A função VLOOKUP do Excel, que significa "pesquisa vertical", procurará um valor na primeira coluna de um intervalo e retornará o valor em qualquer outra coluna na mesma linha.
Se você não conseguir localizar qual célula contém dados específicos, o VLOOKUP é uma maneira muito eficiente de encontrar esses dados. É especialmente útil em planilhas gigantes onde é difícil localizar informações.
As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2016, 2013, 2010; Excel para Mac e Excel para 365 / Online.
Como funciona a função VLOOKUP
O VLOOKUP normalmente retorna um único campo de dados como sua saída.
Como isso funciona:
- Você fornece um nome ou lookup_value que diz ao VLOOKUP qual linha da tabela de dados procurar os dados desejados.
- Você fornece o número da coluna como o col_index_num argumento, que diz ao VLOOKUP qual coluna contém os dados que você procura.
- A função procura pelo lookup_value na primeira coluna da tabela de dados.
- O VLOOKUP então localiza e retorna as informações do número da coluna que você definiu col_index_num, da mesma linha que o valor de pesquisa.
Argumentos e Sintaxe da Função VLOOKUP
A sintaxe da função VLOOKUP é:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
A função VLOOKUP pode parecer confusa porque contém quatro argumentos, mas é simples de usar.
Os quatro argumentos para a função VLOOKUP são os seguintes:
lookup_value (obrigatório): O valor a procurar na primeira coluna da matriz da tabela.
table_array (obrigatório) - Esta é a tabela de dados (um intervalo de células) que o VLOOKUP procura para encontrar as informações que você precisa.
- O table_array deve conter pelo menos duas colunas de dados
- A primeira coluna deve conter o lookup_value
col_index_num (obrigatório) - Este é o número da coluna do valor que você deseja encontrar.
- A numeração começa com a coluna 1
- Se você referenciar um número maior que o número de colunas na matriz da tabela, a função retornará o valor #REF! erro
range_lookup (opcional) - Indica se o valor de pesquisa está ou não dentro de um intervalo contido na matriz da tabela. O argumento range_lookup é "TRUE" ou "FALSE". Use TRUE para uma correspondência aproximada e FALSE para uma correspondência exata. Se omitido, o valor é TRUE por padrão.
Se o argumento range_lookup for TRUE, então:
- O lookup_value é o valor que você deseja verificar se está dentro de um intervalo definido pelo table_array.
- O table_array contém todos os intervalos e uma coluna que contém o valor do intervalo (como alto, médio ou baixo).
- O argumento col_index_num é o valor do intervalo resultante.
Como funciona o argumento Range_Lookup
Usando o opcional Pesquisa de alcance argumento é complicado para muitas pessoas entenderem, então vale a pena olhar um exemplo rápido.
O exemplo na imagem acima usa a função VLOOKUP para encontrar a taxa de desconto, dependendo do número de itens comprados.
O exemplo mostra que o desconto para a compra de 19 itens é de 2%, pois 19 cai entre 11 e 21 no Quantidade coluna da tabela de pesquisa.
Como resultado, VLOOKUP retorna o valor da segunda coluna da tabela de consulta, pois essa linha contém o mínimo desse intervalo. Outra maneira de configurar uma tabela de pesquisa de intervalo seria criar uma segunda coluna para o máximo, e esse intervalo teria um mínimo de 11 e um máximo de 20. Mas o resultado funciona da mesma maneira.
No exemplo, a seguinte fórmula contendo a função VLOOKUP é usada para encontrar o desconto para quantidades de mercadorias compradas.
= VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, VERDADEIRO)
- C2: Este é o valor de pesquisa, que pode estar em qualquer célula da planilha.
- $ C $ 5: $ D $ 8: Esta é uma tabela fixa contendo todos os intervalos que você deseja usar.
- 2: Esta é a coluna na tabela de pesquisa intervalo que você deseja que a função LOOKUP retornar.
- VERDADE: Permite que o Pesquisa de alcance característica desta função.
Depois de ter pressionado Entrare o resultado retorna na primeira célula, você pode preencher automaticamente a coluna inteira para pesquisar os resultados do intervalo para o restante das células na coluna de pesquisa.
O argumento range_lookup é uma maneira atraente de classificar uma coluna de números mistos em várias categorias.
Erros VLOOKUP: # N / A e #REF
A função VLOOKUP pode retornar os seguintes erros.
#N / D é o erro "valor não disponível" e ocorre nas seguintes condições:
- o lookup _value não é encontrado na primeira coluna do argumento table_array
- o Table_array argumento é impreciso. Por exemplo, o argumento pode incluir colunas vazias no lado esquerdo do intervalo
- o Pesquisa de alcance argumento está definido como FALSE, e uma correspondência exata para o argumento lookup_value não pode ser encontrada na primeira coluna do table_array
- o Pesquisa de alcance argumento está definido como TRUE, e todos os valores na primeira coluna do table_array são maiores que o lookup_value
#REF! ("referência fora do intervalo") erro ocorre se o col_index_num for maior que o número de colunas no table_array.
