar página - Opções da guia Folha
A guia Folha da caixa de diálogo Configurar página tem quatro áreas de opções de impressão.
- Área de impressão - Selecione um intervalo de células na planilha para imprimir. Muito útil se você estiver interessado apenas em imprimir uma pequena seção da planilha.
- Títulos de impressão - Usado para imprimir certas linhas e colunas em todas as páginas - geralmente cabeçalhos ou títulos.
- Impressão - Opções disponíveis:
- Linhas de grade - Para imprimir as linhas de grade da planilha - facilitando a leitura de dados em planilhas maiores.
- Preto e branco - Para uso com impressoras coloridas - impede que as cores em uma planilha sejam impressas.
- Projecto de qualidade - Imprime uma cópia rápida e de baixa qualidade que economiza toner ou tinta.
- Cabeçalhos de linha e coluna - Imprime os números de linha e as letras da coluna ao lado e na parte superior de cada planilha.
- Comentários: - Imprime todos os comentários que foram adicionados a uma planilha.
- Erros de célula como: - Opções para imprimir mensagens de erro nas células - o padrão é como exibido - significando como aparecem na planilha.
- Ordem de página - Altera a ordem de impressão de páginas em uma planilha de várias páginas. Normalmente, o Excel imprime a planilha. Se você alterar a opção, ela será impressa.
