Sua conta do Windows é protegida com uma senha e, como seus arquivos PST - em que o Outlook mantém todos os dados de e-mail, contatos e agendas - estão na sua conta do Windows, eles também são protegidos por senha.
E quanto aos arquivos PST de arquivo que você pode ter voando por aí? E se você quiser conceder a algumas pessoas acesso a elas ou a partes do seu Outlook?
O Outlook, convenientemente, permite atribuir uma senha a um arquivo PST individual.
Proteger o acesso a um arquivo PST do Outlook com uma senha
Para adicionar proteção por senha a um arquivo PST no Outlook:
- Verifique se o painel de pastas está visível no Outlook:
- Abra o VISÃO fita em Enviar Visão.
- Selecione Painel de pastas | Normal no Layout seção.
- Clique com o botão direito do mouse na raiz do arquivo PST que você deseja proteger com uma senha.
- Selecione Propriedades do arquivo de dados… no menu que aparece.
- Clique Avançado… .
- Agora clique Mudar senha… .
- Se uma senha foi previamente definida para o arquivo PST:
- Digite a senha existente em Senha Antiga: .
- Digite a senha que você deseja usar para o arquivo PST sob Nova senha .
- Digite a senha novamente sob Verificar .
- Você pode remover uma senha deixando os dois Nova senha: e Verificar .
- Para evitar digitar a senha toda vez que você abrir o Outlook:
- Certificar-se de que Salve esta senha na sua lista de senhas está checado.
- Observe que o arquivo PST não será protegido dentro do Outlook; Pessoas que podem abrir o Outlook também podem abrir o arquivo PST.
- Clique Está bem .
- Clique Está bem novamente.
- Agora clique Está bem mais uma vez.
Proteger o acesso a um arquivo PST no Outlook 2003 e no Outlook 2007
Para proteger um arquivo PST com uma senha no Outlook 2003 e no Outlook 2007:
- Selecione Go | Lista de Pastas no menu.
- Clique no item raiz do arquivo PST desejado com o botão direito do mouse.
- Se você quiser proteger apenas algumas pastas de email com uma senha, poderá movê-las para um arquivo PST recém-criado e atribuir uma senha somente para esse arquivo.
- Selecione Propriedades para … no menu.
- Clique Avançado … .
- Agora clique Mudar senha… .
- Digite a senha desejada em ambos Nova senha: e Verifique a senha: .
- Se uma senha já tiver sido definida para o arquivo PST, insira essa frase em Senha Antiga: .
- Se você atribuir uma senha a um arquivo PST anteriormente desprotegido, deixe Senha Antiga: campo em branco.
- Para remover a senha de um arquivo PST, insira-a em Senha Antiga: e deixar os dois Nova senha: e Verifique a senha: em branco.
- Clique Está bem .
- Clique Está bem novamente.
- Agora clique Cancelar .
Remover a proteção por senha de um arquivo PST
Para remover a senha de um arquivo PST no Outlook:
- Verifique se você consegue ver o painel de pastas do Outlook:
- Abra o VISÃO fita.
- Selecione Painel de pastas | Normal no Layout seção.
- Clique com o botão direito do mouse na raiz do arquivo de dados que você deseja abrir sem senha no futuro.
- Selecione Propriedades do arquivo de dados… no menu que aparece.
- Clique Avançado… .
- Agora clique Mudar senha… .
- Digite a senha atual do arquivo PST sob Senha Antiga .
- Certifique-se de que ambos Nova senha: e a Verificar campos estão em branco.
- Clique Está bem .
- Clique Está bem novamente.
- Clique Está bem mais uma vez.
Remover a proteção por senha de um arquivo PST
Para excluir a senha definida para um arquivo PST no Outlook 2003 e 2007:
- Selecione Go | Lista de Pastas no menu do Outlook.
- Clique com o botão direito do mouse na raiz do arquivo PST do qual você deseja remover a proteção por senha.
- Selecione Propriedades… no menu que aparece.
- Clique Avançado… .
- Clique Mudar senha… agora.
- Digite a senha atual em Senha Antiga .
- Certificar-se de que Nova senha: está vazia.
- Certificar-se de que Verifique a senha: está vazia também.
- Clique Está bem .
- Mais uma vez, clique Está bem .
- Clique Está bem .
