O Apple Mail Rules permite que você assuma o controle do seu e-mail, permitindo que você filtre, organize e, talvez, o mais importante, ajude-o a ignorar o spam fazendo com que o e-mail cuide das mensagens de e-mail indesejadas.
Se você não assumir o controle do seu e-mail, seu e-mail poderá assumir o controle de você. Mesmo se ignorarmos spam (e certamente tentamos), a maioria de nós recebe muitos e-mails todos os dias. É fácil sentir-se sobrecarregado e é fácil ignorar mensagens importantes.
Também é mais fácil do que você imagina lidar com emails. Tudo o que é preciso é uma pequena organização e um recurso útil no Apple Mail chamado Regras. Você pode criar regras para manipular emails de entrada, bem como para organizar emails existentes. Por exemplo, você pode usar regras para arquivar mensagens de entrada nas caixas de correio apropriadas, encaminhar mensagens para outro destinatário, enviar uma resposta automática a uma mensagem ou marcar mensagens como lidas ou sinalizadas.
Se você gostaria de saber mais sobre como organizar o Mail, dê uma olhada: Organize seu Mail da Apple com Mailboxes
Se isso soa como um recurso útil, veja como começar a criar suas próprias regras de e-mail.
Criando uma nova caixa de correio
Se você precisar criar uma caixa de correio do Tech Today, poderá seguir estas etapas:
- Certifique-se de que o Mail é o aplicativo mais frontal.
- No menu Caixa de Correio, selecione Nova Caixa de Correio.
- Na folha que desce, use o menu suspenso Local para selecionar onde você deseja colocar a nova caixa postal.
- Nas mesmas ovelhas, preencha o campo de nome com Tech Today, ou qualquer outro nome que você queira dar à nova caixa postal.
- Clique no botão OK.
Criar uma regra no email
Criaremos uma regra para arquivar o boletim Tech Today que o Lifewire envia em uma caixa de correio do Tech Today que criamos nesta dica:
- No menu Mail, selecione Preferências. Na janela Preferências de Email, clique no ícone Regras.
- Clique no botão Adicionar Regra.
- No campo Descrição, insira o boletim Tech Today.
- Defina o menu suspenso If para qualquer um.
- Defina o menu suspenso Qualquer destinatário como De.
- No campo Contém, insira [email protected].
- Na seção Executar as seguintes ações, selecione Mover mensagem no menu suspenso.
- Selecione a caixa de correio do Tech Today (ou a caixa de correio específica que você deseja usar) no menu suspenso Para a caixa de correio. Clique OK.
- Feche as preferências de email.
Na próxima vez que você receber um boletim informativo do Tech Today, ele será automaticamente arquivado na caixa de correio selecionada, aguardando que você o leia.
Aplicar regras a mensagens existentes
Depois de criar uma regra, você poderá usá-la para organizar as mensagens existentes. Selecione as mensagens na janela Visualizador de mensagens e, em seguida, selecione Aplicar regras no menu Mensagem. A aplicação de regras será aplicada a todas as regras atualmente ativas, não apenas àquelas que você acabou de concluir.
Você pode alterar quais regras estão ativas por:
- Selecionando Preferências no menu Correio.
- Clicando no ícone Regras na barra de ferramentas da janela Preferências.
- Adicionando ou removendo uma marca de seleção na frente de cada regra na lista.
Regras são aplicadas em ordem decrescente. Se você criar regras que possam se aplicar a várias mensagens, as regras serão aplicadas na ordem em que aparecem na lista Regras. Você pode clicar e arrastar regras na lista para aplicá-las em uma ordem diferente.
Editar ou excluir uma regra
Para editar ou excluir uma regra, selecione Preferências no menu Correio. Na janela Preferências de Email, clique no ícone Regras. Clique na regra que você deseja gerenciar e, em seguida, clique no botão Editar ou Remover. Se você selecionar o botão Editar, poderá alterar qualquer uma das condições configuradas na regra original. Clique em OK quando terminar. As alterações não afetarão as mensagens existentes, mas serão aplicadas automaticamente a novas mensagens que atendam aos critérios especificados.
Além de usar regras para organizar seu email, você também pode criar caixas de correio inteligentes para facilitar a localização de mensagens específicas. Vamos mostrar-lhe como na seguinte dica:
Localizar mensagens mais rapidamente no Apple Mail com caixas de correio inteligentes
