Já viu uma longa reunião no seu calendário e imediatamente começou a pensar em maneiras de evitá-lo? É tarde demais para ir para casa doente? Talvez eu possa fingir uma emergência familiar, ou chegar a um projeto de última hora que simplesmente não pode esperar.
Se isso soa familiar, você não está sozinho. Reuniões podem ser dolorosamente chatas - e, pior ainda, um tempo enorme que te impede do trabalho que você realmente precisa fazer.
Mas enquanto essas horas na sala de conferências são inevitáveis, elas não precisam ser um desperdício de tempo. Na verdade, ao empregar algumas estratégias simples, você pode fazer com que as reuniões funcionem a seu favor, impressionar seu chefe e colegas de trabalho e construir relacionamentos com todos os tipos de pessoas em seu escritório enquanto estiver fazendo isso.
1. Esteja preparado
Um chefe uma vez me disse que você deveria ir a todas as reuniões preparadas para contribuir com algo - afinal, você foi convidado por um motivo. Portanto, antes de ir, certifique-se de estar preparado para ser um participante ativo. Descubra o que você já sabe sobre o tópico da reunião e determine se há algo que você precise pesquisar e aprender de antemão. Anote algumas perguntas que você pretende fazer na reunião. Mesmo se você estiver com pressa, certifique-se de entrar sabendo o que será discutido e o que será necessário fazer com a informação. Não há nada pior do que sentar em uma reunião longa, apenas para perceber mais tarde que você deveria ter anotado detalhadamente ou reunido informações para um projeto.
2. Faça um esforço para a rede
Uma grande vantagem das reuniões é que elas lhe dão a chance de se misturar com novas pessoas dentro de sua empresa. Eu tive trabalhos onde a única vez que eu encontrei alguém fora do meu pequeno departamento foi em uma reunião. Aproveite esta oportunidade, chegando alguns minutos antes para que você possa conversar com as pessoas à medida que elas chegam. Pergunte-lhes sobre o fim de semana ou apenas converse sobre o clima. Começar com um pouco de socialização irá definir um tom mais positivo e, esperamos, tornar cada um mais feliz de estar lá. Além disso, você pode fazer um novo amigo ou conhecer alguém que possa ajudar a melhorar sua carreira.
3. Faça o seu tempo para brilhar
Não tenha medo de participar de reuniões e fazer perguntas. Pedir a alguém para esclarecer um ponto ou elaborar algo com o qual você não está familiarizado pode ser um pouco estressante (especialmente se você for uma das pessoas mais jovens ou menos experientes na sala), mas também pode trabalhar a seu favor. . Seus colegas de trabalho reconhecerão que você está prestando atenção e pensando criticamente sobre o tópico em questão, e que você tem a coragem de falar quando estiver confuso ou precisar de mais informações. Ei, eles provavelmente estão até mesmo agradecendo a você por fazer as perguntas que eles estavam pensando também.
4. Impressione com suas habilidades de escuta
Eu recentemente fiz uma apresentação na frente de um grupo de 20 ou mais membros da comunidade. (E sim, como a maioria das pessoas, eu coloco falar em público com canais radiculares no meu medidor de diversão.) A maioria das pessoas tocava com seus telefones, evitava contato visual ou até sussurrava entre si. Mas algumas pessoas realmente pareciam envolvidas em minha apresentação - elas fizeram contato visual comigo, assentiram e sorriram enquanto eu falava, e levantaram as mãos quando fiz perguntas. Em resumo, eles se tornaram os novos melhores amigos desse orador nervoso.
Praticando esses tipos de “habilidades de escuta ativa”, você não apenas se beneficia de prestar atenção ao que está sendo dito, mas também constrói um relacionamento com o apresentador. Então, sente-se na frente, evite olhar furtivamente para o seu telefone, e acene quando o orador fizer um ponto com o qual você concorda. Seu profissionalismo vai impressionar seus colegas de trabalho, e o palestrante está garantido para notar e apreciar seu apoio.
5. Faça uso inteligente do seu tempo
A pior coisa das reuniões é que elas podem parecer um tempo perdido, especialmente se a conversa se desviar do assunto ou incluir itens que não pertencem a você. Se isso acontecer, tente evitar o espaçamento ou entrar em coma pós-almoço. Em vez disso, veja se você pode encontrar maneiras de maximizar seu tempo. Se você estiver tomando notas, recapitule o que escreveu e descubra o que precisa de sua ação imediata quando voltar para sua mesa. Ou escreva sua lista de tarefas para depois da reunião ou uma lista de metas de curto prazo para a semana. Você ficará alerta e estará muito mais preparado para voltar à discussão do que faria se passasse a reunião, digamos, sonhando com seu casamento com Ryan Gosling.
Sim, no mundo do trabalho, as reuniões são inevitáveis. Mas, estando preparados, construindo relacionamentos e usando seu tempo com sabedoria, essas horas na sala de reuniões podem ser produtivas para o seu trabalho - e sua carreira.
