Como configurar um Autoresponder no Apple Mac OS X Mail

Você pode configurar o OS X Mail para responder automaticamente às mensagens recebidas com um texto que você tenha pré-composto.

A mesma mensagem todas as vezes?

Eu continuo digitando as mesmas respostas de novo e de novo. Talvez eu deva fazer uso de uma resposta automática que responda com um texto padrão automaticamente? Configurar um no Mac OS X Mail da Apple é bastante fácil, felizmente.

Usando as regras de email e seus critérios, você pode empregar os respondedores automáticos do OS X Mail com grande flexibilidade. Não só você pode configurar um para enviar uma mensagem de férias para todas as mensagens recebidas, você também pode responder automaticamente a algo como relatórios de status.

Configurar um Autoresponder no Mail do Mac OS X

Para que o Mac OS X Mail envie respostas automáticas em seu nome:

1. Selecione Correio> Preferências… no menu do Mac OS X Mail.

2. Vou ao Regras categoria.

3. Clique Adicionar regra.

4. Dê ao seu autoresponder um nome descritivo sob Descrição:.

5. Digite qualquer critério que você deseja usar para limitar a resposta automática a mensagens específicas sobSe alguma ou todas das seguintes condições forem atendidas:.

   • Os critérios estabelecem quais mensagens o Mail enviará uma resposta automaticamente.
   • Para que o OS X Mail responda apenas aos emails que você recebeu em um endereço específico, por exemplo, faça o critério de leituraPara contém [email protected].
   • Para responder automaticamente apenas a remetentes em seus contatos, a pessoas que você enviou antes ou a VIPs, leia o critérioRemetente está nos meus contatos, O remetente está em meus destinatários anteriores ouRemetente é VIP respectivamente.
   • Para que a resposta automática seja enviada para todos os e-mails recebidos, faça o critério Cada mensagem.

6. Selecione Responder a Mensagem debaixo Execute as seguintes ações:.

7. Agora clique em Texto da mensagem de resposta ….

8. Digite o texto a ser usado para a resposta automática.

   Para uma resposta automática de férias ou de ausência do escritório, inclua informações quando as pessoas que enviam mensagens por e-mail puderem esperar uma resposta pessoal. Se você planeja não passar pelo seu antigo e-mail quando retornar, avise as pessoas quando enviarem novamente a mensagem, se ela ainda for relevante.

   É melhor não ser muito detalhado na sua resposta por motivos de segurança, especialmente se você tiver a resposta automática para mais do que um conjunto especificado de destinatários (por exemplo, remetentes em Contatos).

9. Clique Está bem.

10. Se solicitado Deseja aplicar suas regras a mensagens em caixas de correio selecionadas?cliqueNão aplique.​

    Se você clicarApliqueO OS X Mail enviará a resposta automática a mensagens existentes, gerando possivelmente milhares de mensagens e várias respostas idênticas ao mesmo destinatário.

11. Feche o Regras diálogo.

Resposta automática sem cotação

Observe que as respostas geradas usando esse método de resposta automática incluirão não apenas o texto da mensagem original, mas também os anexos de arquivos originais. Você pode usar um atendedor automático AppleScript para evitar isso.

Desabilitar Qualquer Resposta Automática de Correio do OS X

Para desativar qualquer regra de resposta automática configurada no OS X Mail e impedir que as respostas automáticas sejam descartadas - possivelmente temporariamente:

1. SelecioneCorreio> Preferências… no menu do OS X Mail.

2. Vou aoRegras categoria.

3. Certifique-se de que a regra correspondente à resposta automática que você deseja desativar não esteja marcadaAtivo coluna.

4. Feche oRegras janela de preferências.

(Testado em maio de 2016 usando o OS X Mail 9)