Cada pessoa ou grupo envolvido com um acordo de trabalho remoto deve saber exatamente o que é esperado deles e como eles serão responsabilizados. As políticas de trabalho remoto devem incluir as responsabilidades da empresa, empregado, empregador e departamento de RH.
Uma política eficaz deve indicar claramente o seguinte:
- Compensação do trabalhador -A Remuneração do Trabalhador aplica-se desde que o empregado esteja fazendo o seu trabalho e não faça consertos em casa durante o tempo em que deveria estar trabalhando. A compensação do trabalhador também é aplicável apenas no espaço de trabalho designado. Não cobre a casa inteira do trabalhador remoto.
- Todas as regras de trabalho padrão são aplicadas - Hora extra, folga etc. Seguindo as regras, fica mais fácil para a equipe local e os supervisores saberem quando o trabalhador remoto está disponível. Não faz sentido trabalhar horas extras que não sejam pré-aprovadas. Você não faria isso no local, então por que fazê-lo quando estiver trabalhando remotamente?
- Quem fornece equipamento e cobertura de seguro - A política de trabalho remoto deve indicar claramente quem está fornecendo o equipamento. A empresa pode fornecer equipamentos específicos necessários para que os funcionários móveis concluam suas funções. A empresa é responsável por garantir que haja seguro em vigor nesses itens. Os itens que os trabalhadores remotos compram por conta própria devem ser cobertos pelo seu próprio seguro residencial.
- Despesas com Trabalho Reembolsável - Defina quais despesas estão sendo reembolsadas, como segunda linha telefônica ou cobranças mensais do ISP. Formulários específicos devem ser solicitados para receber reembolso e serão preenchidos semanalmente ou mensalmente.
- Despesas Não Reembolsáveis - Isso inclui custos para alterações feitas na residência para fornecer um espaço de trabalho designado. Uma empresa não deve pagar por esse tipo de despesa.
- Programa de trabalho remoto é estritamente voluntário - Um funcionário não pode ser forçado a um acordo de trabalho remoto. Isso é importante para os funcionários serem claros; eles nunca devem se sentir pressionados a trabalhar remotamente, a menos que uma descrição do trabalho afirme claramente que a posição envolve trabalho remoto - como vendas externas.
- Horas de trabalho Você não deve trabalhar mais ou menos horas do que se estivesse no local. Como um trabalhador remoto, se você estiver falhando e não estiver trabalhando nas mesmas horas que você faria no local, isso só prejudicaria o propósito do acordo de trabalho remoto e faria com que você perdesse o privilégio de trabalhar remotamente. Você pode até perder seu emprego por não fazer seu trabalho de maneira aceitável.
- Rescisão do Contrato de Trabalho Remoto - Explicar como o acordo pode ser rescindido, o que deve ser feito - notificação escrita ou verbal e razões pelas quais um acordo pode ser rescindido.
- Implicações fiscais estaduais / provinciais - Se estiver trabalhando em outro estado / província do empregador, quais são as implicações? - Sempre consulte um profissional do imposto para obter mais esclarecimentos Se você tem impostos retidos do seu pagamento por razões específicas do estado / província, você precisa aprender as implicações de trabalhar em um estado / província diferente de onde seu empregador está localizado. Um profissional de impostos pode ajudar.
- Questões Fiscais do Home Office - O trabalhador remoto é responsável por quaisquer questões fiscais de escritório em casa e por pagar os impostos apropriados. Consulte um profissional de impostos para mais informações.
- Determinação de Trabalho Remoto - Afirmar quem é elegível para o trabalho remoto pode eliminar muita frustração para as pessoas que podem querer teletrabalhar, mas devido à natureza da sua posição ou funções não podem. Criar uma lista de funções de trabalho adequadas ao trabalho remoto e características que tornam os funcionários remotos bem-sucedidos eliminam qualquer questão de escolher favoritos.
- Benefícios e Compensação - Todos os outros benefícios e compensações permanecem os mesmos. O trabalho remoto não pode ser usado como um motivo para alterá-los. Você não pode pagar a alguém menos por fazer o trabalho porque não está mais trabalhando no local.
- Segurança da Informação - Defina como os funcionários remotos serão responsáveis por manter os documentos e outros materiais relacionados ao trabalho seguros no local do escritório doméstico. Especifique que um gabinete de arquivos com bloqueio é necessário é um método.
Empresas inteligentes terão sua Política de Trabalho Remoto revisada por seus advogados antes de disponibilizá-la para todos os funcionários. As empresas que usam um programa de trabalho remoto ad hoc e não criam uma Política podem se abrir para disputas relacionadas a qualquer um dos problemas acima. Vale a pena o tempo e a despesa para criar uma Política com o envolvimento do pessoal jurídico para garantir que não haja pontos de interrogação ou áreas cinzentas dentro da Política.
Trabalho remoto Políticas devem ser postadas onde todos os funcionários possam ter acesso a ela, em uma Intranet da Empresa e em quadros de avisos físicos. Não deve haver restrições sobre quem pode ter acesso às informações.
