Nós todos amamos odiar no e-mail. Por uma boa razão: é demorado, sem graça e requer atenção constante. Mas, embora o e-mail não desapareça no futuro previsível, seus piores problemas de e-mail podem.
No mês passado, o Google lançou o Inbox, uma nova interface de e-mail. É como a irmã mais jovem e descolada do Gmail - limpa, elegante e carregada com muitos recursos de aumento de produtividade projetados para ajudar a lidar com e-mails, bem, sugue menos.
Em outras palavras, se você usa atualmente os produtos do Google no trabalho, sua vida profissional está prestes a ser alterada. Aqui estão algumas maneiras pelas quais o Inbox tem respostas para suas maiores reclamações sobre e-mail.
1. Se você está constantemente esquecendo sobre e-mails importantes
Você vai adorar o recurso "pin". Basta passar o mouse sobre um e-mail, tocar no ícone do alfinete e voilà - a mensagem é colocada na frente e no centro da sua caixa de entrada até você desmarcá-la. Você pode até ativar uma função que exibirá apenas emails fixos.
Coloque para trabalhar
Seu chefe envia instruções extremamente detalhadas para um projeto. Em vez de ter que fazer uma busca pela mensagem toda vez que você trabalha na tarefa, basta fixar o email na sua caixa de entrada. Você terá que abrir no seu navegador dentro de dois segundos.
2. Se você odeia desperdiçar tempo abrindo mensagens apenas para ver os anexos
Você vai adorar o futuro "preview". Com o email regular, os anexos são indicados por um pequeno clipe de papel. Mas o Inbox leva isso para longe, na verdade, mostrando a você quais são os anexos e permitindo abri-los sem abrir o email. Isso inclui documentos, fotos, planilhas do Excel, vídeos - você escolhe.
Coloque para trabalhar
Você está esperando que seu cliente envie um contrato revisado e você finalmente verá o nome dela na sua caixa de entrada. Em vez de gastar tempo abrindo o e-mail, rolando todo o caminho até o final para ver se ela o anexou e, em seguida, baixando-o, você pode fechar rapidamente o contrato e começar a trabalhar.
3. Se você odeia como sua caixa de entrada fica desordenada
Você vai adorar o recurso "pacote". O agrupamento classifica automaticamente seu e-mail em categorias, como as guias principais, sociais e de promoções do Gmail, mas muito mais sofisticadas (e fáceis de usar). As categorias internas incluem viagens, compras, finanças e atualizações, e você também pode adicionar as suas próprias. E-mails da mesma categoria aparecerão juntos na sua caixa de entrada.
Coloque para trabalhar
Você está planejando suas férias e está sendo inundado por confirmações de ingressos, reservas de passeios, reservas de hotéis e assim por diante. Enquanto isso, sua mãe continua lhe enviando fotos antigas que encontrou e seu chefe lhe enviou várias planilhas para revisar. Em vez de todos esses e-mails parecerem confusos - uma passagem de ida para a cidade da distração -, cada um deles aparece em caixas pequenas separadas, facilitando o tratamento de cada tarefa, uma de cada vez.
4. Se você odeia limpar sua caixa de entrada
Você vai adorar o recurso "sweep". Isso permite que você arquive pacotes inteiros de uma só vez: basta clicar na marca de seleção acima de um pacote e ele será descartado, evitando que você passe por elas manualmente e arquive mensagens individuais.
E não se preocupe - se você tiver marcado uma mensagem, ela ficará na sua caixa de entrada.
Coloque para trabalhar
Você acabou de passar por vários convites do LinkedIn e do Google+, e agora quer desorganizar sua caixa de entrada. Você rola para baixo o bundle social e clica em sweep. O pacote desaparece!
5. Se você odeia ter que lembrar de responder e-mails
Você vai adorar o recurso "soneca". Se você receber um e-mail em um horário inconveniente, o Inbox permite que você programe o horário para voltar mais tarde. Basta clicar no ícone do relógio e escolher um horário (de um dia e uma hora exatos para um dia). Ele desaparecerá da sua caixa de entrada até então, para que você não tenha que continuar se lembrando de que ainda precisa responder.
Coloque para trabalhar
Às 8h, o seu colega envia um e-mail solicitando os números mais recentes de vendas, mas você não os terá até a tarde. Você adia o e-mail dele às 15h, então lembre-se de voltar para ele quando puder.
Amando o som da caixa de entrada? Envie um email para [email protected] para solicitar um convite. Eu tenho o meu dentro de uma semana, então o seu deve chegar em breve. Deixe-me saber o que você pensa - e se eu perdi alguma maneira legal de usá-lo!
