Em janeiro passado, decidi deixar meu trabalho de consultoria em relações públicas para trabalhar em casa em favor de um cargo no local em uma firma de advocacia proeminente.
E enquanto eu sabia que a transição para uma posição remota seria difícil, eu não esperava que fazer a mudança de volta para um escritório físico seria a mudança mais desafiadora. (O fato de os cochilos de mesa serem desaprovados? Somente a ponta do iceberg.)
Se você está passando por uma situação semelhante, aqui estão algumas dicas que me ajudaram (e algumas outras no mesmo barco) tornam a transição o mais simples possível.
Fique à vontade
Uma das coisas mais chocantes sobre deixar o conforto de seu escritório em casa é que as conveniências em casa que você está acostumado, como ter uma cafeteira ao alcance do braço e usar suores durante todo o dia, não são mais viáveis.
E, embora você provavelmente nunca seja capaz de pintar as unhas ou tocar música death metal na sua mesa corporativa, pode facilitar a transição encontrando algumas maneiras de tornar seu novo escritório mais familiar. Coisas como trazer uma planta pequena, estocar seu cubo com seu chá favorito ou pedir uma cadeira ergonômica podem ajudá-lo a se sentir um pouco mais em casa. Diz Courtney, uma profissional de relações públicas em São Francisco que retornou à sede de sua empresa após dois anos de trabalho remoto: “Eu trouxe um cobertor para ficar mais confortável enquanto o ar-condicionado explodia. Fones de ouvido com cancelamento de ruído também ajudaram. ”
No meu escritório em casa, eu havia me tornado completamente dependente de uma configuração específica de tecnologia - um segundo monitor e fone de ouvido de telefone podem parecer pequenas coisas, mas na verdade faziam uma grande diferença para mim. Quando cheguei ao meu novo escritório, bastou um rápido e-mail para o nosso departamento de TI para obter a configuração completa que eu estava acostumado, e instantaneamente aumentou minha eficiência e conforto.
Fique com sua rotina
Todo funcionário remoto efetivo tem uma rotina matadora - é uma estrutura necessária em um ambiente totalmente não estruturado. Deus abençoe quem tenta interromper a minha rotina matinal: chá, aveia e e-mail catch-up!
Então, mesmo em seu novo mundo de encontros improvisados e reuniões improvisadas, tentar manter alguma semelhança com a rotina familiar a que você está acostumado ajudará você a ser o mais produtivo possível. Naturalmente, alguns elementos podem ser difíceis de implementar - digamos, se a sua rotina incluir a retirada de roupas durante as teleconferências matinais -, mas se você costuma designar sua primeira hora para revisar as notícias do setor ou enfrentar tarefas rotineiras, não se esqueça disso. Se você preferir reservar um horário à tarde para enfrentar grandes projetos, não hesite em comunicar essa preferência a seus colegas de trabalho.
Dennis, um executivo de tecnologia, gerenciou remotamente uma equipe de 20 membros por três anos antes de voltar para um escritório. Quando ele começou a trabalhar em casa, ele aprendeu que estabelecer limites em torno de seu tempo promoveu a maior eficiência para ele, então ele manteve essa abordagem em seu espaço de trabalho no local. “Minha equipe sabe que as reuniões ad-hoc estão disponíveis apenas pela manhã. Eu tenho uma política de portas abertas para assuntos que requerem minha atenção imediata, mas se um funcionário pedir por cinco minutos, eu me certifico de que nos atenhamos a essa linha do tempo ”.
Seja transparente
Ser produtivo quando você está trabalhando remotamente exige comunicação constante e proativa com os membros de sua equipe - eles não podem aparecer e fazer perguntas, portanto, toda comunicação por e-mail ou telefone precisa ser perfeitamente detalhada e clara. Da mesma forma, quando você retorna aos limites do tijolo e argamassa, pode ser tentador supor que todos estão na mesma página (ou que as pessoas vão aparecer se precisarem de alguma coisa) e relaxar um pouco sua comunicação.
Mas não caia nessa armadilha. Especialmente quando você está em um novo emprego, manter a comunicação detalhada a qual você está acostumado ajuda a evitar mal-entendidos e gera confiança entre sua equipe. Quando Dennis fez a transição para um espaço de trabalho no local, ele começou a fornecer à sua equipe uma documentação detalhada sobre projetos atuais, objetivos diários e métricas. “Aprendi em um ambiente virtual que documentar meus objetivos diários, incluindo meu cronograma e minhas tarefas, me torna altamente produtivo - e também permite que minha equipe saiba o que estou fazendo”, diz ele.
Ramifique-se, dentro da razão
Talvez a maior mudança de todas seja o isolamento total (e o silêncio) até um escritório cheio de atividade e conversa fiada. E enquanto isso pode ser uma mudança bem-vinda (Courtney percebeu que ela realmente “sentia falta de conversar sobre os reality shows de TV e as provocações gerais do escritório”), também pode ser difícil manter o mesmo nível de produtividade quando você é cercado por conversas paralelas. “No ambiente virtual, era mais fácil seguir um cronograma e manter o foco”, diz Dennis.
A propósito, um pouco de autodisciplina é fundamental para o ataque da nova socialização no local de trabalho. Tente bloquear o tempo para se conectar com colegas e (diplomaticamente) ser claro quando precisar de tempo para si mesmo. Digamos, por exemplo, que você tenha colegas que tendem a querer compartilhar os detalhes do fim de semana toda segunda-feira de manhã, mas você está sempre no prazo para entregar um relatório de status às 10h30. Ao invés de interromper a história ou estar completamente distraído (rude), corte isso no passe. Envie um email rápido quando chegar pela primeira vez: “Ei! Estou realmente ansioso para pegar seu final de semana. Eu tenho um projeto que eu preciso fazer às 10h30, então por que eu não vou ao escritório às 11h com um café? ”Essa abordagem não apenas permite que você se concentre no seu trabalho, mas também o coloca em controle de uma situação que, de outra forma, poderia parecer esmagadora.
Não há dúvida de que trabalhar remotamente é ótimo. Mas lembre-se de que muitos dos benefícios - autonomia, rotina e conforto, para citar alguns - são totalmente transferíveis. Embora os ajustes possam inicialmente ser esmagadores, com prática e paciência, você pode encontrar sucesso e satisfação no “interior” também.
