Quando você exclui um email no Outlook, ele vai para a lixeira, ou seja, Itens deletados pasta. Quando você esvaziar o Itens deletados pasta, todas as mensagens excluídas desaparecem - mas elas ainda estão no seu arquivo PST.
Embora o Outlook recupere periodicamente esse espaço desperdiçado em segundo plano, você também pode iniciar manualmente o processo. Isso faz sentido depois que você esvaziou o Itens deletados pasta pela primeira vez depois de muito spam, ou se você acabou de mover um ano de correspondência para o seu arquivo PST, por exemplo.
Compactar um arquivo PST para reduzir seu tamanho no Outlook
Para iniciar manualmente a recuperação de espaço desperdiçado em um arquivo PST do Outlook:
- Selecione Arquivo | Gerenciamento de arquivos de dados … no menu do Outlook.
- Realce o arquivo PST desejado.
- Clique Definições …
- Agora clique Compactar agora.
