Os sinalizadores do Apple Mail podem ser usados para marcar as mensagens recebidas que precisam de mais atenção. Mas enquanto isso pode ser seu objetivo principal, as flags do Mail podem fazer muito mais. Isso porque os flags do Mail não são apenas um pouco de cor anexada aos emails; Eles são, na verdade, uma forma de caixas de correio inteligentes e podem fazer muitas das coisas que outras caixas de correio no aplicativo Mail podem fazer, inclusive serem usadas nas regras de email para automatizar e organizar suas mensagens.
Cores da bandeira de correio
As bandeiras de correio vêm em sete cores diferentes: vermelho, laranja, amarelo, verde, azul, roxo e cinza. Você pode usar qualquer cor de bandeira para marcar um tipo de mensagem. Por exemplo, bandeiras vermelhas podem indicar e-mails que você precisa responder dentro de 24 horas, enquanto bandeiras verdes podem indicar tarefas que foram concluídas.
Você pode usar as cores da maneira que quiser, mas, com o tempo, pode ser difícil lembrar exatamente o que cada cor deveria significar. Depois de mostrarmos como atribuir sinalizadores a mensagens, mostraremos como alterar os nomes dos sinalizadores.
Atribuindo Sinalizadores a Mensagens de E-mail
Existem três métodos comuns de sinalizar ou desmarcar uma mensagem; nós vamos mostrar a vocês todos os três.
Para sinalizar uma mensagem, clique uma vez na mensagem para selecioná-la e, no menu Mensagem, selecione Sinalizar. No menu de sinalização pop-out, selecione o sinalizador de sua escolha.
O segundo método é clicar com o botão direito do mouse em uma mensagem e selecionar uma cor de bandeira no menu pop-up. Se você passar o cursor sobre a cor da bandeira, o nome dela aparecerá (se você tiver atribuído um nome à cor).
A terceira maneira de adicionar um sinalizador é selecionar uma mensagem de email e, em seguida, clicar no botão suspenso Sinalizador na barra de ferramentas do Mail. O menu suspenso exibirá todos os sinalizadores disponíveis, mostrando as cores e os nomes.
Depois de usar um dos métodos acima para adicionar um sinalizador, um ícone de sinalizador será exibido à esquerda da mensagem de e-mail.
Alterar nomes de bandeira
Enquanto estiver preso com as cores selecionadas pela Apple, você poderá renomear cada uma das sete bandeiras para qualquer coisa que desejar. Isso permite personalizar os sinalizadores de email e torná-los muito mais úteis.
Para alterar o nome de uma bandeira do Mail, clique no triângulo de divulgação na barra lateral do Mail para revelar todos os itens sinalizados.
Clique uma vez no nome de uma bandeira; neste exemplo, clique na bandeira vermelha, aguarde alguns segundos e, em seguida, clique no sinalizador vermelho novamente. O nome ficará destacado, permitindo que você digite um novo nome. Digite o nome de sua escolha; Mudei o nome da minha bandeira vermelha para Critical, para que eu possa ver rapidamente quais e-mails precisam ser respondidos o mais rápido possível.
Você pode repetir esse processo para renomear todos os sete sinalizadores de email, se desejar.
Depois de ter alterado o nome de uma bandeira, o novo nome aparecerá na barra lateral. No entanto, o novo nome pode não estar visível ainda em todos os locais de menu e barra de ferramentas onde os sinalizadores são exibidos. Para garantir que suas alterações migrem para todos os locais no Mail, saia do Mail e reinicie o aplicativo.
Marcando Múltiplas Mensagens
Para sinalizar um grupo de mensagens, selecione as mensagens e selecione Sinalizar no menu Mensagem. Um menu suspenso exibirá a lista de bandeiras, bem como seus nomes; faça sua seleção para atribuir um sinalizador a várias mensagens.
Classificando por sinalizadores de email
Agora que você tem várias mensagens sinalizadas, você poderá visualizar as mensagens que foram importantes o suficiente para serem codificadas com uma cor de sinalização. Existem duas maneiras básicas de zerar suas mensagens sinalizadas:
- Use a barra lateral da Barra Lateral - Correio inclui um grupo Sinalizado. Use o triângulo de abertura para expandir o grupo Sinalizado e exibir todos os sinalizadores. Cada sinalizador é, na verdade, uma pasta inteligente, clicando em uma das sinalizações coloridas exibirá todas as mensagens que foram marcadas com essa cor de sinalizadores. Você também pode selecionar o grupo inteiro para exibir todas as mensagens que foram sinalizadas.
- Usar o cabeçalho da coluna - para organizar mensagens sinalizadas em um grupo, clique no cabeçalho da coluna de sinalização na janela do Visualizador de mensagens. Isso fará com que o Mail classifique a caixa de correio atual pela forma como as mensagens são sinalizadas.
Removendo Bandeiras
Para remover o sinalizador de uma mensagem, você pode usar qualquer um dos métodos descritos para adicionar um sinalizador, mas selecione a opção para limpar o sinalizador ou, no caso de clicar com o botão direito do mouse em uma mensagem, selecione a opção X para o tipo de sinalizador.
Para remover o sinalizador de um grupo de mensagens, selecione as mensagens e, em seguida, selecione Sinalizar, Limpar sinalizador no menu Mensagem.
