Como configurar regras do Mail da Apple

O Apple Mail é um dos aplicativos de e-mail mais populares para o Mac, mas se você acabou de usar o Mail em sua configuração padrão, está perdendo um dos melhores recursos do Apple Mail: as regras do Apple Mail.

É fácil criar regras do Apple Mail que dizem ao aplicativo como processar as mensagens recebidas. Com as regras do Apple Mail, você pode automatizar essas tarefas repetitivas, como mover o mesmo tipo de mensagem para uma pasta específica, destacar mensagens de amigos e familiares ou eliminar os e-mails com spam que todos recebemos. Com um pouco de criatividade e um pouco de tempo livre, você pode usar as regras do Apple Mail para organizar e automatizar seu sistema de e-mail.

Como funcionam as regras de correio

As regras têm dois componentes: a condição e a ação. Condições são diretrizes para selecionar o tipo de mensagem que uma ação afetará. Você poderia ter uma regra de Mail cuja condição procura por qualquer mensagem de seu amigo Sean, e cuja ação é destacar a mensagem para que você possa vê-la mais facilmente em sua caixa de entrada.

As regras de correio podem fazer muito mais do que simplesmente encontrar e destacar mensagens. Eles podem organizar seu email; por exemplo, eles podem reconhecer mensagens relacionadas a bancos e movê-las para sua pasta de e-mail do banco. Eles podem pegar o spam de remetentes recorrentes e movê-lo automaticamente para uma pasta Lixo ou para o Lixo. Eles também podem receber uma mensagem e encaminhá-la para um endereço de e-mail diferente. Atualmente, existem 12 ações internas disponíveis. Se você sabe como criar AppleScripts, o Mail também pode executar o AppleScripts para executar ações adicionais, como o lançamento de aplicativos específicos.

Além de criar regras simples, você pode criar regras compostas que procuram várias condições antes de executar uma ou mais ações. O suporte do Mail para regras compostas permite que você crie regras muito sofisticadas.

Tipos de condições e ações de correio

A lista de condições que o correio pode verificar é bastante extensa e não incluiremos toda a lista aqui; em vez disso, apenas destacaremos algumas das mais usadas. Email pode usar qualquer item que esteja incluído no cabeçalho de email como um item condicional. Alguns exemplos incluem De, Para, CC, Assunto, Qualquer destinatário, data de envio, data de recebimento, prioridade, conta de email.

Da mesma forma, você pode verificar se o item que você está verificando contém, não contém, começa com, termina com, é igual a, qualquer item que você deseja testar, como texto, nome de email ou números.

Quando uma correspondência com seu teste condicional é feita, você pode escolher entre várias ações que podem ser executadas, incluindo mover mensagem, copiar mensagem, definir cor da mensagem, reproduzir som, responder a mensagem, encaminhar mensagem, redirecionar mensagem, excluir mensagem , execute um Applescript.

Muitas outras condições e ações estão disponíveis nas regras do Mail, mas elas devem ser suficientes para despertar seu interesse e fornecer ideias sobre o que você pode realizar com as regras do Apple Mail.

Criando sua primeira regra de email

Nesta Dica rápida, criaremos uma regra composta que reconhecerá os e-mails de sua empresa de cartão de crédito e notificará você de que seu extrato mensal está pronto, destacando a mensagem na sua caixa de entrada.

A mensagem em que estamos interessados ​​é enviada do serviço de alerta do Banco de exemplo e tem um endereço 'De' que termina em alert.examplebank.com. Como recebemos vários tipos de alertas do Example Bank, precisaremos criar uma regra que filtre mensagens com base no campo "De" e no campo "Assunto". Usando esses dois campos, podemos diferenciar todos os tipos de alertas que recebemos.

Lançar o Apple Mail

1. Inicie o Mail clicando no ícone Mail no Dock ou clicando duas vezes no aplicativo Mail localizado em: / Applications / Mail /.

2. Se você tiver um alerta de declaração da sua administradora de cartão de crédito, selecione-o para que a mensagem seja aberta no Mail. Se uma mensagem for selecionada quando você adicionar uma nova regra, o Mail assumirá que os campos 'De', 'Para' e 'Assunto' da mensagem provavelmente serão usados ​​na regra e preencherão as informações automaticamente para você. Ter a mensagem aberta também permite ver qualquer texto específico que você possa precisar para a regra.

Adicione uma regra

1. Selecione 'Preferences' no menu Mail.

2. Clique no botão 'Regras' na janela Preferências que se abre.

3. Clique no botão "Adicionar regra".

4. Preencha o campo "Descrição". Para este exemplo, usamos "Exemplo de declaração CC do banco" como a descrição.

Adicione a primeira condição

1. Use o menu suspenso para definir a declaração "If" como "All". A instrução 'If' permite escolher entre dois formulários, 'If any' e 'If all.' A instrução 'If' é útil quando você tem várias condições para testar, como neste exemplo, onde queremos testar os campos 'De' e 'Assunto'. Se você estiver testando apenas uma condição, como o campo 'De', a instrução 'If' não importa, portanto, você pode deixá-la em seu estado padrão.

2. Na seção "Condições", logo abaixo da instrução "Se", selecione "De" no menu suspenso à esquerda.

3. Na seção "Condições", logo abaixo da instrução "Se", selecione "Contém" no menu suspenso à direita.

4. Se você tiver aberto uma mensagem da empresa de cartão de crédito quando começou a criar essa regra, o campo 'Contains' será preenchido automaticamente com o endereço de email 'De' apropriado. Caso contrário, você precisará inserir essas informações manualmente.Para este exemplo, entraremos em alert.examplebank.com no campo 'Contains'.

Adicione a segunda condição

1. Clique no botão de adição (+) à direita da condição existente.

2. Uma segunda condição será criada.

3. Na segunda seção de condições, selecione 'Assunto' no menu suspenso à esquerda.

4. Na segunda seção de condições, selecione 'Contains' no menu suspenso à direita.

5. Se você tiver aberto uma mensagem da empresa de cartão de crédito quando começou a criar essa regra, o campo 'Contains' será preenchido automaticamente com a linha 'Subject' apropriada. Caso contrário, você precisará inserir essas informações manualmente. Para este exemplo, entraremos no exemplo extrato bancário no campo 'Contém'.

Adicione a ação a ser executada

1. Na seção "Ações", selecione "Definir cor" no menu suspenso à esquerda.

2. Na seção "Ações", selecione "Texto" no menu suspenso do meio.

3. Na seção "Ações", selecione "Vermelho" no menu suspenso à direita.

4. Clique no botão "OK" para salvar sua nova regra.

Sua nova regra será usada para todas as mensagens subseqüentes recebidas. Se você quiser que a nova regra processe o conteúdo atual da sua caixa de entrada, selecione todas as mensagens na sua caixa de entrada e, em seguida, selecione 'Mensagens, Aplicar regras' no menu 'Correio'.

As regras do Apple Mail são muito versáteis. Você pode criar regras complexas com várias condições e várias ações. Você também pode criar várias regras que trabalham juntas para processar mensagens. Depois de experimentar as regras do Mail, você vai se perguntar como você conseguiu sem elas.