Todas as edições do Microsoft Word oferecem um recurso chamado Localizar e substituir. Você usa isso quando precisa procurar uma palavra, número ou frase específica em um documento e substituí-lo por outra coisa. Isso é bastante útil se você precisar fazer muitas substituições de uma só vez, como alterar o nome do personagem principal em um romance que escreveu ou algo com o qual você digitou incorretamente.
Felizmente, você pode dizer ao Word para fazer todas as alterações automaticamente. Você também pode substituir números, pontuação e até limitar ou desvincular palavras; basta digitar o que encontrar e com o que substituí-lo e deixar o Word fazer o resto.
Isso abrange a versão do Windows do Windows, mas funciona de maneira semelhante na versão para Mac do Word.
Gorjeta: Se você ativar o controle de alterações antes de começar, poderá rejeitar a substituição ou a exclusão de qualquer palavra indesejada.
01 de 05Localize a função Localizar e Substituir
O recurso Localizar e substituir está localizado na guia Início em todas as edições do Microsoft Word. No entanto, a configuração da guia "Página inicial" é um pouco diferente para cada versão, e a maneira como o Word é exibido na tela do computador ou no tablet depende das configurações de tamanho e resolução da tela. Portanto, a interface do Word não será a mesma para todos. No entanto, existem algumas maneiras universais de acessar e usar o recurso Localizar e substituir em todas as versões.
Lamber a Casa guia e, em seguida:
- Clique Substituir ou
- Clique Edição e depois clique Substituir ou
- Mantenha o botão Ctrl + H
Quando você usa uma dessas opções, a caixa de diálogo Localizar e substituir é exibida.
02 de 05Localizar e substituir uma palavra no Word 2007, 2010, 2013, 2016
A caixa de diálogo Localizar e substituir do Microsoft Word, em sua forma mais simples, solicita que você digite a palavra que está procurando e a palavra com a qual deseja substituí-la. Em seguida, clique em Substituir e permita que o Word altere todas as entradas para você ou passe por elas uma por vez.
Aqui está um exercício que você pode praticar para ver como funciona:
- Abra o Microsoft Word e digite o seguinte Hoje estou aprendendo a usar o Microsoft Word e estou muito feliz!
- pressione Ctrl + H no teclado.
- Na caixa de diálogo Localizar e substituir, digite Eu estou no Encontre o que área. Tipo eu sou no Substituir Com área.
- Clique Substituir.
- Observe que Eu estou é destacado no documento. Ou:
- Clique Substituir para mudá-lo para eu sou e depois clique Substituir novamente para alterar a próxima entrada para eu sou ou clique Substitua tudo para substituir os dois de uma só vez.
- Clique ESTÁ BEM.
Você pode usar essa mesma técnica para procurar frases. Basta digitar a frase para encontrar em vez de uma única palavra. Você não precisa de cotações para definir a frase.
03 de 05Pesquisar uma página no Word para pontuação
Você pode procurar por pontuação em uma página; você usa a mesma técnica para qualquer tarefa de localizar e substituir, exceto que você digita um símbolo de pontuação em vez de uma palavra.
Se você ainda tiver o documento anterior, veja como fazer isso (e observe que isso também funciona para números):
- Clique Substituir na guia Início ou pressione Ctrl + H.
- Na caixa de diálogo Localizar e substituir, digite ! na linha Localizar e . no Substitua o que linha.
- Clique Substituir.
- Clique ESTÁ BEM.
Alterar capitalização no Microsoft Word
O recurso Localizar e substituir não leva em consideração nada sobre uso de maiúsculas, a menos que você especifique especificamente para. Para chegar a essa opção, você precisará clicar na opção Mais na caixa de diálogo Localizar e substituir:
- Abra a caixa de diálogo Localizar e substituir usando seu método favorito. Nós preferimos Ctrl + H.
- Clique Mais.
- Digite a entrada apropriada no Encontre o que e Substituir com linhas.
- Clique Caso de compatibilidade.
- Clique Substituir e Substituir novamente, ou clique Substitua tudo.
- Clique OK.
Explorar outras maneiras de pesquisar palavras em uma página
Neste artigo, falamos apenas sobre a caixa de diálogo Localizar e substituir, acessando-a por meio do comando Substituir. Acreditamos que é a maneira mais fácil e direta de encontrar e substituir palavras e frases. Às vezes, você não precisa substituir nada, basta encontrá-lo. Nestes casos, você usa o comando Find.
Abra qualquer documento do Word e digite algumas palavras. Então:
- Na guia Início, clique em Encontrarou clique Edição e depois Encontrarou use a combinação de teclas Ctrl + F para abrir o painel de navegação.
- No painel Navegação, digite a palavra ou frase a ser encontrada.
- Clique a Procurar ícone para ver os resultados.
- Clique qualquer entrada nesses resultados para ir ao local na página onde está localizado.
