O recurso de gravação rápida em software de processamento de texto, como o Microsoft Word, é útil porque pode reduzir o tempo que você espera para que seu sistema salve seu trabalho. Isso pode não ser uma grande preocupação com documentos menores, mas se você estiver trabalhando com documentos especialmente grandes, o processo de salvamento de arquivos poderá ser demorado. Apesar das vantagens de tempos de salvamento rápidos, a maneira como o recurso funciona pode permitir acesso a informações confidenciais contidas em seu documento sem que você perceba.
Como rápido salvar obras
Quando a opção Economia rápida está ativada, o ato de salvar um arquivo não envolve realmente todo o arquivo quando você clica no botão Salvar localizado na barra de ferramentas ou quando pressiona o botão CTRL + S atalho. Em vez disso, ele anexa apenas as alterações feitas no documento original. Desta forma, a quantidade de informação que está sendo salva com cada comando de salvamento é significativamente reduzida.
Por que isso é uma consideração importante para a segurança de documentos? Porque qualquer coisa que você colocar no documento, incluindo comentários e informações que você possa ter pensado que você excluiu, ainda estará acessível a qualquer pessoa que tenha uma cópia do documento e saiba como obter essas informações.
Outros inconvenientes para salvar rapidamente
Embora a maioria dos usuários provavelmente não encontre problemas com o Fast Save, vale a pena observar outros possíveis problemas que o recurso pode apresentar:
- Um arquivo de salvamento rápido pode ser mais suscetível a corrupção devido à maior complexidade do processo de salvamento de arquivos.
- Processadores de texto de outros fabricantes que normalmente podem ser capazes de abrir o tipo de arquivo do Microsoft Word podem encontrar problemas ao abrir um arquivo de salvamento rápido.
- O tamanho do arquivo do Fast Save é maior e ocupa mais espaço.
- O software projetado para complementar ou auxiliar seu software de processamento de texto, como sistemas de gerenciamento de documentos ou software de verificação ortográfica e gramatical, pode entrar em conflito com o arquivo Fast Save.
Como desativar rapidamente salvar
Esse conhecimento pode soar como algo que apenas um especialista forense pode ter, mas não é tão complicado quanto você pode pensar; A maioria dos softwares de edição de texto pode revelar o histórico de alterações em um documento.
Para estar no lado seguro, você pode desativar o recurso Fast Save seguindo estas etapas simples:
- Clique em Ferramentas no menu superior.
- Selecione Opções na lista de menus.
- Clique no Salve aba.
- Na seção Salvar opções, desmarque a caixa ao lado Permitir salvamentos rápidos.
- Clique Está bem.
Você pode gastar um pouco mais de tempo aguardando que seus documentos sejam salvos, mas isso pode fornecer um pouco mais de segurança contra a exposição acidental de dados privados.
