Ainda não se sabe se os funcionários que trabalham em casa ou trabalham em um escritório são mais produtivos, mas uma pesquisa de um recente artigo da Harvard Business Review sugere que as pessoas que trabalham em casa no mesmo horário de trabalho fazem mais por dia. A explicação dos funcionários? O ambiente silencioso ajudou sua produtividade.
Além disso, trabalhar em casa lhe dá a liberdade de criar o espaço necessário para o trabalho que você precisa fazer. Em casa, você pode controlar (pelo menos a maioria) as características do ambiente ao seu redor, enquanto em um escritório, você praticamente acabou de projetar sua mesa.
Com isso em mente, decidi dar uma olhada nos espaços de trabalho e nos hábitos de trabalho de sete blogueiros de bricolage, design e home improvement. Não só trabalham em casa, mas graças à sua experiência, sabem como criar seu espaço perfeito para aumentar a concentração.
Aqui estão suas melhores dicas de produtividade, que você pode replicar e experimentar em seu próprio espaço de trabalho. (E, ei, alguns deles podem até trabalhar em um escritório "real"!)
1. Pense como um rato
… E encontre o canto mais quieto da sua casa. Enquanto algumas pessoas precisam de algum ruído de fundo para trabalhar, outros acham qualquer ruído (um cachorro latindo, um respiradouro de ar barulhento, crianças brincalhonas) incrivelmente perturbador.
Para o blogueiro do nosso lar from Scratch , John Viercinski, uma sala movimentada é o pior lugar para se trabalhar. “Sou muito mais eficiente em um espaço silencioso e livre de distrações”, diz ele. “Nosso escritório em casa está longe o suficiente da televisão e da área de recreação que, com as portas fechadas, posso trabalhar facilmente em paz.”
Se você se sentir da mesma maneira, certifique-se de que seu espaço de trabalho não coincida com o espaço de jogo de alguém. Ou, no mínimo, escolha um quarto com uma porta.
2. Declutter sua mesa
É bastante óbvio que nadar com papéis extras e canetas atrasa seu progresso, mas o que exatamente você deve ter em sua mesa? De acordo com a blogueira do Engineer Your Space , Isabelle LaRue, não muito. “Eu normalmente tenho algumas pastas no lado esquerdo que abrigam meus projetos atuais e, como tenho um mau hábito, sempre há alguns que ficam por aí em um determinado dia.”
Embora notas adesivas possam ser uma ferramenta útil, livros extras, pilhas de papel ou xícaras cheias de café morno dificultarão fortemente sua produtividade, sem mencionar sua concentração. Você não quer que sua escrivaninha fique vazia - não guarde sua caneta se estiver pegando de novo hoje -, mas dar espaço para o trabalho permite que você tenha espaço para pensar também.
3. E o resto da casa
De acordo com Melissa George da A Prudent Life , pode demorar um pouco mais do que limpar sua mesa para focar sua mente. "Eu realmente notei que a minha concentração sobe quando a casa inteira é endireitada", explica ela. "Mesmo que eu não consiga ver a ilha da cozinha do escritório, eu trabalho melhor quando está livre de correspondência e as outras coisas que tendem a se acumular nela."
Em outras palavras, por mais que você queira ignorar sua sala de estar bagunçada, fechar a porta do escritório pode não ser suficiente para convencê-lo de que sua bagunça desapareceu. Passe alguns minutos a cada noite arrumando as coisas, para que na manhã seguinte você esteja pronto para os negócios.
4. Traga um pouco de verde
Embora você provavelmente não deva montar uma loja em seu jardim, você definitivamente pode trazer algumas das atividades ao ar livre. Uma planta de mesa ou de piso é uma ótima maneira de adicionar um pouco de ar fresco ao seu espaço de trabalho e criar uma variedade visual quando seus olhos precisa de uma pausa na tela. "Eu sempre tenho flores frescas ao lado do computador na minha mesa", diz Daune Pitman, blogueiro do Cottage in the Oaks .
Se você não confiar em seu polegar negro para manter a planta por mais de uma semana, tente algo resiliente, como um pequeno cacto ou suculenta, ou pelo menos arrume sua mesa para poder ver o exterior. “Minha mesa está de frente para duas grandes portas e janelas de vidro”, diz Daune, “para que eu possa ter uma visão do lado de fora.”
5. Tente um perfume calmante
Para alguns, incluindo a blogueira Organizing Made Fun , Becky Barnfather, aromas suaves e flutuantes podem aliviar o estresse usual de bloqueios de pensamento e procrastinação, resultando em maior foco. Além de ter um cheiro agradável, óleos essenciais como lavanda e jasmim podem realmente dar-lhe todos os tipos de grandes impulsos naturais. Experimente uma erva ou planta com cheiro fresco ou simplesmente adicione uma vela perfumada. Aromaterapia poderia ser apenas o truque que você precisa para ter seus pensamentos de volta aos trilhos.
6. Use uma Lista de Tarefas Menor
Antes de começar a lidar com as tarefas do dia, gaste 10 minutos criando uma lista de verificação detalhada. Depois, gaste mais cinco fazendo uma lista de tarefas ainda mais curta que você absolutamente sabe que será feita nas próximas duas horas.
Essa idéia é de Donna Williams, blogueira de decoração e design da Funky Junk Interiors . “Se as tarefas forem demais para o dia”, explica ela, “não há como ser feito”. Esse truque não apenas ajuda você a lembrar e planejar cada tarefa, mas também divide seu dia em tarefas pequenas e práticas. . Além disso, uma vez que você faça o check-out ou retire seu trabalho finalizado, essas conquistas visíveis estimularão sua produtividade!
7. Faça intervalos significativos
Quando é hora de fazer uma pausa, a maioria de nós usa o padrão para clicar no Facebook por um tempo. Mas, para uma maneira mais produtiva de recarregar as baterias, tente ler artigos relevantes para se inspirar, aprender sobre novas inovações em seu campo ou até mesmo dar um passeio pelo seu quarteirão. Regina Easter, blogger da Cutting Cafe , trabalha em ofícios e desenhos de papel, de modo que, quando atinge uma improdutividade, passa algum tempo, obtendo inspiração e motivação para continuar trabalhando.
Contanto que você esteja cronometrando suas pausas, voltará a trabalhar em pouco tempo, e seu cérebro se sentirá um pouco mais revigorado. Escolha um incremento de tempo que funcione melhor para sua agenda e hábitos de trabalho. Apenas tome cuidado para não torná-lo tão curto que ele te interrompa quando você finalmente estiver na zona, ou por tanto tempo que seja ineficaz.
Com um espaço tranquilo e bonito e alguns hábitos estratégicos, até mesmo a queda de trabalho das 15h não vai saber o que aconteceu! Para verificar espaços de trabalho e escritórios domésticos mais produtivos, navegue pela página do Home Office no Hometalk.
