Imagine voar pela sua lista de tarefas todos os dias e ter muito tempo livre sobrando.
Soa como um sonho se tornando realidade?
Essa é a promessa de hacks de produtividade. Mas, como alguém que tentou quase todos eles, descobri que essa fantasia nem sempre se torna realidade.
A boa notícia é que há muitas outras opções - na verdade, graças à internet, eu diria quase infinitas. Mas se isso soa demais para você, não tenha medo! Eu passei por todas as dicas de produtividade mais famosas e desenvolvi alternativas para cada uma delas.
1. Se você deseja priorizar melhor, troque a estratégia “Coma essa rã”…
Com encontrar suas próprias horas de ouro
O conceito de comer o sapo, criado pelo autor Brian Tracy, é sobre fazer sua tarefa mais importante primeiro a cada dia. Embora isso possa ajudar a garantir que sua prioridade seja atendida, começar a trabalhar logo de manhã pode não ser o momento mais conveniente para você.
Portanto, se você não estiver no pico de desempenho até o final do dia, tente agendar sua tarefa principal pelo tempo que melhor lhe convier. Então, se você está mais energizado após o intervalo do café ou mais motivado antes de sair do escritório, faça o seu trabalho mais importante.
2. Se você quer se motivar para começar, troque a matriz de Eisenhower…
Com o começo fácil e trabalhando acima
O método Eisenhower Matrix de classificar tarefas por urgência e importância e fazê-las nessa ordem pode definitivamente funcionar para alguns. Mas, se você se esforça para começar, a pressão de ter que trabalhar em tarefas de alta prioridade e alta urgência pode assustá-lo e adiar a procrastinação.
Mantenha uma lista de pequenas tarefas que você pode terminar em apenas 10 minutos e passe por elas primeiro. Você se sentirá motivado pela vitória de acabar com algumas tarefas rapidamente e pronto para lidar com trabalhos mais sérios. Além disso, você provavelmente terá a mesa mais limpa e a caixa de entrada mais organizada do seu escritório.
3. Se você quiser fazer mais pausas, negocie a técnica Pomodoro …
Com quebra entre projetos concluídos
A Técnica Pomodoro envolve trabalhar em intervalos de 25 minutos com intervalos de cinco minutos entre eles. Você pode achar que isso lhe dá um foco fantástico. Mas talvez não seja possível fazer tudo em um período de tempo tão curto.
Quando você é mais do tipo que gosta de fazer tarefas do começo ao fim de uma vez, você deve ajustar seu plano para se adequar ao seu foco. Portanto, sinta-se à vontade para, às vezes, continuar com uma tarefa até que esteja completamente concluída e, depois, faça uma pausa. (Não, realmente, faça essa pausa! Estudos dizem que você precisa disso.)
4. Se você deseja se concentrar melhor, negocie a lista "Não faça" …
Com a criação de uma lista "concluída"
Com a lista "não faça", você pode anotar as coisas que sabe que sabotam sua produtividade para lembrar-se de não fazê-las. Mas, então, como você sabe com o que você deveria gastar seu tempo?
Ao escrever todas as tarefas que você completa, você vê onde o tempo passa. Portanto, esse método é um fator duplo: você pode tomar decisões melhores quando tiver dados concretos sobre o seu trabalho e ficará motivado a continuar fazendo isso quando realmente conseguir ver seu progresso.
5. Se você deseja cumprir prazos, negocie a programação com tudo …
Adicionando Tarefas Bit a Bit
Os fãs do cronograma todo o método dizem que você deve designar todas as suas tarefas em um determinado dia e horário em seu calendário para ter certeza de que você pode ajustar tudo. Eu continuo querendo retornar a este método, mas ver meu calendário apertado me causa estresse .
Minha solução para discagem enquanto ainda estou de olho nos cronogramas é preencher meu calendário apenas uma vez por semana. Então, eu mantenho uma lista mestra com todas as minhas tarefas (divididas nas menores tarefas possíveis). Em seguida, adiciono as tarefas ao meu calendário semanalmente. Acho que esta revisão regular me dá mais flexibilidade, mas ainda me permite cumprir prazos e ficar no topo de projetos de longo prazo.
6. Se você quiser fazer um trabalho profundo, negocie a regra de dois minutos …
Com dosagem
A regra de dois minutos incentiva você a realizar qualquer tarefa que demore em até 120 segundos ou menos. Isso economiza o tempo de escrevê-lo e cuida disso. Mas também pode significar que você nunca tem tempo para um trabalho mais profundo.
Em vez de reagir às coisas assim que aparecerem, anote-as e depois faça um monte ao mesmo tempo. Isso impede que eles interrompam constantemente seu fluxo de trabalho e, ao mesmo tempo, garantem que tudo seja feito.
Há mais opções para organizar e lidar com sua lista de afazeres do que os GIFs do Corgi (e isso é muito!), Então você deve encontrar um que funcione melhor para você.
