Tabelas dinâmicas no Excel, uma ferramenta de relatório versátil que facilita extrair informações de grandes tabelas de dados sem o uso de fórmulas. As tabelas dinâmicas são extremamente fáceis de usar, ao mover ou girar os campos de dados de um local para outro, para que possamos analisar os mesmos dados de várias maneiras diferentes.
01 de 05Digite os dados da tabela dinâmica
O primeiro passo na criação de uma tabela dinâmica é inserir os dados na planilha - insira os dados células A1 a D12 como visto na imagem acima. Ao fazer isso, lembre-se dos seguintes pontos:
- Pelo menos três colunas de dados são necessárias para criar uma tabela dinâmica.
- É importante inserir os dados corretamente. Erros, causados pela entrada incorreta de dados, são a origem de muitos problemas relacionados ao gerenciamento de dados.
- Não deixe linhas ou colunas em branco ao inserir os dados. Isso inclui não deixando uma linha em branco entre os cabeçalhos da coluna e a primeira linha de dados.
Criando a tabela dinâmica
Siga estas etapas para começar a criar sua Tabela Dinâmica, usando os dados que inserimos anteriormente na planilha.
- Realçar células A2 a D12.
- Clique no Inserir aba da fita.
- Clique no Tabela Dinâmica para abrir o Criar tabela dinâmica caixa de diálogo -pré-selecionando o intervalo de dados A2 a F12, a linha Table / Range.
- Escolher Planilha Existente para a localização da tabela dinâmica.
- Clique no Localização linha na caixa de diálogo.
- Clique em célula D15 na planilha para inserir essa referência de célula na linha de localização.
- Clique Está bem.
Uma tabela dinâmica em branco deve aparecer na planilha com o canto superior esquerdo da tabela dinâmica célula D15. o Lista de Campos da Tabela Dinâmica painel deve abrir no lado direito da janela do Excel.
No topo da Lista de Campos da Tabela Dinâmica painel são os nomes dos campos (títulos das colunas) da nossa tabela de dados. As áreas de dados na parte inferior do painel estão vinculadas à tabela dinâmica.
03 de 05Adicionando dados à tabela dinâmica
As áreas de dados no Lista de Campos da Tabela Dinâmica painel são ligados às áreas correspondentes da tabela dinâmica. À medida que você adiciona os nomes dos campos às áreas de dados, seus dados são adicionados à tabela dinâmica. Dependendo de quais campos são colocados em qual área de dados, resultados diferentes podem ser obtidos.
Você tem duas opções quando se trata de adicionar dados à Tabela Dinâmica:
- Arraste os nomes dos campos do Lista de Campos da Tabela Dinâmica painel e solte-os na Tabela Dinâmica na planilha.
- Arraste os nomes dos campos para a parte inferior do Lista de Campos da Tabela Dinâmica painel e solte-os nas áreas de dados.
Arraste os seguintes nomes de campos para as áreas de dados anotadas:
- Vendas totais ao Filtro de Relatório área
- Região ao Rótulos da coluna área
- Representante de vendas ao Rótulos de linha área
- Encomendas ao Valores área
Filtrando os dados da tabela dinâmica
A Tabela Dinâmica possui ferramentas de filtragem incorporadas que podem ser usadas para ajustar os resultados mostrados na Tabela Dinâmica. Filtrar dados envolve o uso de critérios específicos para limitar quais dados são exibidos pela Tabela Dinâmica.
- Clique na seta para baixo ao lado da Região indo na Tabela Dinâmica para abrir a lista suspensa do filtro.
- Clique na caixa de seleção ao lado da Selecionar tudo opção para remover a marca de verificação de todas as caixas nesta lista.
- Clique nas caixas de seleção ao lado do Oeste e Norte opções para adicionar marcas de verificação a essas caixas.
- Clique Está bem.
A Tabela Dinâmica deve agora mostrar apenas os totais de pedidos para os representantes de vendas que trabalham nas regiões Oeste e Norte.
05 de 05Alterando os dados da tabela dinâmica
Para alterar os resultados mostrados pela tabela dinâmica:
- Reorganize a tabela dinâmica arrastando o campos de dados de uma área de dados para outra no Lista de Campos da Tabela Dinâmica painel.
- Aplicar filtragem para obter os resultados desejados.
